Gerenciar perfis ou identidades no Outlook para Mac

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Se você usa o Outlook 2016 para Mac em mais de uma situação, como na vida pessoal e no trabalho, você pode configurá-lo para lidar com essas situações diferentes usando os perfis. Um perfil é associado a e armazena um conjunto de mensagens de email, contatos, tarefas, calendários, configurações de conta, clipes de Scrapbook e muito mais.

Observação: No Outlook 2011 para Mac, os perfis se chamavam identidades.

O Gerenciador de Perfis do Outlook (anteriormente chamado de Utilitário de Banco de Dados da Microsoft) é instalado como parte da sua instalação do Office e permite criar, editar ou excluir perfis e configurar seu perfil padrão. Quando você abre o Outlook, ele sempre usa o perfil padrão.

Importante: Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, os perfis do Outlook não oferecem tanta privacidade quanto contas de usuário separadas no Mac OS. Os perfis do Outlook não oferecem proteção por senha e as buscas do Spotlight no Finder encontrarão itens do Outlook de todos os perfis na conta do usuário atual. Para saber mais sobre como criar contas de usuário, confira a Ajuda do Mac.

Adicionar, alterar ou excluir um perfil

  1. No Finder, abra a pasta Aplicativos.

  2. CTRL + clique ou mouse Microsoft Outlook e, em seguida, selecione Mostrar conteúdo do pacote.

  3. Abrir conteúdo > suporte compartilhado e, em seguida, iniciar O Gerenciador de perfis do Outlook.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Criar um novo perfil

    Selecione o botão de criar um novo perfil Adicionar e insira um nome para o novo perfil.

    Renomear um perfil

    Clique duas vezes no perfil e, em seguida, insira um novo nome para o perfil.

    Excluir um perfil

    Selecione o perfil que você deseja remover e, em seguida, escolha o botão Excluir o perfil selecionado Excluir .

    Alterar o perfil padrão

    Realçar o perfil que deseja, Defina o perfil padrão   Menu pop-up de ação de acesso e, em seguida, escolha Definir como padrão. Reinicie o Outlook para que essa alteração tenha efeito.

Observação: Após importar identidades do Outlook para Mac 2011 para o Outlook 2016 para Mac para Office 365, se você receber a mensagem de erro "A sua identidade não pode ser importada porque você não tem permissões suficientes em sua identidade da versão 2011.", consulte o artigo da base de dados Outlook para Mac para o Office 365 – erro de permissão ao importar uma identidade do Outlook 2011.

Se você usa o Outlook em mais de uma situação, como na vida pessoal e no trabalho, o Outlook pode ser configurado para lidar com essas situações diferentes usando identidades. Uma identidade é associada e armazena um conjunto de mensagens de email, contatos, tarefas, calendários, configurações de conta, clipes de Scrapbook e muito mais.

Para gerenciar identidades, você deve usar o Utilitário de Banco de Dados da Microsoft, que é instalado como parte da sua instalação do Office. Com esse utilitário, você realiza tarefas como criar uma nova identidade, definir a identidade padrão e recriar uma identidade. Quando você abre um aplicativo do Office, ele sempre usa a identidade padrão.

Importante: Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, as identidades do Outlook não oferecem tanta privacidade quanto as contas de usuário separadas do Mac OS. As identidades do Outlook não oferecem proteção por senha e as pesquisas de Destaque do Finder encontrarão itens do Outlook de todas as identidades na conta do usuário atual. Para saber mais sobre como criar contas de usuário, confira a Ajuda do Mac OS.

Criar, renomear ou excluir uma identidade

  1. Abra o Utilitário de Banco de Dados da Microsoft.

    O local padrão é /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Dica: Você também pode abrir o Utilitário de Banco de Dados se fechar o Outlook, mantiver pressionada a tecla OPTION e clicar no ícone do Outlook no Dock.

  2. Siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Criar uma identidade nova

Clique em Adicionar   Adicionar e digite um nome para a nova identidade.

Renomear uma identidade

Clique duas vezes na identidade e digite um novo nome para a identidade.

Excluir uma identidade

Clique na identidade que você deseja remover e clique em Excluir   Excluir .

Observações: 

  • Os dados de cada identidade são armazenados em uma pasta separada em /Usuários nomedeusuário/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • As agendas somente são executadas para a identidade padrão.

  • Para obter uma lista de problemas que podem indicar que o banco de dados de um banco de dados de identidades está danificado, confira Sobre o banco de dados do Office.

Alternar a identidade usada pelo Outlook

No Entourage (disponível em versões anteriores do Office para Mac), é possível alternar identidades enquanto o Entourage está aberto. No entanto, com o Outlook, você deve fechar o Outlook e alternar identidades usando o Utilitário de Banco de Dados.

  1. Feche o Outlook.

  2. Abra o Utilitário de Banco de Dados da Microsoft.

    O local padrão é /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Dica: Você também pode abrir o Utilitário de Banco de Dados se fechar o Outlook, mantiver pressionada a tecla OPTION e clicar no ícone do Outlook no Dock.

  3. Clique na identidade que deseja, clique em ação   Menu pop-up de ação e clique em Definir como padrão.

  4. Abra o Outlook.

    Observações: 

    • Se quiser alternar identidades com frequência, você pode deixar o Utilitário de Banco de Dados aberto enquanto o Outlook estiver aberto. No entanto, você sempre deve fechar o Outlook para alternar identidades.

    • As agendas somente são executadas para a identidade padrão.

Confira também

Ajudar a proteger sua privacidade

Sobre o banco de dados do Office

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