Gerenciar o uso do Docs.com em sua organização

Importante : A Microsoft desativará o serviço Docs.com na sexta-feira, 15 de dezembro de 2017. Portanto, migre o conteúdo existente do Docs.com para outras plataformas de armazenamento e compartilhamento de dados assim que possível, pois o Docs.com não estará mais disponível após essa data. Saiba mais em Informações importantes sobre o fim do serviço do Docs.com.


Docs.com é uma plataforma online da Microsoft onde você pode publicar e descobrir documentos do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway e em PDF, entre outros. Com o Docs.com, você pode criar um portfólio online com a sua experiência, descobrir, baixar ou marcar trabalhos de outros autores como favoritos e criar sua marca usando SEO interno, análises, compartilhamento social e por email. O Docs.com vem com várias configurações de privacidade onde os usuários podem escolher compartilhar conteúdo apenas dentro da organização ou publicamente na Internet.

Recentemente aprimoramos o serviço para garantir a segurança e a privacidade de sua organização. O Docs.com é compatível com os logons do Facebook, contas da Microsoft e contas corporativas ou de estudante. Como o Docs.com ainda não atende a todos os requisitos da estrutura de conformidade do Office 365, os administradores do Office 365 e do Locatário do Azure devem "desativar essa opção" para permitir que os usuários com contas organizacionais usem o serviço

Siga as instruções neste artigo para habilitar entradas no Docs.com para sua organização.

Gerenciar e atualizar as configurações do Docs.com no Centro de administração do Office 365

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para o centro de administração do Office 365.

  3. Na home page do administrador, expanda as Configurações e escolha Serviços e suplementos.

    Expanda Configurações e escolha Servições e suplementos
  4. Na página Serviços e suplementos, escolha Docs.com.

    Na página Serviços e suplementos, escolha Docs.com.
  5. No painel do Docs.com, coloque a configuração que está ao lado do texto Permitir que as pessoas em sua organização publiquem documentos no Docs.com na posição Habilitada.

    Coloque o controle deslizante na posição Habilitado para permitir que as pessoas na sua organização publiquem no Docs.com
  6. Escolha salvar para salvar as configurações.

Usar o PowerShell para gerenciar o acesso do usuário ao Docs.com

As seguintes versões do Windows são compatíveis com os seguintes procedimentos do PowerShell:

  • Windows 10 (64 bits)

  • Windows 8.1 Pro (64 bits)

  • Windows 8.1 Enterprise (64 bits)

  • Windows 7 SP1 (64 bits)

  • Windows Server 2016 TP5 (64 bits)

  • Windows Server 2012 R2 (64 bits)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64 bits)

Observação : O procedimento a seguir requer uma versão de 64 bits do Windows.

Para habilitar o Docs.com para credenciais da organização, primeiro, crie uma entidade de serviço para o Docs.com e, se isso for feito com êxito, já não será necessário passar por este processo novamente.

  1. Se não estiver usando o Windows 10, primeiro instale a Visualização dos Módulos do PowerShell PackageManagement em seu computador.

  2. Inicie o console do Windows PowerShell com privilégios de Administrador.

  3. Execute o seguinte comando para baixar e instalar o Módulo do PowerShell do Azure Active Directory V2:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Digite Y se vir "Tem certeza de que deseja instalar módulos do 'PSGallery'?"

    • Digite Y se vir "Deseja que o PowerShellGet instale e importe o provedor do NuGet agora?"

  4. Execute o seguinte comando para se conectar ao seu locatário:

    Connect-AzureAD
  5. Insira suas credenciais de uma conta de administrador do serviço Microsoft Online. Por exemplo, para o Office 365, insira suas credenciais de administrador global. Isso permite que você acesse e administre o Azure AD.

    Insira suas credenciais de administrador do Azure Active Directory
  6. Execute os seguintes comandos para criar a nova entidade de serviço do Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Seguidos por:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Observação : O procedimento a seguir requer uma versão de 64 bits do Windows.

Se você tiver concluído o procedimento anterior neste artigo e agora quiser desabilitar a entrada com as credenciais da conta organizacional para seus usuários, siga as etapas abaixo.

  1. Inicie o console do PowerShell com privilégios de Administrador.

  2. Execute o seguinte comando para se conectar ao seu locatário:

    Connect-AzureAD
  3. Insira suas credenciais de uma conta de administrador do serviço Microsoft Online. Por exemplo, para o Office 365, insira suas credenciais de administrador global. Isso permite que você acesse e administre o Azure AD.

    Insira suas credenciais de administrador do Azure Active Directory
  4. Execute o seguinte comando para bloquear o logon de todos os usuários no Docs.com usando as credenciais de sua organização:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Agora você bloqueou o acesso ao Docs.com de todos os usuários. No entanto:

    • Os usuários ainda conseguirão exibir o conteúdo publicado anteriormente.

    • Os usuários não poderão modificar o conteúdo previamente publicado.

    • Os usuários não conseguirão exibir o conteúdo que foi anteriormente publicado com a configuração de visibilidade Organização.

  5. Se quiser habilitar novamente a entrada com a conta organizacional depois de executar o comando na Etapa 4, execute o seguinte comando:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

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