Gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa

Gerenciar o email e os itens de calendário de outra pessoa

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Há duas maneiras de trabalhar com as pastas de outra pessoa Outlook — compartilhamento de pastas e passa alguém para agir em seu nome.

Observação : Um Office 365 para empresas ou outra conta baseada no Exchange é necessária. Para obter mais informações, consulte o que é uma conta do Microsoft Exchange Server?.

Compartilhamento de pastas permite que outras pessoas acessem uma ou mais pastas. No entanto, ele não inclui permissões para que elas sejam atuar em seu nome. Por exemplo, uma pessoa de quem pode acessar suas pastas não é possível responder mensagens de email ou responder a solicitações de reunião para você.

Usando o Acesso de representante , você pode conceder a alguém permissão para agir em seu nome. Por exemplo, você pode ter um assistente que você deseja criar e responder a solicitações de reunião para você. Alguns assistentes também podem monitorar de um gerente caixa de entrada e enviar email em nome de seu nome.

Observação : Os procedimentos neste artigo presumem que você tenha concedido a alguém permissões de acesso de representante. Para obter mais informações sobre acesso de representante, consulte Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário.

Neste artigo

Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Abrir as pastas de outra pessoa

Enviar ou responder a solicitações de reunião em nome de outra pessoa

Criar ou responder uma mensagem de email em nome de outra pessoa

Enviar uma mensagem de email em nome de um grupo

Salvar itens enviados na pasta Itens Enviados de outra pessoa

Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Se você trabalha frequentemente com pastas deExchange de outra pessoa, você provavelmente desejará adicionar caixa de correio de Exchange da outra pessoa ao seu perfil de Outlook. Isso abrirá automaticamente da caixa de correio da outra pessoa sempre que você abrir Outlook. Outra caixa de correio aparece no Folder Pane abaixo de suas pastas de caixa de correio Exchange.

Observação : A pessoa que está compartilhando uma caixa de correio deve conceder a você permissão de pasta visível na pasta raiz da caixa de correio Exchange.

Instruções para conceder permissão de Pasta visível

Como gerente, faça o seguinte no Outlook:

  1. Clique com botão direito na pasta raiz da caixa de correio Exchange e clique em Permissões de pasta.

  2. Clique no nome do representante.

  3. Em Permissões, sob Outros, marque a caixa de seleção Pasta visível.

  4. Clique em OK.

Como representante, faça o seguinte no Outlook:

  1. Clique em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

    Configurações de Conta no modo de exibição Backstage

  2. Na guia Email, na lista, clique no tipo de conta de Exchange, clique em Alterar e, em seguida, clique em Mais configurações.

  3. Na guia Avançado, em Abrir estas caixas de correio adicionais, clique em Adicionar e insira o nome da caixa de correio da pessoa cuja caixa de correio você deseja adicionar ao seu perfil de usuário. Se não souber o nome da caixa de correio, pergunte à pessoa que concedeu as permissões de Acesso de Representante a você.

Abrir as pastas de outra pessoa

  1. Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Pasta de Outro Usuário.

    Dica :  Para evitar essa etapa no futuro, consulte as instruções sobre como adicionar a caixa de correio de outra pessoa Folder Pane na seção Adicionar caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil deste artigo.

  2. Na caixa Nome, insira o nome da pessoa que concedeu a você permissões Compartilhamento ou Acesso de Representante ou clique em Nome para selecionar um da lista.

  3. Na lista Tipo de pasta, clique na pasta que você deseja abrir.

Enviar ou responder a solicitações de reunião em nome de outra pessoa

Para conceder permissões de representante suficientes para aceitar solicitações de reunião para o gerente, o gerente deverá fazer o seguinte:

  1. Clique em Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Representante.

  2. Clique em Adicionar, então digite ou selecione o nome do representante e clique em Adicionar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Permissões de Representante, conceda ao representante as permissões Editor (lê, cria e altera itens) na pasta Calendário do gerente.

    • Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Permissões de Representante e marque a caixa de diálogo em Somente para meus representantes, mas enviar uma cópia de solicitações de reunião e respostas para mim (recomendado) ou Somente para meus representantes.

Para responder solicitações de reunião

  1. Abra a Caixa de Entrada da outra pessoa, caso as solicitações de reunião não sejam enviadas diretamente para você.

  2. Abrir a solicitação de reunião.

  3. Clique em Aceitar, Provisório ou Recusar.

Para enviar uma solicitação de reunião

  1. Abra o calendário de outra pessoa.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunião.

  3. Insira os participantes, assunto, local e horários de início e conclusão como o faz normalmente.

Criar ou responder uma mensagem de email em nome de outra pessoa

  1. Em Correio, clique em Página Inicial > Novo Email.

    Comando Novo Email na faixa de opções

  1. Na guia Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.

  2. Na caixa De, digite o nome da pessoa, em nome da qual você está enviando a mensagem.

    Para selecionar o nome em uma lista do Catálogo de Endereços, clique em De.

  3. Adicione os destinatários, um assunto e o conteúdo da mensagem como você faz normalmente.

Para responder uma mensagem de email

  1. Na caixa de entrada da outra pessoa, selecione a mensagem que deseja responder em nome do seu gerente.

  2. Clique em Página Inicial (caso você tenha aberto a mensagem, clique em Mensagem) e clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

    Grupo Responder na faixa de opções

  1. Na guia Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.

  2. Na caixa De, digite o nome do seu gerente. Para selecionar o nome em uma lista do Catálogo de Endereços, clique em De. Caso você não veja o botão De e a caixa, clique em Opções > De.

  3. Adicione os destinatários, um assunto e o conteúdo da mensagem como você faz normalmente.

Enviar uma mensagem de email em nome de um grupo

Se você recebeu permissões Enviar como para um grupo no catálogo de endereços da sua organização, você poderá enviar um email que aparecerá para ser enviado por esse grupo.

  1. Em Correio, clique em Página Inicial > Novo Email.

    Comando Novo Email na faixa de opções

  1. Na guia Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.

  2. Na caixa De, digite o nome do grupo, em nome do qual você está enviando a mensagem.

    Para selecionar o nome em uma lista do Catálogo de Endereços, clique em De.

  3. Adicione os destinatários, um assunto e o conteúdo da mensagem como você faz normalmente.

Salvar itens enviados na pasta Itens Enviados de outra pessoa

Quando mensagens de email e solicitações de reunião são enviadas por um representante em nome de um gerente, uma cópia de cada item é salva na pasta Itens Enviados do representante.

Como alternativa, o gerente pode conceder ao representante permissões para sua pasta Itens Enviados. O representante pode mover ou copiar os itens de sua própria pasta Itens Enviados para a pasta Itens Enviados do gerente.

O gerente deve fazer o seguinte:

  1. No Folder Pane, clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Enviados.

  2. Clique em Propriedades.

  3. Na guia Permissões, clique no nome do representante.

  4. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Editor (lê, cria e altera itens).

  5. Clique em OK.

    Se você tiver adicionado a caixa de correio do gerente ao seu perfil, a pasta Itens Enviados do gerente aparecerá Folder Pane na Caixa de entrada - gerente do representante.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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