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Adicionar imagens ou anexar arquivos no Outlook para Windows

É fácil anexar imagens, arquivos e outros itens às suas mensagens de Outlook. O Outlook acompanha os documentos em que você trabalhou recentemente, estejam eles armazenados em seu computador ou salvos no OneDrive (somente na nuvem). E independente de onde estiverem armazenados, o Outlook permite que você escolha rapidamente se deseja enviar o documento como anexo tradicional ou carregá-lo no OneDrive e compartilhar um link para o arquivo. Você também pode definir permissões em qualquer arquivo enviado do OneDrive que permita que os destinatários de mensagens os exibam e editem ou compartilhem com outras pessoas.

Se você não estiver noOutlook para Windows, marcar em qual versão do Outlook você está e escolha uma dessas opções para anexar arquivos ou inserir imagens no email:

Importante: As etapas podem ser diferentes entre o novo e o Outlook para Windows clássico. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Arquivo  na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção Arquivo, siga as etapas na guia Novo Outlook. Se a opção Arquivo for exibida, selecione a guia para o Outlook Clássico.

O que você deseja fazer?

Novo Outlook mantém o controle dos arquivos em que você trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, resposta ou mensagem encaminhada, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções Mensagem ou na faixa de opções Inserir.

  2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

    • Arquivos sugeridos
      Os três arquivos de nuvem mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no OneDrive, No SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexar ao seu email.

    • OneDrive
      Os locais incluem o OneDrive, sites do SharePoint ou provedores de armazenamento em nuvem conectados de terceiros. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.

    • Navegar
      Este computador abre uma janela Explorador de Arquivos em que você pode escolher um arquivo no computador.

  3. Se você selecionar um arquivo em seu computador local ou biblioteca de documentos de grupo, uma cópia do arquivo será anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão. 

  4. Enviar um link ou enviar uma cópia: enviar um link para o arquivo OneDrive ou SharePoint mantém o tamanho da mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

  5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    nova janela de permissões de anexo do Outlook

    • A organização pode Editar: se você quiser que alguém em sua organização possa modificar o arquivo. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

    • A organização pode Exibir: se você quiser que alguém em sua organização possa ler, mas não modificar, o arquivo. Eles não poderão compartilhar o item com outras pessoas.

    • Os destinatários podem Editar: se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam modificar o arquivo. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

    • Os destinatários podem Exibir: se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam ler, mas não modificar o arquivo. Eles não poderão editar ou compartilhar o arquivo com outras pessoas.

      Para saber mais, visite Compartilhar arquivos, pastas e itens de lista.

  6. Senovo Outlook detectar que seus destinatários não poderão exibir o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que só é acessível para você, você verá o link realçado em vermelho com um ícone de aviso ao lado dele. Selecione Gerenciar acesso para resolve a mensagem de aviso. Você também pode gerenciar permissões selecionando a seta.

    Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos 

Se você menção um anexo em sua mensagem de email, mas não a incluir antes de enviar a mensagem,novo Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um.

nova janela de lembrete do Outlook Attachment

Esse recurso está disponível apenas para texto de email que é formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para novo Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol donovo Outlook e as ferramentas de prova para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você menção um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, novo Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

  1. Na faixa de opções, selecione Anexar Arquivo e, em seguida, Navegue por este computador e escolha o arquivo que você deseja anexar.

  2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

  3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

    novo upload do Outlook para a janela do OneDrive

    Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

  4. Em seguida, o arquivo será exibido como um link amigável. Clique com o botão direito do mouse no link amigável se você quiser anexar como uma cópia, editar permissões ou alterar para a URL completa.

  5. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    Para saber mais, visite Compartilhar arquivos, pastas e itens de lista.

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Na faixa de opções, selecione Inserir e, em seguida, Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Abrir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

    Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook

Não há suporte para anexar informações de calendário a um email no novo Outlook para Windows. Você pode compartilhar ou publicar seu calendário ou criar uma sondagem de agendamento para facilitar o agendamento de reuniões.

Observação: Para compartilhar contatos, você precisará exportá-los para .csv arquivos e anexá-los como um arquivo.

  1. Por que não consigo anexar um arquivo? Outlook informa que o arquivo não é seguro. Novo Outlook bloqueia vários tipos de arquivo que têm o potencial de espalhar vírus de computador. Para enviar um arquivo que novo Outlook identifica como inseguro, feche o arquivo primeiro e, em seguida, anexe o arquivo com zíper. Para compactar um arquivo, navegue até a pasta no seu computador ou na nuvem que contém o arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Enviar para a pasta compactada (zipada). Então, você deve conseguir enviar o arquivo compactado. Para saber mais, confira Anexos bloqueados no Outlook.

  2. Por que meus anexos aparecem no corpo da mensagem e não abaixo da linha de assunto? Novo Outlook permite enviar mensagens de email em três formatos: HTML, texto sem formatação e texto avançado. Se você usar o formato rich text (RTF), quaisquer arquivos que você anexar serão exibidos no corpo da mensagem. Confira Alterar o formato da mensagem para obter instruções sobre como mudar o formato de mensagem para HTML ou texto sem formatação. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

  3. Por que meus links amigáveis aparecem como uma cópia?
    Os links amigáveis são apenas para emails formatados por HTML. Se você tentar carregar um anexo para Texto Rico ou Texto Simples, ele será adicionado como uma cópia. Se você usar o RTF (formato rich text), todos os arquivos anexados aparecerão como uma cópia no corpo da mensagem. Se você usar Texto Simples, todos os arquivos anexados aparecerão abaixo da linha de assunto.

  4. A opção Inserir > Imagens fica cinza. Se você não consegue selecionar Imagens na guia Inserir na faixa de opções, sua mensagem provavelmente está no formato de texto sem formatação. Altere o formato de mensagem para HTML ou rich text para inserir imagens. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

O que você deseja fazer?

O Outlook controla os arquivos em que você já trabalhou recentemente e os sugere sempre que você decidir que deseja anexar um arquivo a uma mensagem de email. Alguns tipos de arquivos são bloqueados de serem enviados ou recebidos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, resposta ou mensagem encaminhada, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções Mensagem ou na faixa de opções Inserir.

  2. Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

    • Itens recentes
      Os 12 arquivos mais recentes em que você trabalhou serão exibidos aqui. Esses arquivos podem estar no seu computador, no OneDrive, no SharePoint ou em outra biblioteca de documentos online. Selecione um arquivo para anexá-lo ao seu email.

    • Procurar locais da Web
      Os locais incluem sites do OneDrive, Microsoft Office SharePoint Online ou outros locais, como uma biblioteca de documentos de grupos que você tenha acessado anteriormente. Selecione um dos locais para abrir uma nova janela e selecione o anexo.

    • Procurar neste PC
      Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador.

  3. Se você selecionou um arquivo no computador local ou na biblioteca de documentos do grupo, uma cópia do arquivo é anexada ao email. Selecionar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint, no entanto, oferece informações e opções adicionais de permissão. 

  4. Enviar um link ou enviar uma cópia Enviar um link para o arquivo do OneDrive ou do SharePoint mantém o tamanho da sua mensagem de email pequeno. Se você optar por enviar uma cópia do arquivo, todo o arquivo será anexado ao email, assim como seria se você tivesse selecionado um arquivo em seu computador. Se você optar por enviar um link para o arquivo, também pode definir as permissões no seu arquivo.

  5. Por padrão, se você estiver em um ambiente de negócios, todos em sua organização podem editar o arquivo vinculado. Para alterar essas permissões, selecione a seta à direita do nome do anexo para exibir um menu suspenso com uma variedade de opções de permissão.

    • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.

    • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.

    • Destinatários podem Editar, se você quiser que apenas os destinatários do email possam modificar o arquivo.

    • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.

      Opções de Alterar permissão incluem Destinatários podem editar e Destinatários podem ver

  6. Se o Outlook detectar que seus destinatários não poderão visualizar o arquivo, por exemplo, se ele estiver armazenado em um site do SharePoint que seja acessível somente para você, você verá uma mensagem de aviso diretamente no ícone e no nome do arquivo. Selecione Anexar como cópia para alterar o anexo de um arquivo vinculado a uma cópia do arquivo.

    Observação: Se você anexar um arquivo como uma cópia, qualquer alteração feita pelo destinatário não será sincronizada com a versão do arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Aviso sobre anexos esquecidos 

Se você mencionar um anexo em sua mensagem de email, mas não incluí-lo antes de enviar a mensagem, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um. 

Imagem da caixa de diálogo 'Lembrete de Anexo'.

Esse recurso está disponível apenas para texto de email formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do Outlook e os revisores de texto para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você mencionar um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.  

Quando você anexa um documento salvo em seu computador e não em um local online, você também pode escolher carregar o documento no OneDrive antes de enviar o email. Carregar o anexo facilita a colaboração. Você pode ter a certeza de que todos estão colaborando na mesma versão (e mais atualizada) do arquivo. Você também poderá optar por carregar no OneDrive se o arquivo for muito grande para compartilhar como um anexo tradicional.

  1. Na faixa de opções, clique em Anexar Arquivo > Procurar neste PCe escolha o arquivo que deseja anexar.

  2. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo.

  3. Escolha Carregar para o OneDrive e, em seguida, escolha o local desejado para o arquivo.

    As opções de Carregar no OneDrive incluem o OneDrive e bibliotecas de documentos em grupo

    Observação: Talvez você veja opções como o local OneDrive para sua conta de trabalho, o local OneDrive da sua conta pessoal e bibliotecas de documentos para vários grupos a que você pertence.

  4. Na sua mensagem de email, selecione a Seta para baixo para o anexo novamente.

  5. Escolha Alterar Permissões e selecione uma das seguintes opções:

    • Organização pode Editar, se você quiser que todos na sua organização possam modificar o arquivo.

    • Organização pode Exibir, se você quiser que todos na sua organização possam ler, mas não modificar, o arquivo.

    • Os destinatários podem Editar se você quiser que apenas os destinatários do seu email possam modificar o arquivo.

    • Destinatários podem Exibir, se você quiser que apenas os destinatários do email possam ler, mas não modificar, o arquivo.

    Opções de Alterar permissão incluem Destinatários podem editar e Destinatários podem ver

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Na faixa de opções, selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

    Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Cartão de Visita
      Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.

    • Calendário
      Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.

    • Item do Outlook
      Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.

  3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

  1. Por que não consigo anexar um arquivo? Outlook informa que o arquivo não é seguro. O Outlook bloqueia vários tipos de arquivo com o potencial de disseminar vírus de computador. Para enviar um arquivo que o Outlook identifica como não seguro, comprima o arquivo primeiro e, em seguida, anexe o arquivo compactado. Para compactar um arquivo, navegue até a pasta no seu computador ou na nuvem que contém o arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Enviar para a pasta compactada (zipada). Então, você deve conseguir enviar o arquivo compactado. Para saber mais, confira Anexos bloqueados no Outlook.

  2. Por que meus anexos aparecem no corpo da mensagem e não abaixo da linha de assunto? O Outlook permite enviar mensagens de email em três formatos: HTML, texto sem formatação e rich text. Se você usar o formato rich text (RTF), quaisquer arquivos que você anexar serão exibidos no corpo da mensagem. Confira Alterar o formato da mensagem para obter instruções sobre como mudar o formato de mensagem para HTML ou texto sem formatação. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

  3. Por que meus Anexos de Nuvem aparecem como uma cópia?
    Os Anexos de Nuvem são apenas para emails formatados por HTML. Se você tentar carregar um Anexo de Nuvem para Texto Rico ou Texto Simples, ele será adicionado como uma cópia. Se você usar o RTF (formato rich text), todos os arquivos anexados aparecerão como uma cópia no corpo da mensagem. Se você usar Texto Simples, todos os arquivos anexados aparecerão abaixo da linha de assunto.

  4. A opção Inserir > Imagens fica cinza. Se você não consegue selecionar Imagens na guia Inserir na faixa de opções, sua mensagem provavelmente está no formato de texto sem formatação. Altere o formato de mensagem para HTML ou rich text para inserir imagens. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

O que você deseja fazer?

O Outlook bloqueia o envio e recebimento de alguns tipos de arquivos. Confira Anexos bloqueados no Outlook para a lista completa.

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções.

  2. Selecione o arquivo que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

Aviso sobre anexos esquecidos 

Se você mencionar um anexo em sua mensagem de email, mas não incluí-lo antes de enviar a mensagem, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido. Em seguida, você pode decidir adicionar um anexo ou enviar a mensagem sem um. 

Imagem da caixa de diálogo 'Lembrete de Anexo'.

Esse recurso está disponível apenas para texto de email formatado em inglês (EUA) e é independente do idioma usado para o Outlook. Por exemplo, se você usar uma versão em espanhol do Outlook e os revisores de texto para inglês (EUA), poderá criar uma mensagem de email com texto formatado em inglês (EUA). Se você mencionar um anexo nesta mensagem, mas não anexar um, o Outlook exibirá um aviso sobre o anexo esquecido.  

Ao enviar imagens, você pode anexar a imagem à mensagem de email ou inserir a imagem no corpo da mensagem. Para inserir uma imagem exibida no corpo da mensagem de email, siga as seguintes etapas:

  1. Posicione o cursor onde deseja a imagem na sua mensagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens.

  3. Procure a imagem que você deseja inserir no seu computador ou em locais de arquivos online. Selecione a imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a imagem, arraste as alças em um dos quatro cantos em direção ao centro da imagem ou para longe do centro.

    Observação: Para saber mais sobre o redimensionamento de imagens no Outlook, veja Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de email do Outlook

  1. Em uma nova mensagem, selecione Anexar Item.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Cartão de Visita
      Escolha um cartão de visita eletrônico da sua lista de contatos.

    • Calendário
      Escolha o Intervalo de Dados, os Detalhes, e outras opções conforme apropriado.

    • Item do Outlook
      Escolha uma ou mais mensagens de email de qualquer uma das suas pastas de email.

  3. Selecione o item que você deseja anexar e, em seguida, selecione Inserir.

  1. Por que não consigo anexar um arquivo? Outlook informa que o arquivo não é seguro. O Outlook bloqueia vários tipos de arquivo com o potencial de disseminar vírus de computador. Para enviar um arquivo que o Outlook identifica como não seguro, comprima o arquivo primeiro e, em seguida, anexe o arquivo compactado. Para compactar um arquivo, navegue até a pasta no seu computador ou na nuvem que contém o arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Enviar para a pasta compactada (zipada). Então, você deve conseguir enviar o arquivo compactado. Para saber mais, confira Anexos bloqueados no Outlook.

  2. Por que meus anexos aparecem no corpo da mensagem e não abaixo da linha de assunto? O Outlook permite enviar mensagens de email em três formatos: HTML, texto sem formatação e rich text. Se você usar o formato rich text (RTF), quaisquer arquivos que você anexar serão exibidos no corpo da mensagem. Confira Alterar o formato da mensagem para obter instruções sobre como mudar o formato de mensagem para HTML ou texto sem formatação. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

  3. Por que meus Anexos de Nuvem aparecem como uma cópia?
    Os Anexos de Nuvem são apenas para emails formatados por HTML. Se você tentar carregar um Anexo de Nuvem para Texto Rico ou Texto Simples, ele será adicionado como uma cópia. Se você usar o RTF (formato rich text), todos os arquivos anexados aparecerão como uma cópia no corpo da mensagem. Se você usar Texto Simples, todos os arquivos anexados aparecerão abaixo da linha de assunto.

  4. A opção Inserir > Imagens fica cinza. Se você não consegue selecionar Imagens na guia Inserir na faixa de opções, sua mensagem provavelmente está no formato de texto sem formatação. Altere o formato de mensagem para HTML ou rich text para inserir imagens. Você pode verificar o formato da mensagem examinando a barra de título da mensagem.

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