Gerenciar permissões e funções para conjuntos de termos

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Este tópico explica como você pode conceder permissões a pessoas de forma que elas possam criar ou gerenciar termos na Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos.

Para obter uma introdução aos recursos de metadados gerenciados na Microsoft SharePoint Server 2010 (incluindo alguns dos terminologia e conceitos usados neste artigo), consulte Introdução ao gerenciados metadados no SharePoint Server 2010.

Neste artigo

Funções de metadados gerenciados

Adicionar Administradores do Repositório de Termos

Adicionar Gerentes de Grupo

Adicionar Colaboradores

Funções de metadados gerenciados

Se você deseja criar ou gerenciar os termos ou conjuntos de termos, usando a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos, você precisa ter permissões explícitas para trabalhar com termos gerenciados. O escopo das tarefas que você pode executar na ferramenta de gerenciamento de repositório de termos é determinado pela função específica que você está atribuído. Administradores do repositório de termos tem as permissões mais ampla, enquanto colaboradores (não deve ser confundidas com pessoas que têm o nível de permissão contribuir para um site) tem as permissões mais restritas e limitam-se para ações no nível do conjunto de termos.

A Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos tem as seguintes funções:

Função

Tarefas que esta função pode realizar

Administrador de farm

  • Crie um repositório de termos de novo.

  • Conecte a um repositório de termos existentes.

  • Adicionar ou remover administradores do repositório de termos.

Administrador do Repositório de Termos

  • Criar ou excluir grupos de conjunto de termos.

  • Adicionar ou remover Gerentes de Grupo ou Colaboradores.

  • Modificar os idiomas de trabalho do repositório de termos.

  • Importar conjuntos de termos.

  • Criar, renomear, copiar, reutilizar, mover e excluir conjuntos de termos.

  • Modificar descrição, proprietário, contato, participantes e política de envio de um conjunto de termos e indicar se o conjunto de termos está disponível para marcação.

  • Criar, renomear, copiar, reutilizar, mesclar, reprovar, mover e excluir termos.

  • Modificar descrição, rótulos, rótulo padrão de um termo e indicar se o termo está disponível para marcação.

Gerente de Grupo

  • Adicionar ou remover Colaboradores.

  • Importar conjuntos de termos.

  • Criar, renomear, copiar, reutilizar, mover e excluir conjuntos de termos.

  • Modificar descrição, proprietário, contato, participantes e política de envio de um conjunto de termos e indicar se o conjunto de termos está disponível para marcação.

  • Criar, renomear, copiar, reutilizar, mesclar, reprovar, mover e excluir termos.

  • Modificar descrição, rótulos, rótulo padrão de um termo e indicar se o termo está disponível para marcação.

Colaborador

  • Criar, renomear, copiar, reutilizar, mover e excluir conjuntos de termos.

  • Modificar descrição, proprietário, contato, participantes e política de envio de um conjunto de termos e indicar se o conjunto de termos está disponível para marcação.

  • Criar, renomear, copiar, reutilizar, mesclar, reprovar, mover e excluir termos.

  • Modificar descrição, rótulos, rótulo padrão de um termo e indicar se o termo está disponível para marcação.

Para obter informações detalhadas sobre essas funções, consulte o artigo do TechNet Funções de metadados gerenciados.

Observação: Quando você configura um conjunto de termos, também pode designar um grupo ou um indivíduo como Proprietário, Contato ou Participante do conjunto de termos. Esses três rótulos não concedem aos grupos ou indivíduos que você atribui a esses rótulos nenhuma permissão específica para trabalhar com o conjunto de termos. Essas propriedades simplesmente oferecem uma maneira útil de acompanhar os proprietários ou participantes de negócios para um conjunto de termos.

Dependendo de como a conexão com o aplicativo de serviço de metadados gerenciados foi configurados, gerais usuários de um site, que têm pelo menos permissões para o conteúdo do site de colaboração, pode ser capaz de trabalhar com metadados gerenciados das seguintes maneiras:

  • Eles podem atualizar os valores para as colunas de metadados gerenciados em listas e bibliotecas (se os termos conjuntos associados a essas colunas de metadados gerenciados são configurados para serem abertos e se a coluna de metadados gerenciados permite permitirem opções). Os usuários do site também podem adicionar novos termos a um conjunto de termos quando atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados).

  • Eles podem criar novas Palavras-chave Corporativas ao atualizar a coluna Palavras-chave Corporativas de uma lista ou biblioteca.

  • Eles podem usar a navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a exibição de itens.

  • Eles podem usar termos gerenciados ou Palavras-chave Corporativas em consultas de pesquisa e, em seguida, refinar os resultados da pesquisa com base nesses termos.

Os usuários do site que têm permissões para modificar listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo (por exemplo, membros do grupo proprietários do Site) podem criar novas colunas de metadados gerenciados para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. Ao criar essas colunas, eles podem criar conjuntos de termos novos locais para o conjunto de sites e eles serão capazes de gerenciar os termos entre esses conjuntos de termos.

Novamente, o que os usuários podem depende de como a conexão com o aplicativo de serviço de metadados gerenciados foi configurado e quais permissões o serviço concede para a conta de pool de aplicativos para o aplicativo Web. Para obter mais informações, consulte conceder permissão para acessar o serviço de metadados gerenciados.

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Adicionar Administradores do Repositório de Termos

Você deve ser um administrador de Farm ou um administrador do repositório de termos para designar administradores do repositório de termos. Depois de indivíduos foi designados como administradores do repositório de termos, ele terá a capacidade de designar outros administradores de repositório de termos. Para obter informações sobre como adicionar ou remover termos armazenar administradores na Administração Central, consulte Adicionar e remover termo armazenar administradores.

  1. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

  2. Em Administração do Site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.

  3. No painel Propriedades, selecione o aplicativo de serviço de metadados gerenciados para o qual você deseja designar um administrador do repositório de termos.

  4. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione o aplicativo de serviço de metadados gerenciados, se ele não ainda estiver selecionado.

  5. No painel Propriedades, na caixa Administradores do Repositório de Termos, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar. Também é possível clicar no botão Procurar para localizar e adicionar usuários.

  6. Quando terminar de adicionar as pessoas desejadas como Administradores do Repositório de Termos, clique em Salvar.

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Adicionar Gerentes de Grupo

Você deve ser um Administrador do Repositório de Termos para adicionar novos Gerentes de Grupo.

  1. Vá para o site onde deseja adicionar um Gerente de Grupo para a Ferramenta de Gerenciamento do Repositório de Termos (se você estiver atualizando um grupo local).

  2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.

  4. No painel Propriedades, selecione o aplicativo de serviço de metadados gerenciados para o qual você deseja designar um gerente de grupo.

  5. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual você deseja adicionar um Gerente de Grupo.

  6. No painel Propriedades, na caixa Gerentes de Grupo, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar. Também é possível clicar no botão Procurar para localizar e adicionar usuários.

  7. Quando terminar de adicionar as pessoas desejadas como Gerentes de Grupo, clique em Salvar.

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Adicionar Colaboradores

Você deve ser Administrador do Repositório de Termos ou um Gerente de Grupo de um grupo específico para adicionar Colaboradores a esse grupo.

  1. Vá para o site onde deseja adicionar um Colaborador (se você estiver atualizando um grupo local).

  2. No menu Ações do Site clique em Configurações do Site.

  3. Em Administração do Site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.

  4. No painel Propriedades, selecione o aplicativo de serviço de metadados gerenciados para o qual você deseja designar um colaborador para um grupo.

  5. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual você deseja adicionar Colaboradores.

  6. No painel Propriedades, na caixa Colaboradores, digite os nomes das pessoas que deseja adicionar. Também é possível clicar no botão Procurar para localizar e adicionar usuários.

  7. Quando terminar de adicionar as pessoas desejadas como Colaboradores, clique em Salvar.

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