Gerenciar os participantes em um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A lista de Participantes em um Espaço de Trabalho de Reunião controla as pessoas que foram convidadas para a reunião, se elas comparecerão e quaisquer observações que queiram fazer sobre sua participação (como lembrar ao organizador que chegarão atrasadas). Durante ou após a reunião, a lista pode ser atualizada para refletir quem realmente participou.

Observação : Os participantes são designados automaticamente para o grupo Membros do site Espaço de Trabalho de Reunião, o que lhes confere permissão para exibir e colaborar com o site, a não ser que o proprietário do site tenha personalizado os níveis de permissão no site. Para adicionar ou alterar outros participantes, é necessário ser um proprietário do site Espaço de Trabalho de Reunião ou o organizador da reunião. Para obter mais informações, consulte a pessoa que configurou ou gerencia o site.

Neste artigo

Como a lista de participantes é criada

Usar um site de espaço de trabalho de reunião para adicionar participantes da reunião

Editar participantes da reunião

Excluir participantes da reunião

Como a lista de Participantes é criada

A forma como a lista de Participantes é criada depende de como você configura o site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Alguns aplicativos de calendário e email compatíveis com sites Espaço de Trabalho de Reunião atualizarão automaticamente a lista de Participantes no site Espaço de Trabalho de Reunião depois que você enviar a solicitação de reunião. Os nomes dos participantes são provenientes daqueles relacionados na linha Para da solicitação de reunião.

Se os participantes forem configurados automaticamente pelo aplicativo de calendário e email, eles receberão o nível de permissão de Colaboração, que permitirá exibir páginas e editar itens de lista e documentos. O nível de permissão e as ações que o usuário pode realizar são herdadas do site pai, mas você pode aplicar permissões exclusivas. Para isso, modifique as permissões avançadas de usuário nas definições do site de Espaço de Trabalho de Reunião. Localize os links para obter mais informações sobre a modificação de níveis de permissão na seção Consulte também.

Se houver problema em conceder permissão automaticamente, você receberá uma mensagem informando um local no site de Espaço de Trabalho de Reunião onde adicionar o participante como um usuário.

Você saberá se os participantes foram configurados automaticamente porque eles serão exibidos na lista de Participantes no site Espaço de Trabalho de Reunião. Para obter mais informações sobre como configurar um site Espaço de Trabalho de Reunião em aplicativos de calendário e email compatíveis com um site Espaço de Trabalho de Reunião, consulte a Ajuda do aplicativo.

Se você configurar os participantes a partir de seu aplicativo de email ou calendário e depois editar os participantes no site Espaço de Trabalho de Reunião, poderá ser necessário atualizar essas informações no aplicativo de email ou calendário.

Se você configurar o site Espaço de Trabalho de Reunião usando um site ou se o seu aplicativo de email ou calendário não adicionar os participantes automaticamente, será necessário atualizar os participantes usando a lista de Participantes de um site.

Observações : 

  • Só é possível ter uma lista de Participantes em um site Espaço de Trabalho de Reunião. Se você adicionar outra Web Part de Participantes ao site Espaço de Trabalho de Reunião, outra exibição da lista de Participantes original será exibida, e não uma nova lista de Participantes.

  • Quando você configura um site de espaço de trabalho de reunião usando um navegador da Web, você e os outros participantes que já têm permissão para acessar o site pai terão permissão para acessar o site de espaço de trabalho de reunião se você herdar permissões. Em ordem para este trabalho, você deve digitar um endereço de email válido (por exemplo, someone@example.com) ou o nome de usuário (domínio \ nome) na lista de participantes. Os participantes que não tem permissão para acessar o site devem ter permissão primeiro por um administrador ou proprietário do site.

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Usar um site Espaço de Trabalho de Reunião para adicionar participantes da reunião

  1. Na parte inferior da lista de Participantes na home page, clique em Gerenciar Participantes.

  2. Em Ferramentas de Lista, clique em Itens.

  3. Clique em Novo Item.

  4. Na caixa nome, digite o nome da pessoa clique em Verificar nomes Imagem do botão para determinar se o nome da pessoa for encontrado no serviço de diretório usado para o site. Para localizar pessoas com quem você quer trabalhar na tarefa, clique em Procurar Imagem do botão .

  5. Na caixa Comentário, digite um comentário opcional; por exemplo, um item que a pessoa está levando para a reunião ou informações sobre status.

  6. Na caixa Resposta, especifique se a pessoa aceitou, recusou ou respondeu provisoriamente à solicitação.

  7. Nopresença, especifique se alguém é um participante necessário ou opcional ou é o organizador da reunião.

  8. Clique em Salvar.

  9. Para retornar ao seu site de Espaço de Trabalho de Reunião, clique em seu nome na navegação superior.

    Observações : 

    • Se você e os outros participantes receberão permissões automaticamente no site de Espaço de Trabalho de Reunião depois de serem adicionados à lista de Participantes dependerá das definições de permissão que foram usadas no site de Espaço de Trabalho de Reunião na sua criação.

    • Somente o organizador da reunião ou o proprietário do site pode adicionar outros participantes.

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Editar o participante da reunião

  1. Na parte inferior da lista de Participantes, clique em Gerenciar Participantes.

  2. Aponte para o nome do participante para exibir uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo exibida e clique em Editar Item.

  4. Altere as informações desejadas e clique em Salvar.

Observação : Somente o organizador da reunião, o proprietário do site ou o participante podem alterar as respostas ou outras informações.

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Excluir participantes da reunião

  1. Na parte inferior da lista de Participantes, clique em Gerenciar Participantes.

  2. Aponte para o nome do participante para exibir uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo exibida e clique em Excluir Item.

  4. Quando o programa perguntar se o item deverá ser enviado para a Lixeira, clique em OK.

    Observações : 

    • Somente o organizador da reunião ou o proprietário do site pode excluir outros participantes.

    • Você não pode excluir a lista de Participantes propriamente dita de um site Espaço de Trabalho de Reunião. No entanto, você pode ocultar a lista para que ela não seja exibida. Encontre mais informações sobre como personalizar um Espaço de Trabalho de Reunião na seção Consulte também.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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