Gerenciar recursos pessoais e sociais

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Os Administradores do SharePoint Online podem configurar e gerenciar as configurações dos recursos pessoais e sociais através do Centro de Administração do SharePoint Online Office 365. Você deve ter permissão para usar o Centro de Administração do SharePoint para realizar as tarefas deste artigo.

Recursos pessoais no SharePoint Online permitem aos usuários construir perfis pessoais que promovem suas expertises, funçõe e áreas de interesse ajudando-os a conhecer uns aos outros. Recursos sociais promovem colaboração ajudando as pessoas na organização a encontrar umas às outras e compartilhar atividades, e ajudando-as a encontrar e compartilhar conteúdo.

Por padrão, recursos pessoais e sociais estão ativados no SharePoint Online, mas é possível desativar esses recursos se a organização o solicita ao alterar as permissões de acesso para pessoas e grupos específicos na sua organização.

Observação:  Sua pode personalizar ou restringir alguns dos recursos descritos neste artigo.

Adicionar ou remover permissões de marcas sociais e pessoais para usuários ou grupos

Como Administrador do SharePoint Online, é possível controlar quem pode criar Meu Site e usar os recursos pessoais e sociais ao configurar as permissões de acesso adequadas. Por exemplo, se você deseja que um subconjunto de usuários em uma organização possam criar Meus Sites, é possível configurar uma permissão para tal. Caso contrário, o acesso a esses recursos é permitido por padrão.

Observação: Pessoas em sua organização podem criar Meus Sites selecionando sobre mim, Sites, OneDrive ou News feed no cabeçalho pela primeira vez.

Administradores podem dar permissão aos usuários ou grupos para permitir que eles:

  • Criar um site pessoal, com uma página particular Sobre mim e uma pública Sobre <username>.

  • Siga as atividades de News feed de pessoas e informações relacionadas e atualize um perfil pessoal.

  • Use marcas e notas para ajudar a gerenciar as informações.

É possível adicionar ou remover permissões de usuários ou grupos. Por exemplo, por padrão, todos os usuários autenticados podem criar Meus Sites e utilizar os recursos pessoais e sociais. Uma organização que tem requisitos de segurança mais estritos pode precisar exigir que a permissão para criação de site seja atribuída apenas a usuários ou grupos específicos, é que todos os usuários autenticados sejam removidos da lista.

Para definir permissões para que os usuários ou grupos usem os recursos pessoais e sociais:

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Acesse o centro de administração do SharePoint.

  3. Selecione perfis do usuário.

  4. Em pessoas, selecione Gerenciar permissões de usuário.

  5. Realize um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um usuário ou grupo à lista de pessoas com permissão para usar recursos sociais e pessoais, na primeira caixa, digite ou selecione um usuário ou grupo e selecione Adicionar. Sua entrada aparece na segunda caixa.

    • Para remover um usuário ou grupo da lista de pessoas com permissão para usar recursos sociais e pessoais, na segunda caixa, selecione o item e selecione Remover.

      Observação: Se um usuário está em um grupo com permissão para criar Meu Site e o usuário cria uma, quando a permissão do usuário é removida, Meu Site do usuário ainda continuará a existir e você ou outro administrador precisará excluí-la.

    • Para restringir permissões a pessoas específicas em um grupo, por exemplo, se você quiser selecionar pessoas ter permissão para criar sites pessoais, remova o padrão 'Todos exceto usuários externos' na segunda caixa, adicione o grupo que contém os usuários permitidos a segunda caixa e, em seguida, remover as pessoas que não devem ter essas permissões na segunda caixa.
      Se um usuário está em um grupo onde eles têm permissão para criar Meu Site e criam um, quando que permissão é removida, seu Meu Site ainda continuará a existir e o administrador precisará excluí-la.

  1. Na caixa Permissões para, recursos que o usuário ou grupo vai poder utilizar e clique em OK.

    • Criar um Site Pessoal Selecionar essa opção permite que usuários ou grupos criar um site pessoal (também conhecido como um Site meu) selecionando sobre mim no cabeçalho pela primeira vez e permite que as pessoas de acompanhamento e editar um perfil pessoal (independentemente da configuração para acompanhar pessoas e editar Profil e).

    • Acompanhar pessoas e Editar perfil Esta opção permite que usuários ou grupos acompanhar pessoas e editar seus próprios perfis. Se a opção Criar Site Pessoal é selecionada, a capacidade de acompanhar pessoas e editar um perfil é concedida mesmo se essa opção estiver desmarcada.

    • Usar marcas e notas Selecionar essa opção permite aos usuários ou grupos usarem Marcas e Notas em seus documentos.

      Observação: Se um usuário está em um grupo com permissão para criar Meu Site e o usuário cria uma, quando a permissão do usuário é removida, Meu Site do usuário ainda continuará a existir e você ou outro administrador precisará excluí-la.

  1. Selecione OK.

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Excluir anotações e marcas

Como Administrador do SharePoint Online, você pode gerenciar marcas de conteúdo social e anotações. Por exemplo, é possível excluir todas as marcas de um funcionário que sai da empresa ou remover uma marca obsoleta ou com profanação.

Observação: Remoção de marcas sociais não remove os termos do repositório de termos. Use o Gerenciador de repositório de termos para adicionar ou remover termos. Para obter mais informações sobre o Gerenciador de repositório de termos, consulte criar e gerenciar termos em um conjunto de termos.

Excluir todas as marcas ou anotações de determinado usuário ou URL:

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Acesse o centro de administração do SharePoint.

  3. Selecione perfis do usuário.

  4. Em Configurações de Meu Site, selecione Gerenciar marcas e notas sociais.

  5. Selecione o tipo de item social que você deseja excluir da lista de Tipos.

  6. Em Digite um nome de usuário na caixa usuário excluir todas as marcas ou anotações associadas a esse usuário, ou digite o primeiro parte de uma URL na caixa URL para excluir todas as marcas ou anotações nessa URL e selecione Localizar.

  7. Selecione os itens sociais que você deseja excluir e selecione Excluir.

Excluir todas as marcas ou anotações em um período específico de datas:

  1. Vá para administrador > SharePoint > perfis de usuário.

  2. Selecione perfis do usuário.

  3. Em Configurações de Meu Site, selecione Gerenciar marcas e notas sociais.

  4. Selecione o tipo de item social que você deseja excluir da lista de Tipos.

  5. Em Digite um nome de usuário na caixa usuário excluir todas as marcas ou anotações associadas a esse usuário, ou digite o primeiro parte da URL na caixa URL para excluir todas as marcas ou anotações nessa URL e selecione Localizar.

  6. Insira uma data de início e uma data de término nas caixas Intervalo de datas e selecione Localizar.

  7. Selecione os itens sociais que você deseja excluir e selecione Excluir.

Excluir uma marca ou anotação específica:

  1. Vá para administrador > SharePoint > perfis de usuário.

  2. Em Configurações de Meu Site, selecione Gerenciar marcas e notas sociais.

  3. Selecione o tipo de item social que você deseja excluir da lista de Tipos.

  4. Digite um nome de usuário na caixa User ou digite a primeira parte da URL para o qual você deseja excluir todas as anotações ou marcas na caixa URL começa com e selecione Localizar.

  5. Digite a cadeia de texto para o qual você deseja pesquisar nas caixas marca/nota contém e selecione Localizar.

  6. Selecione os itens sociais que você deseja excluir e selecione Excluir.

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