Gerenciar os participantes em um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A lista de Participantes do Windows SharePoint Services 3.0 controla as pessoas que foram convidadas para a reunião, se elas comparecerão e quaisquer observações que queiram transmitir sobre sua participação (como lembrar ao organizador que chegarão atrasadas). Durante ou após a reunião, a lista pode ser atualizada para refletir quem realmente participou.

Observação : Os participantes são atribuídos automaticamente ao grupo de Membros do site de Espaço de Trabalho de Reunião, o que fornece permissão para exibir e contribuir com o site. Para adicionar ou alterar outros participantes, é necessário ser proprietário do site de Espaço de Trabalho de Reunião ou o organizador da reunião. Para obter mais informações, consulte a pessoa que configurou o site.

Neste artigo

Como a lista de participantes é criada

Adicionar participantes da reunião com o Windows SharePoint Services 3.0

Editar os participantes da reunião

Excluir participantes da reunião

Como a lista de Participantes é criada

A forma como a lista de Participantes é criada depende de como você configura o site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Alguns aplicativos de calendário e email compatíveis como o Windows SharePoint Services atualizarão automaticamente a lista de Participantes no site de Espaço de Trabalho de Reunião depois que você enviar a solicitação de reunião. Os nomes dos participantes são provenientes daqueles relacionados na linha Para da solicitação de reunião.

Se os participantes forem configurados automaticamente pelo aplicativo de calendário e email, eles receberão o nível de permissão de Colaboração, que permitirá exibir páginas e editar itens de lista e documentos. O nível de permissão e as ações que o usuário pode realizar são herdadas do site pai, mas você pode aplicar permissões exclusivas. Para isso, modifique as permissões avançadas de usuário nas definições do site de Espaço de Trabalho de Reunião. Localize os links para obter mais informações sobre a modificação de níveis de permissão na seção Consulte também.

Se houver problema em conceder permissão automaticamente, você receberá uma mensagem informando um local no site de Espaço de Trabalho de Reunião onde adicionar o participante como um usuário.

Você saberá se os participantes foram configurados automaticamente porque eles serão exibidos na lista de Participantes no site de Espaço de Trabalho de Reunião. Para obter mais informações sobre a configuração do site de Espaço de Trabalho de Reunião em aplicativos de calendário e email compatíveis com o Windows SharePoint Services, consulte a Ajuda do aplicativo.

Se você configurar os participantes a partir de seu aplicativo de calendário ou email e, posteriormente, editar os participantes no site de Espaço de Trabalho de Reunião, talvez seja necessário atualizar as informações em seu aplicativo de email ou calendário.

Se você configurar o site de Espaço de Trabalho de Reunião usando o Windows SharePoint Services 3.0, ou se o seu aplicativo de email ou calendário não adicionar automaticamente os participantes, será necessário atualizar os participantes usando o Windows SharePoint Services 3.0.

Observações : 

  • Você pode ter somente uma lista de Participantes em um site de Espaço de Trabalho de Reunião. Se você adicionar outra Web Part de Participantes ao site de Espaço de Trabalho de Reunião, outra exibição da lista de Participantes original será exibida, e não uma nova lista de Participantes.

  • Quando você configurar um site de Espaço de Trabalho de Reunião usando o Windows SharePoint Services 3.0, você e outros participantes que já tiverem permissão para acessar o site pai terão, automaticamente, permissão para acessar o site de Espaço de Trabalho de Reunião. Para que isso funcione, você deverá inserir um endereço de email válido (por exemplo, nome@example.com) ou use o nome (DOMÍNIO\nome) na lista de Participantes. Os participantes que não têm permissão para acessar o site pai devem receber permissão primeiramente por um administrador ou pelo proprietário do site.

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Adicionar participantes da reunião com o Windows SharePoint Services 3.0

  1. Na parte inferior da lista de Participantes, clique em Gerenciar Participantes.

  2. Na barra de ferramentas, clique em novo menu Novo .

  3. Digite o nome da pessoa e quaisquer outras informações desejadas, como se o participante é opcional ou obrigatório.

    Você poderá clicar em Procurar para ajudar a localizar o nome em um diretório.

  4. Clique em OK.

  5. Para retornar ao seu site de Espaço de Trabalho de Reunião, clique em seu nome na navegação superior.

    Observações : 

    • Se você e os outros participantes receberão permissões automaticamente no site de Espaço de Trabalho de Reunião depois de serem adicionados à lista de Participantes dependerá das definições de permissão que foram usadas no site de Espaço de Trabalho de Reunião na sua criação.

    • Somente o organizador da reunião ou o proprietário do site pode adicionar outros participantes.

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Editar os participantes da reunião

  1. Na lista de participantes, clique na Editar botão Imagem do botão ao lado de participante cujas informações você deseja alterar.

  2. Altere as informações desejadas e clique em OK.

  3. Para retornar para o site de Espaço de Trabalho de Reunião, clique em seu nome na barra de navegação.

Observação : Somente o organizador da reunião, o proprietário do site ou o participante pode alterar as respostas ou outras informações.

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Excluir participantes da reunião

  1. Na parte inferior da lista de Participantes, clique em Gerenciar Participantes.

  2. Aponte para o nome do participante para exibir uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo e em Excluir Item.

  4. Quando o programa perguntar se o item deverá ser enviado para a Lixeira, clique em OK.

    Observações : 

    • Somente o organizador da reunião ou o proprietário do site pode excluir outros participantes.

    • Você não pode excluir a lista de Participantes a partir de um site de Espaço de Trabalho de Reunião. Entretanto, você pode ocultar a lista para que ela não seja exibida. Para obter mais informações sobre personalização de listas, consulte a Ajuda.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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