Gerenciar perfis ou identidades no Outlook para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você usa o Outlook 2016 para Mac em mais de uma situação, como na vida pessoal e no trabalho, você pode configurá-lo para lidar com essas situações diferentes usando os perfis. Um perfil é associado a e armazena um conjunto de mensagens de email, contatos, tarefas, calendários, configurações de conta, clipes de Scrapbook e muito mais.

Observação : No Outlook 2011 para Mac, os perfis se chamavam identidades.

O Gerenciador de Perfis do Outlook (anteriormente chamado de Utilitário de Banco de Dados da Microsoft) é instalado como parte da sua instalação do Office e permite criar, editar ou excluir perfis e configurar seu perfil padrão. Quando você abre o Outlook, ele sempre usa o perfil padrão.

Importante : Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, os perfis do Outlook não oferecem tanta privacidade quanto contas de usuário separadas no Mac OS. Os perfis do Outlook não oferecem proteção por senha e as buscas do Spotlight no Finder encontrarão itens do Outlook de todos os perfis na conta do usuário atual. Para saber mais sobre como criar contas de usuário, confira a Ajuda do Mac.

Adicionar, alterar ou excluir um perfil

  1. No Finder, abra a pasta Aplicativos.

  2. Pressione CTRL e clique ou clique com botão o direito em Microsoft Outlook e, em seguida, em Mostrar conteúdo do pacote.

  3. Abra Conteúdo > Suporte Compartilhado e clique duas vezes em Gerenciador de Perfis do Outlook.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Criar um novo perfil

    Clique o botão de criar um novo perfil Adicionar e digite um nome para o novo perfil.

    Renomear um perfil

    Clique duas vezes no perfil e digite um novo nome para ele.

    Excluir um perfil

    Clique no perfil que deseja remover e clique no botão Excluir o perfil selecionado Delete .

    Alterar o perfil padrão

    Clique no perfil desejado, clique em Definir o perfil padrão  Menu pop-up de ação e, em seguida, em Definir como Padrão. Reinicie o Outlook para que essa alteração seja aplicada.

Observação : Após importar identidades do Outlook para Mac 2011 para o Outlook 2016 para Mac para Office 365, se você receber a mensagem de erro "A sua identidade não pode ser importada porque você não tem permissões suficientes em sua identidade da versão 2011.", consulte o artigo da base de dados Outlook para Mac para o Office 365 – erro de permissão ao importar uma identidade do Outlook 2011.

Se você usa o Outlook em mais de uma situação, como na vida pessoal e no trabalho, o Outlook pode ser configurado para lidar com essas situações diferentes usando identidades. Uma identidade é associada e armazena um conjunto de mensagens de email, contatos, tarefas, calendários, configurações de conta, clipes de Scrapbook e muito mais.

Para gerenciar identidades, você deve usar o Utilitário de Banco de Dados da Microsoft, que é instalado como parte da sua instalação do Office. Com esse utilitário, você realiza tarefas como criar uma nova identidade, definir a identidade padrão e recriar uma identidade. Quando você abre um aplicativo do Office, ele sempre usa a identidade padrão.

Importante : Quando mais de uma pessoa usa o mesmo computador, as identidades do Outlook não oferecem tanta privacidade quanto as contas de usuário separadas do Mac OS. As identidades do Outlook não oferecem proteção por senha e as pesquisas de Destaque do Finder encontrarão itens do Outlook de todas as identidades na conta do usuário atual. Para saber mais sobre como criar contas de usuário, confira a Ajuda do Mac OS.

Criar, renomear ou excluir uma identidade

  1. Abra o Utilitário de Banco de Dados da Microsoft.

    O local padrão é /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Dica : Você também pode abrir o Utilitário de Banco de Dados se fechar o Outlook, mantiver pressionada a tecla OPTION e clicar no ícone do Outlook no Dock.

  2. Siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Criar uma identidade nova

Clique em Adicionar  Adicionar e digite um nome para a nova identidade.

Renomear uma identidade

Clique duas vezes na identidade e digite um novo nome para a identidade.

Excluir uma identidade

Clique na identidade que deseja remover e clique em Excluir  Delete .

Observações : 

  • Os dados de cada identidade são armazenados em uma pasta separada em /Usuários nomedeusuário/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • As agendas somente são executadas para a identidade padrão.

  • Para obter uma lista de problemas que podem indicar que o banco de dados de um banco de dados de identidades está danificado, confira Sobre o banco de dados do Office.

Alternar a identidade usada pelo Outlook

No Entourage (disponível em versões anteriores do Office para Mac), é possível alternar identidades enquanto o Entourage está aberto. No entanto, com o Outlook, você deve fechar o Outlook e alternar identidades usando o Utilitário de Banco de Dados.

  1. Feche o Outlook.

  2. Abra o Utilitário de Banco de Dados da Microsoft.

    O local padrão é /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Dica : Você também pode abrir o Utilitário de Banco de Dados se fechar o Outlook, mantiver pressionada a tecla OPTION e clicar no ícone do Outlook no Dock.

  3. Clique na identidade desejada, clique em Ação  Menu pop-up de ação e em Definir como Padrão.

  4. Abra o Outlook.

    Observações : 

    • Se quiser alternar identidades com frequência, você pode deixar o Utilitário de Banco de Dados aberto enquanto o Outlook estiver aberto. No entanto, você sempre deve fechar o Outlook para alternar identidades.

    • As agendas somente são executadas para a identidade padrão.

Confira também

Ajudar a proteger sua privacidade

Sobre o banco de dados do Office

Recriar o banco de dados do Office

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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