Gerenciar regras de consulta

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Como um administrador do SharePoint Online, você pode melhorar os resultados de pesquisa ao criar e gerenciar regras de consulta. As regras de consulta ajudam as pesquisas a responder à finalidade dos usuários.

Em uma regra de consulta, você especifica condições e ações associadas. Quando uma consulta atende às condições em uma regra de consulta, o sistema de pesquisa realiza as ações especificadas na regra para melhorar a relevância dos resultados de pesquisa. Isso pode ser por redução ou alteração na ordem em que os resultados são exibidos. Por exemplo, uma condição de regra de consulta poderia ser que, um termo em uma consulta correspondesse a um termo específico em um conjunto de termos do SharePoint ou que uma consulta fosse frequentemente realizada em uma fonte de resultados específica no sistema de pesquisa, como os vídeos. Quando a condição da regra de consulta é atingida, uma ação associada poderia ser mostrar um item específico na parte superior dos resultados de pesquisa, Digamos que você tem um site intranet onde todos os eventos da empresa são mantidos em uma biblioteca e você deseja promover um seminário de primeiros socorros. Para isso, você deve criar uma regra de consulta que leve o seminário de primeiros socorros para a parte superior dos resultados de pesquisa quando alguém pesquisar por "seminário" ou "evento".

Você pode configurar os resultados de consulta para uma ou mais fontes de resultados e pode também especificar um período de tempo para quando a regra de consulta deve estar ativa.

Consulte também: Noções básicas sobre regras de consulta

O que você deseja fazer?

Criar uma regra de consulta

Criar e exibir um bloco de resultados

Alterar os resultados de pesquisa classificados ao alterar a consulta

Tornar uma regra de consulta inativa em um site

Classificar regras de consulta para um conjunto de sites

Criar uma regra de consulta

Você pode criar regras de consulta em níveis diferentes: para o site principal, para um conjunto de sites ou para um site. Ao criar regras de consulta a nível do site principal, elas podem ser utilizadas em todos os conjuntos de sites. Ao criar regras de consulta a nível do conjunto de sites, elas podem ser utilizadas em todos os sites no conjunto de sites. Ao criar regras de consulta a nível do site, elas só podem ser utilizadas nesse site.

  1. Acesse a página Gerenciar Regras de Consulta para o site principal, para um conjunto de sites ou um site:

    • Para o site principal:

      1. Cadastre-se no Centro de administração do Office 365.

      2. Escolha Administração > SharePoint. Você está agora no Centro de administração do SharePoint.

      3. Clique em pesquisa e, em seguida, na página de administração de pesquisa, clique em Gerenciar Regras de Consulta.

    • Para um conjunto de sites:

      • Em seu conjunto de sites, acesse Configurações, clique em Configurações do Site e, em seguida, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Pesquisar Regras de Consulta.

    • Para um site:

      • Em sue site, acesse Configurações, clique em Configurações do Site, e, em seguida, em Pesquisa, clique em Regras de Consulta.

  2. Na página Gerenciar Regras de Consulta, na lista Selecionar uma Fonte de Resultado, selecione uma fonte de resultado para a nova regra de consulta.

  3. Clique em Nova Regra de Consulta.

  4. Na página Adicionar Regra de Consulta, na seção Informações Gerais, no campo Nome da Regra, digite o nome da regra de consulta.

  5. Clique para expandir a seção Contexto.

  6. Na seção Contexto, realize uma das seguintes ações:

    • Para aplicar a regra de consulta a todas as fontes dos resultados, selecione Todas as fontes.

    • Para aplicar a regra de consulta a uma ou mais fontes dos resultados, selecione Uma destas fontes. Por padrão, a fonte dos resultados que você especificou anteriormente é selecionada. Para adicionar uma fonte dos resultados à regra de consulta, clique em Adicionar Fonte, selecione uma fonte na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Salvar.

  7. Para restringir a regra de consulta em categorias —por exemplo, que uma regra de consulta deve acionar somente quando um termo de seu conjunto de termos de navegação gerenciado estiver incluído na consulta, faça o seguinte:

    • Para restringir a regra de consulta em uma categoria, clique em Adicionar categoria. Na caixa de diálogo Importar do repositório de termos, selecione um termo que, ao incluí-lo em uma consulta, acionará a regra de consulta e, em seguida, clique em Salvar.

    • Para restringir a regra de consulta a um segmento do usuário, faça o seguinte:

      1. Clique em Adicionar Segmento do Usuário.

      2. Na caixa de diálogo, no campo Título, digite o nome da regra e, em seguida, clique em Adicionar termo de segmento do usuário.

      3. Na caixa de diálogo Importar do repositório de termos, selecione um termo que represente um segmento do usuário que acionará a regra de consulta quando for exibido em uma consulta.

      4. Clique em Salvar.

  8. Na seção Condições da Consulta, realize uma das seguintes ações:

    • Selecione uma das condições listadas na seguinte tabela.

    • Clique em Remover Condição para configurar esta regra de consulta para acionar em todas as consultas que o usuário digitar ao nível que você está criando a regra e, em seguida, vá para a próxima etapa. Por exemplo, se você está criando esta regra para um conjunto de sites, clique em Remover Condição se deseja que esta regra acione em cada pesquisa realizada pelo usuário na caixa de pesquisa no conjunto de sites.

Condição da consulta

Descrição

Configuração

Exemplo

A consulta corresponde exatamente com a palavra-chave

A regra de consulta aciona quando uma consulta corresponde exatamente a uma palavra ou frase que você especificou.

Se a caixa de texto A consulta corresponde exatamente a uma dessas frases, digite uma ou mais frases separadas por ponto-e-vírgula.

Digite "imagem; ima" na caixa. A regra de consulta aciona quando um usuário digita "imagem" ou "ima" na caixa de pesquisa. A regra não aciona se um usuário digitar "imagens" ou "imagem do sol."

A consulta contém termo de ação

A regra de consulta aciona quando uma consulta contém um termo para algo que o usuário deseja fazer. O termo deve estar no início ou no fim da consulta.

Insira o termo de ação que aciona a regra de ação ao realizar uma das seguintes ações:

  • Selecione O termo de ação é uma dessas frases e digite uma ou mais frases.

  • Selecione O termo de ação é uma entrada neste dicionário e, em seguida, clique em Importar do repositório de termos. Na caixa de diálogo, selecione um termo do conjunto de termos e, em seguida, clique em Salvar.

Digite a palavra "baixar" na caixa O Termo de ação é uma dessas frases. Quando um usuário digita "baixar folha de dados da Contoso Electronics" em uma caixa de pesquisa, provavelmente o usuário não está procurando um documento que contenha as palavras "baixar," "Contoso," "Electronics," e "folha de dados." Em vez disso, o usuário deseja baixar uma folha de dados da Contoso Electronics. A regra de consulta aciona e as palavras "Contoso," "Electronics," e "folha de dados" são enviadas para o índice de pesquisa.

A consulta corresponde exatamente com o dicionário

A regra de consulta aciona quando a consulta é uma correspondência exata de uma entrada de dicionário

Na lista A consulta corresponde exatamente a uma entrada neste dicionário, selecione um dicionário. Para especificar um dicionário diferente, clique em Importar do repositório de termos, selecione um termo de um conjunto de termos na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Salvar.

Uma palavra que um usuário digita em uma caixa de pesquisa corresponde perfeitamente com uma entrada no dicionário pré-configurado Nomes de Pessoas.

Consulta Mais Comum na Fonte

A regra de consulta aciona se os usuários enviarem com frequência sua consulta de outra fonte diferente daquela que você especificou.

Na lista É mais provável que a consulta seja utilizada nesta fonte, selecione uma fonte dos resultados.

Você selecionou Resultados de Vídeo Local na lista. A regra de consulta aciona se um usuário digitar a palavra "treinamento" em uma caixa de pesquisa e se essa palavra já tiver sido digitada frequentemente em uma caixa de pesquisa na vertical de Vídeos.

Tipo de Resultado Frequentemente Clicado

A regra de consulta aciona se outros usuários clicarem frequentemente em um determinado tipo de resultado após inserir a mesma consulta.

Na lista Resultados clicados frequentemente correspondem ao tipo de resultado, selecione um tipo de resultado.

Você selecionou Postagem do MicroBlog do SharePoint na lista. Se os usuários clicam frequentemente em uma postagem do microblog nos resultados de pesquisa, considere configurar a postagem do microblog mais recente como o primeiro resultado promovido e, em seguida, a seguinte postagem do microblog mais recente como o segundo resultado promovido (na seção Ações).

Correspondência de Texto de Consulta Avançada

Você quer usar uma frase ou entrada de dicionário que aciona a regra de consulta e em seguida definir condições mais detalhadas para quando a regra de consulta for acionada.

Insira a frase ou termo que aciona a regra de consulta ao realizar uma das seguintes ações:

  • Selecione A consulta contém uma destas frases e digite uma ou mais frases.

  • Selecione A consulta contém uma entrada neste dicionário e, em seguida, clique em Importar do repositório de termos. Na caixa de diálogo, selecione um termo do conjunto de termos e, em seguida, clique em Salvar.

Em seguida, adicione mais condições ao verificar as opções nas listas.

Você selecionou A consulta contém uma destas frases e, em seguida escolheu Iniciar correspondências de consultas, mas não toda a consulta. A regra de consulta aciona somente se a frase estiver no início de uma contsulta, não se estiver no fim.

Para adicionar mais condições, clique em Adicionar Condição Alternada.

Observação : A regra aciona quando nenhuma condição é verdadeira.

  1. Na seção Ações, especifique a ação a ser realizada quando a regra de consulta aciona. Especifique um dos seguintes:

    • Para promover os resultados individuais para que sejam exibidos na parte superior dos resultados da pesquisa, clique em Adicionar Resultado Promovido (nos Produtos do SharePoint 2010 isso era chamado de Melhores Opções).

      1. Na caixa de diálogo, no campo Título, digite o nome que você deseja dar a esse resultado promovido.

      2. No campo URL, digite o URL do resultado que deverá ser promovido. Selecione Renderizar o URL como uma faixa em vez de como um hiperlink.

      3. Clique em Salvar.

        Você pode adicionar vários resultados promovidos. Quando há mais de um resultado promovido, especifique a classificação relativa.

    • Para promover um grupo de resultados da pesquisa, clique em Adicionar bloco de resultados. Para obter mais informações, consulte criar e exibir um bloco de resultados um pouco mais para baixo.

    • Para alterar os resultados de pesquisa classificados, clique em Alterar classificados como resultados alterando a consulta. Para obter mais informações, consulte Alterar classificados como resultados da pesquisa, alterando a consulta um pouco mais para baixo.

  2. Para que a regra de consulta fique ativa durante um determinado período de tempo, clique em Publicação e, em seguida, especifique o período.

  3. Clique em Salvar.

Início da página

Criar e exibir um bloco de resultados

Um bloco de resultados são vários resultados de pesquisa exibidos como um grupo. Assim como você faz para promover um determinado resultado, você pode promover um bloco de resultados quando tiver uma condição de consulta especificada aplicada.

Ao configurar uma condição de consulta de um bloco de resultados, você utiliza variáveis de consulta. As variáveis de consulta são como espaços reservados para valores que você ainda não conhece, ao especificar a consulta. No entanto, quando a consulta é executada, essa informação torna-se disponível e o sistema a utiliza para enviar a consulta ao índice. Por exemplo, {User.Name} representa o nome de exibição do usuário que digitou a consulta. Outro exemplo {searchBoxQuery}, que representa a consulta que um usuário digitou na caixa de pesquisa. Quando você utiliza o Construtor de consultas para configurar a consulta, uma lista de variáveis de consulta é exibida. (Veja a etapa 3 no procedimento abaixo.)

  1. Na etapa 9 do procedimento criar uma regra de consulta, na página Adicionar regra de consulta, na seção ações, clique em Adicionar bloco de resultados.

  2. Na seção Título do Bloco, no campo Título, digite um nome para o bloco de resultados.

  3. Na seção Consulta, clique em Iniciar o Construtor de consultas para especificar a consulta.

  4. Na caixa de diálogo criar sua consulta:

    • Na guia NOÇÕES BÁSICAS, selecione as opções para definir a consulta do bloco de resultados:

Lista

Opções

Selecionar uma consulta

Selecione uma fonte dos resultados para especificar o conteúdo que deverá ser pesquisado.

Filtro de palavra-chave

Use filtros de palavra-chave para adicionar variáveis de consulta à sua consulta. Consulte variáveis de consulta no SharePoint Server 2013 para uma lista de variáveis de consulta disponível.

Selecione as variáveis de consulta pré-definidas da lista e, em seguida, adicione-as à consulta ao clicar em Adicionar filtro de palavras-chave.

Filtro de propriedade

Use os filtros de propriedade para consultar a conteúdo das propriedades gerenciadas que são definidas como consultáveis no esquema de pesquisa.

Selecione as propriedades gerenciadas na lista Filtro de Propriedade. Clique em Adicionar filtro de propriedade para adicionar o filtro à consulta.

Observação : Propriedades gerenciadas personalizadas não são mostradas na lista de filtros de propriedade. Para adicionar uma propriedade gerenciada personalizada à sua consulta, na caixa de texto de consulta, insira o nome da sua propriedade gerenciada personalizada seguido à condição da consulta, por exemplo MyCustomColorProperty:Green

  • Na guia CLASSIFICAÇÃO, especifique como você deseja que os resultados de pesquisa sejam classificados dentro de seu bloco de resultados.

    Na seção Classificar resultados, na lista Classificar por:

    • Para classificar por propriedades gerenciadas que são definidas como classificáveis no esquema de pesquisa, selecione uma propriedade gerenciada da lista, e, em seguida, selecione Decrescente ou Crescente. Para adicionar mais níveis de classificação, clique em Adicionar nível de classificação.

    • Para classificar por relevância, selecione Classificação, e depois:

      • Na lista Modelo de Classificação, selecione o modelo de classificação que deve ser utilizado para classificar resultados de pesquisa (esta seleção é opcional).

      • Na seção Ordenação dinâmica, para especificar mais especificações ao adicionar regras que irão alterar a ordem dos resultados de pesquisa quando certas condições forem aplicadas, clique em Adicionar regra de ordenação dinâmica e, em seguida, especifique as regras condicionais.

  • Na guia TESTE, você pode visualizar a consulta que foi envida.

Opção

Descrição

Texto de consulta:

Mostra a consulta final que será executada pela Web Part de Pesquisa de Conteúdo. É baseada no modelo de consulta original onde as variáveis dinâmicas são substituídas por valores atuais. Talvez você realize outras alterações à consulta como parte das regras de consulta.

Mostrar mais

Clique para exibir mais opções.

Modelo de consulta

Mostra o conteúdo do modelo de consulta que foi aplicado à consulta.

Variáveis do modelo de consulta

Mostra as variáveis de consulta que serão aplicadas à consulta e os valores das variáveis que se aplicam à página atual. Você pode digitar outros valores par testar o efeito que eles terão na consulta. Clique no botão Consulta de Teste para visualizar os resultados de pesquisa.

  1. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo criar sua consulta.

  2. Na seção Consulta, na lista Pesquisar esta Fonte, selecione a fonte dos resultados que deseja que o bloco de resultados seja aplicado.

  3. Na lista suspensa Itens, selecione quantos resultados devem ser exibidos no bloco de resultados.

  4. Clique para expandir a seção Configurações.

O bloco de resultados exibe apenas o número de resultados de pesquisa que você especificou na etapa anterior. No entanto, você pode adicionar um link Mostrar mais na parte inferior do bloco de resultado que vai mostrar todos os resultados de pesquisa do bloco de resultados. Para adicionar um link Mostrar mais, selecione o link "Mais" vai para a URL a seguir e digite uma URL. Você pode usar variáveis de consulta esta URL — por exemplo, http://www.<site>/search/results.aspx?k= {subjectTerms}.

  1. Clique em OK.

Início da página

Alterar os resultados de pesquisa classificados ao alterar a consulta

O modelo de classificação calcula uma ordem de classificação dos resultados de pesquisa. Você pode alterar essa classificação ao promover ou rebaixar itens dentro dos resultados de pesquisa. Por exemplo, para uma consulta que contém "baixar caixa de ferramentas" você pode criar uma regra de consulta que reconhece a palavra "baixar" como um termo de ação. Após fazer isso, é possível alterar os resultados de pesquisa classificados e isso promoverá o URL de um determinado site de download ou seu intranet. Também é possível alterar dinamicamente a ordem de classificação dos resultados de pesquisa, com base nas variáveis como uma extensão de nome de arquivo ou determinadas palavras-chave. Quando você alterar os resultados de pesquisa classificados ao alterar a consulta, você verá que seus resultados são refináveis e cortados com segurança. Além disso, os resultados de pesquisa não mostram se os documentos já não estão mais lá.

  1. Na etapa 9 do procedimento criar uma regra de consulta, na página Adicionar regra de consulta, na seção ações, clique em Alterar classificados como resultados alterando a consulta.

  2. Na caixa de diálogo criar sua consulta:

    • Na guia NOÇÕES BÁSICAS, selecione as opções para alterar os resultados de pesquisa classificados:

Lista

Opções

Selecionar uma consulta

Selecione uma fonte dos resultados para especificar o conteúdo que deverá ser pesquisado.

Filtro de palavra-chave

Use filtros de palavra-chave para adicionar variáveis de consulta à sua consulta. Consulte variáveis de consulta no SharePoint Server 2013 para uma lista de variáveis de consulta disponível.

Selecione as variáveis de consulta pré-definidas da lista e, em seguida, adicione-as à consulta ao clicar em Adicionar filtro de palavras-chave.

Filtro de propriedade

Use os filtros de propriedade para consultar a conteúdo das propriedades gerenciadas que são definidas como consultáveis no esquema de pesquisa.

Selecione as propriedades gerenciadas na lista suspensa Filtro de propriedade. Clique em Adicionar filtro de propriedade para adicionar um filtro à consulta.

  • Na guia CLASSIFICAÇÃO, especifique como você deseja que os resultados de pesquisa sejam classificados:
    Na lista suspensa Classificar por:

    • Para classificar por propriedades gerenciadas que são definidas como classificáveis no esquema de pesquisa, selecione uma propriedade gerenciada da lista, e, em seguida, selecione Decrescente ou Crescente. Para adicionar mais níveis de classificação, clique em Adicionar nível de classificação.

    • Para classificar por relevância, selecione Classificação, e depois:

      • Na lista Modelo de Classificação, selecione o modelo de classificação que deve ser utilizado para classificar resultados de pesquisa (esta seleção é opcional).

      • Na seção Ordenação dinâmica, para especificar classificação adicional ao adicionar regras que irão alterar a ordem dos resultados de pesquisa quando certas condições forem aplicadas, clique em Adicionar regra de ordenação dinâmica e, em seguida, especifique as regras condicionais.

  • Na guia TESTE, você pode visualizar a consulta que foi envida.

Opção

Descrição

Texto de consulta:

Mostra a consulta final que será executada pela Web Part de Pesquisa de Conteúdo. É baseada no modelo de consulta original onde as variáveis dinâmicas são substituídas por valores atuais. Talvez você realize outras alterações à consulta como parte das regras de consulta

Mostrar mais

Clique para exibir mais informações.

Modelo de consulta

Mostra o conteúdo do modelo de consulta que foi aplicado à consulta.

Variáveis do modelo de consulta

Mostra as variáveis de consulta que serão aplicadas à consulta e os valores das variáveis que se aplicam à página atual. Você pode digitar outros valores par testar o efeito que eles terão na consulta. Clique no botão Consulta de Teste para visualizar os resultados de pesquisa.

  1. Clique em Okey para fechar a caixa de diálogo Criar sua consulta.

  2. Clique em Salvar.

Início da página

Tornar uma regra de consulta inativa em um site

As regras de consulta que são criadas ao nível do site principal são herdadas pelos conjuntos de sites e sites. Da mesma forma, as regras de consulta que são criadas ao nível do conjunto de sites, são herdadas pelos sites no conjunto de sites. Se você não deseja que uma regra de consulta seja aplicada a um site que o herda, é possível tornar a regra de consulta inativa para o site.

  1. Em seu site, no menu Configurações, clique em Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção Pesquisa, clique em Regras de Consulta.

  3. Na página Gerenciar Regras de Consulta, no menu Selecionar uma Fonte dos Resultados, selecione a fonte dos resultados que contém a regra de consulta que você deseja tornar inativa.

  4. Na coluna Nome, aponte para a regra de consulta que deseja tornar inativa, clique na seta que é exibida e, em seguida, clique em Tornar Inativa.

Início da página

Classificar regras de consulta de um conjunto de sites

Quando várias regras de consulta estão ativas em um site principal, um conjunto de sites ou um site, mais de uma regra pode ser acionada para uma consulta que é realizada a esse nível. Por padrão, as regras não acionam em uma determinada ordem. No entanto, se você deseja controlar a ordem na qual as regras acionam, é necessário adicionar as regras de consulta que você criou para os grupos de consulta. Para isso, você deve selecionar regras a um grupo e depois especificar a ordem na qual as regras no grupo acionarão se forem disparadas. Também é possível impedir as regras de consulta da classificação mais baixa, em um grupo, de acionar mesmo que elas sejam disparadas.

  1. No conjunto de sites, no menu Configurações, clique em Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Pesquisar Regras de Consulta.

  3. Na página Gerenciar Regras de Consulta, no menu Selecionar Fonte dos Resultados, selecione a fonte dos resultados que contém as regras de consulta que você deseja agrupar.

  4. Para cada regra de consulta que você criou e deseja adicionar a um grupo, aponte para a regra e selecione a caixa de seleção.

    Observação : As regras de consulta que você criou para este conjunto de sites estão listadas na seção Definidas para este conjunto de sites.

  5. Clique em Solicitar Regras Selecionadas.

  6. Na caixa de diálogo Solicitar Regras Selecionadas, realize uma das seguintes ações e depois clique em OK:

    • Selecione Mover regras para um novo grupo com este nome, e depois digite um nome para o grupo.

    • Selecione Mover regras para um grupo existente e depois escolha um grupo da lista.

  7. Na página Gerenciar Regras de Consulta:

    1. Para alterar a ordem na qual uma regra será acionada em um grupo se for disparada, altere o número de ordem da regra.

    2. Para impedir as regras de consulta que estão classificadas de forma mais baixa em um grupo de serem acionadas, acesse a linha da regra de consulta do grupo que deve ser acionada por último e, depois, na coluna Ações, na lista Continuar/Parar, selecione Parar.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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