Gerenciar o compartilhamento externo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Caso a organização realize um trabalho que envolva o compartilhamento de documentos com clientes ou a colaboração com parceiros ou fornecedores, talvez você queira permitir o compartilhamento no OneDrive for Business. Para ajudar a proteger informações confidenciais, convém também limitar o compartilhamento com pessoas de fora da organização.

O compartilhamento externo, inclusive os links de acesso anônimo, é habilitado por padrão para toda a organização, além dos conjuntos de sites incluídos, como o OneDrive.

Controlar o compartilhamento externo do OneDrive

Como o OneDrive é um conjunto de sites dentro do SharePoint Online, as configurações do SharePoint Online da organização determinam as configurações de compartilhamento disponíveis do OneDrive. À medida que configura o compartilhamento do OneDrive, lembre-se do seguinte:

  • A configuração de compartilhamento externo do OneDrive pode ser mais restritiva do que o permitido para o SharePoint Online, e não menos restritiva. Se você desativar o compartilhamento externo do SharePoint Online na organização, não será possível ativá-lo para o OneDrive. Se limitar o compartilhamento externo no SharePoint Online apenas para usuários autenticados, então esse será o único tipo de compartilhamento externo que você poderá permitir no OneDrive. Caso permita links de acesso anônimo para o SharePoint Online, você pode limitar o compartilhamento externo no OneDrive para usuários autenticados ou desativá-lo completamente.

  • Se o compartilhamento externo for desativado globalmente no centro de administração do SharePoint Online, todos os links compartilhados deixarão de funcionar. Se o compartilhamento externo for ativado posteriormente, os links voltarão a funcionar.

Configurar o compartilhamento do OneDrive

  1. Abra o Centro de administração do OneDrivee clique na guia compartilhamento.

    Na guia Compartilhamento do Centro de administração do OneDrive

  2. Verifique se que a configuração de Permitir que os usuários compartilhem arquivos do SharePoint com usuários externos está ativado e observe a configuração de usuários podem compartilhar com.

    Importante: se você alterar essa configuração, ela afetará todos os conjuntos de sites de SharePoint.

    Se você desativar o compartilhamento externo para SharePoint, você ainda pode alterar as configurações de compartilhamento externas detalhadas na página de compartilhamento. Suas alterações não terão efeito até que você ativa o compartilhamento externo.

  3. Ative ou desative a opção Permitir que os usuários compartilhem arquivos do OneDrive com usuários externos.

    Se quiser:

    Selecione esta opção:

    Para obter este resultado:

    Permitir o compartilhamento somente com usuários externos que já estejam em seu diretório do Office 365.

    Somente usuários externos existentes (é necessário entrar)

    • Os usuários podem compartilhar apenas com usuários externos existentes no diretório da organização (usuários externos que já aceitaram convites de compartilhamento).

    Exija que os usuários externos entrem com uma conta da Microsoft ou com uma conta corporativa ou de estudante para que eles possam acessar os arquivos compartilhados.

    Usuários externos novos e existentes (é necessário entrar)

    • Os usuários do OneDrive podem compartilhar arquivos com os usuários externos que entrarem.

    • Os convites para exibir arquivos podem ser resgatados apenas uma vez. Depois que um convite for aceito, outras pessoas não poderão compartilhá-lo ou usá-lo para obter acesso.

    Permita que os usuários do OneDrive compartilhem arquivos com as pessoas que entrarem ou que usarem links de acesso anônimo que não exijam entrada.

    Qualquer pessoa, incluindo usuários anônimos

    • Os usuários podem optar por exigir a entrada para o acesso a itens específicos compartilhados por eles. Se eles exigirem entrada, você poderá controlar quando os usuários externos terão permissão para editar ou compartilhar.

    • Os links de acesso anônimo permitem a todos os destinatários, inclusive os usuários externos, exibir e editar arquivos compartilhados sem precisar entrar.

    • É possível encaminhar os links de acesso anônimo para outras pessoas que também poderão exibir e editar os itens compartilhados sem precisar entrar.

Início da página

Definir limitações de compartilhamento

Depois de escolher a opção principal de compartilhamento externo, você poderá refinar as configurações usando as seguintes opções adicionais na página Compartilhamento, no centro de administração do OneDrive.

Importante: as configurações a seguir se aplicam a SharePoint Online e OneDrive. As configurações de alteração na sincronizar OneDrive admin center com suas configurações no Centro de administração do SharePoint.

Definir um tipo de link padrão

Para gerenciar melhor os tipos de link que os usuários compartilham, defina o tipo de link padrão que nosso sistema cria, quando os usuários escolhem a opção Obter um link para compartilhar documentos e pastas.

O OneDrive tem suporte para três tipos de links:

  • Links diretos (acessíveis apenas por usuários com permissão específica para acessar o item)

  • Links internos (acessíveis apenas por usuários dentro da organização)

  • Links de acesso anônimo (acessíveis por qualquer pessoa com o link). Essa opção só estará disponível se a configuração de compartilhamento externa para SharePoint for definida para qualquer pessoa, incluindo usuários anônimos.

Você pode permitir que os usuários enviem links de acesso anônimo (já que eles proporcionam uma experiência sem dificuldades), mas talvez não queira defini-la como a opção padrão, quando os usuários abrem a caixa de diálogo Obter um link. Você pode definir o tipo de link padrão para algo mais restritivo e ainda permitir que os usuários escolham outros tipos de links conforme necessário.

Permissões e expiração do link de acesso anônimo   

Se sua configuração de compartilhamento externa para SharePoint está definida para permitir anônimo access vincula (mesmo se o compartilhamento externo está desativado no momento), você pode definir uma hora de expiração para esses links escolhendo um valor na lista suspensa Links expirarem dentro. Você também pode escolher se links de acesso anônimo pode dar às pessoas permissão para editar arquivos e pastas compartilhados.

Limite o compartilhamento externo usando domínios

Você pode permitir ou restringir o acesso a domínios específicos.

O que os usuários externos podem fazer   

Você pode determinar o que os usuários externos podem fazer com os itens que são compartilhados com eles, com as seguintes opções:

  • Para ajudar a controlar as contas que os usuários externos usam para acessar itens compartilhados, marque a caixa de seleção Os usuários externos devem aceitar os convites de compartilhamento usando a mesma conta para a qual os convites foram enviados.

  • Para permitir que os usuários externos compartilhem itens que outros usuários compartilharam com eles, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários externos compartilhem itens que não pertencem a eles. Essa configuração está selecionada por padrão.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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