Gerenciar seu banco de dados do Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para gerenciar um banco de dados do Business Contact Manager for Outlook, você precisa verificar seu tamanho, criar ou selecionar um banco de dados novo ou diferente, resolver ou verificar se há erros, excluí-lo ou alternar para o banco de dados da empresa de exemplo para testar outros recursos antes de usá-los no seu próprio banco de dados.

Este artigo discute os procedimentos usados para verificar o tamanho do banco de dados e alternar para o banco de dados da empresa de exemplo, além de fornecer links para artigos sobre como criar ou selecionar um banco de dados, verificar erros em um banco de dados existente e excluir um banco de dados.

O que deseja fazer?

Verificar o tamanho do banco de dados

Criar ou selecionar um banco de dados

Verificar se há erros no banco de dados

Excluir um banco de dados

Usar o banco de dados de negócios de exemplo

Alternar para o banco de dados de negócios de exemplo

Alternar do banco de dados de negócios de exemplo para seu banco de dados

Verificar o tamanho do banco de dados

O Business Contact Manager for Outlook usa o Microsoft SQL Server Express, uma versão compacta do Microsoft SQL Server que oferece suporte a bancos de dados de até 4 GB. Se você anexar, em vez de vincular, arquivos aos seus registros do Business Contact Manager, esses arquivos aumentarão o tamanho do banco de dados. Para ver quanto há de espaço disponível no banco de dados, é possível verificar o tamanho dele. Se você estiver usando uma versão completa do Microsoft SQL Server, não terá o limite de tamanho de 4 GB.

Dica : Se seu banco de dados é compartilhado e um usuário não tem acesso à sua rede, mas precisa acessar arquivos listados no histórico de comunicação, anexe os arquivos na seção comentários de seus registros, em vez de vincular os arquivos ao histórico de comunicações. Tenha em mente que arquivos anexados aumentam o tamanho do banco de dados. Para obter mais informações sobre como compartilhar bancos de dados, consulte compartilhar seus dados do Business Contact Manager com outros usuários.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager.

  3. Examine a seção Gerenciar Bancos de Dados.

    • Tamanho do banco de dados    Exibe a quantidade de espaço usada do máximo de 4.000 MB (4 GB) permitido para o banco de dados

A seção Gerenciar Bancos de Dados também exibe as seguintes informações:

  • Nome do banco de dados    Exibe o nome do computador e do banco de dados (nome_do_computador\nome_do_banco_de_dados). Se o banco de dados for compartilhado, os usuários precisarão dessas informações para se conectarem ao banco de dados.

  • Proprietário do banco de dados    Exibe o nome do domínio ou do grupo de trabalho e o nome do proprietário do banco de dados (nome_do_domínio_ou_do_grupo_de_trabalho\nome_do_proprietário_do_banco_de_dados).

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Criar ou selecionar um banco de dados

Business Contact Manager for Outlook armazena seus dados comerciais como registros em Business Contact Manager database que você criar ou selecionar. Você pode criar um banco de dados quando você primeiro instalar Business Contact Manager for Outlook, ou selecione um existente. Você também pode criar um novo banco de dados a qualquer momento.

Verifique se você selecionou a versão do banco de dados do Business Contact Manager que corresponde à versão do Microsoft Office que você está usando.

Para obter mais informações, consulte inicialização personalizada: escolher seu banco de dados do Business Contact Manager, se você acabou de instalar Business Contact Manager for Outlook ou criar ou selecionar um novo banco de dados do Business Contact Manager se você já estiver usando Business Contact Manager for Outlook, e você deseja alterar seu banco de dados ou criar um novo.

Aviso : Se você instalar uma versão de avaliação do Microsoft Office 2013 e decide voltar para uma versão anterior do Microsoft Office, fazer backup de seus dados primeiro. Você precisará salvar uma cópia de seu Business Contact Manager para banco de dados do Outlook e o Business Contact Manager para banco de dados do Outlook 2010 (sincronizado em um banco de dados de backup) para ver as alterações feitas durante o uso da versão de avaliação. Para obter instruções completas, consulte Voltar para uma versão anterior do Business Contact Manager e o Microsoft Office.

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Verificar se há erros no banco de dados

Para melhorar a eficiência do seu banco de dados, recomendamos que você ocasionalmente verificar erros de executando o TE000129525 de seu Business Contact Manager database. Para obter mais informações, consulte Verificar erros em seu banco de dados do Business Contact Manager.

Cuidado :  Se o banco de dados for compartilhado, antes de verificar se ele contém erros, solicite a todos os usuários que saiam do Outlook para evitar a ocorrência de erros.

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Excluir um banco de dados

De vez em quando, talvez você precise excluir versões mais antigas do seu banco de dados do Business Contact Manager ou um banco de dados que você não precisa mais. Para obter mais informações, consulte Remover ou excluir um banco de dados no Business Contact Manager.

Importante : Se você excluir um banco de dados, o banco de dados não pode ser restaurado. Por isso, talvez seja uma boa ideia criar um arquivo de backup do banco de dados antes de excluí-lo. Para obter mais informações, consulte por que você deve fazer backup de seus dados do Business Contact Manager.

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Usar o banco de dados da empresa de exemplo

O Business Contact Manager for Outlook inclui um banco de dados de exemplo para mostrar a aparência de um banco de dados populado e ajudar você a se familiarizar com o seu uso.

O banco de dados de exemplo contém dados comerciais para a empresa Adventure Works Bicicletas fictícia. Você pode usar o banco de dados de exemplo para praticar Configurando os espaços de trabalho, criar e nomear seus próprios formulários, localizar um registro ou tudo o que você imaginar, tudo sem comprometer seus próprios dados corporativos. Para obter mais informações, consulte sobre a Adventure Works e o banco de dados de negócios de exemplo.

Observação : O banco de dados que você usa para a sua própria empresa não é afetado pelo uso temporário do banco de dados da empresa de exemplo.

Alternar para o banco de dados da empresa de exemplo

Para praticar no banco de dados da empresa de exemplo, alterne para ele a qualquer momento. Você poderá voltar para o seu banco de dados sempre que precisar.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager e no botão Gerenciar Bancos de Dados.

  3. Clique em Alternar para Empresa de Exemplo.

  4. Na caixa de diálogo Alternar para Empresa de Exemplo, clique em Avançar.

Quando o processo for concluído e a caixa de diálogo Alternar para Empresa de Exemplo se fechar, o banco de dados da empresa de exemplo estará pronto para ser usado.

Alternar do banco de dados da empresa de exemplo para o seu banco de dados

Se você estiver praticando no banco de dados da empresa de exemplo, poderá retornar para o seu banco de dados a qualquer momento.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique na guia Business Contact Manager e no botão Gerenciar Bancos de Dados.

  3. Clique em Alternar para Minha Empresa.

    Observação :  A opção Alternar para Minha Empresa somente aparecerá se você estiver no banco de dados de exemplo.

  4. Na caixa de diálogo Alternar para Minha Empresa, clique em Avançar.

Quando o processo for concluído e a caixa de diálogo Alternar para Minha Empresa se fechar, o banco de dados que você estava usando antes de alternar para o banco de dados da empresa de exemplo estará pronto para ser usado.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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