Gerenciar o banco de dados do Business Contact Manager em um servidor

A nova ferramenta de banco de dados do Business Contact Manager para o Outlook 2013 funciona somente com instalações do Microsoft Outlook 2013. Se você estiver usando o Outlook 2010, use a ferramenta de banco de dados do Business Contact Manager para Outlook 2010.

Se você desejar hospedar um Banco de dados do Business Contact Manager em um servidor e for um administrador nesse servidor, poderá usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013. O servidor não precisa ter o Microsoft Office ou o Business Contact Manager para Outlook instalado, mas precisa ter uma versão com suporte do Microsoft SQL Server instalada.

A ferramenta abre as portas de firewall necessárias, concede aos usuários acesso ao banco de dados e configura a instância do SQL Server para permitir conexões externas. Depois da instalação da ferramenta, ela permite gerenciar o banco de dados no servidor.

Este artigo explica como usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook em um servidor para criar, migrar, compartilhar, fazer backup e restaurar bancos de dados do Business Contact Manager.

O que deseja fazer?

Instalar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook

Abrir a Ferramenta de Banco de Dados

Criar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Migrar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Compartilhar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Fazer backup de um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Restaurar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Remover a Ferramenta de Banco de Dados

Instalar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook

Para hospedar um banco de dados do Business Contact Manager em um servidor, você precisa primeiro baixar e instalar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook no servidor.

Observações: 

  1. Baixar a Ferramenta de Banco de Dados 2010 ou Baixar a Ferramenta de Banco de Dados 2013 para o seu servidor.

  2. Siga as etapas no Assistente do InstallShield para instalar a Ferramenta de Banco de Dados.

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Abrir a Ferramenta de Banco de Dados

Observação: Você precisa ser um administrador para usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013.

Conta da Microsoft

  1. Clique em Iniciar e em Todos os Programas.

  2. Aponte para Microsoft Small Business, aponte para Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook e clique em Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook.

    Windows Vista ou Windows 7

  3. Clique em Iniciar e em Todos os Programas.

  4. Clique na pasta Microsoft Small Business, clique na pasta Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook e clique em Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook.

  5. Se você receber uma mensagem de Controle de Conta de Usuário ao abrir a Ferramenta de Banco de Dados, clique em Sim ou Permitir.

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Criar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Se você desejar criar um novo banco de dados em um servidor para compartilhar com seus usuários, poderá usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para criar um.

  1. Abrir a Ferramenta de Banco de Dados.

  2. Clique na opção Criar um novo banco de dados e clique em Avançar.

  3. Na lista Instância do Servidor de Banco de Dados, selecione a instância do SQL Server na qual você deseja criar o banco de dados e clique em Avançar.

  4. Na caixa Nome do Banco de Dados, digite um nome para o banco de dados e clique em Avançar.

  5. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for exibida, clique em Avançar.

  6. Clique em Concluir se quiser retornar para a página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas; caso contrário, clique no botão Fechar.

Dica:  Se você for o proprietário do banco de dados, poderá usar o Business Contact Manager para Outlook para importar dados para o banco de dados. Depois de compartilhar o banco de dados no servidor, abra o Business Contact Manager para Outlook no computador, conecte-se ao banco de dados e importe os dados. Para obter mais informações, consulte os artigos sobre conexão a um banco de dados compartilhado do Business Contact Manager e sobre importação dos dados para o Business Contact Manager.

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Migrar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Se você tiver um banco de dados do Business Contact Manager que foi criado com uma versão anterior da Ferramenta de Banco de Dados, poderá usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para migrar o banco de dados para que seja compatível com o Business Contact Manager para Outlook 2013. Por exemplo, se você criou um banco de dados no Business Contact Manager para Outlook 2010, poderá usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook para migrar esse banco de dados.

  1. Abrir a Ferramenta de Banco de Dados.

  2. Clique na opção Migrar um banco de dados e clique em Avançar.

  3. Na lista Instância do Servidor de Banco de Dados, selecione a instância do SQL Server para a qual você deseja migrar o banco de dados e clique em Avançar.

  4. Na lista Nome do Banco de Dados, clique no nome do banco de dados que você deseja migrar e clique em Avançar.

  5. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for exibida, clique em Avançar.

  6. Clique em Concluir se quiser retornar para a página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas; caso contrário, clique no botão Fechar.

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Compartilhar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Os usuários poderão acessar o banco de dados somente se você o tiver compartilhado com eles. Para compartilhá-lo de um servidor, use a Ferramenta de Banco de Dados. Para saber mais sobre como compartilhar o banco de dados de um computador, confira Compartilhar dados do Business Contact Manager com outros usuários. Para saber mais sobre como se conectar a um Banco de dados compartilhado, confira Conectar-se a um banco de dados compartilhado do Business Contact Manager.

Importante:  Para se conectar a um banco de dados compartilhado criado ou migrado usando a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 , o servidor não precisa ter o Business Contact Manager para Outlook instalado, mas cada computador que se conecta ao banco de dados compartilhado precisa ter oBusiness Contact Manager para Outlook 2013 instalado.

  1. Abrir a Ferramenta de Banco de Dados.

  2. Clique na opção Compartilhar um banco de dados e clique em Avançar.

  3. Na lista Instância do Servidor de Banco de Dados, selecione a instância do SQL Server que você deseja usar para compartilhar o banco de dados e clique em Avançar.

  4. Na lista Nome do Banco de Dados, clique no nome do banco de dados que você deseja compartilhar e clique em Avançar.

  5. Na coluna Compartilhar, marque a caixa de seleção ao lado dos usuários com quem você deseja compartilhar o banco de dados.

  6. Se precisar adicionar um usuário que não está na lista, clique em Adicionar Novo Usuário.

    Na caixa de diálogo Adicionar Novo Usuário, siga um destes procedimentos:

    • Quando o servidor faz parte de um grupo de trabalho    

      1. Na caixa Senha temporária, digite uma senha que você tem certeza de que o usuário não usou antes.

        Essa senha temporária só pode ser usada uma vez. Quando um novo usuário acessa o banco de dados do Business Contact Manager pela primeira vez, ele é solicitado a digitar essa senha temporária e então digitar sua senha de rede ou local atual. A partir desse momento, a senha de rede do usuário concederá a ele acesso à rede e ao banco de dados.

        Observação: Você precisa digitar uma senha temporária para cada usuário. Qualquer senha usada, seja temporária ou permanente, precisa se adaptar aos padrões de segurança definidos na rede local. A senha não pode ficar em branco.

      2. Na caixa Confirmar senha, digite novamente a senha temporária.

      3. Marque a caixa de seleção Permitir que este usuário faça logon neste computador se quiser que o novo usuário tenha permissão para fazer logon e logoff no computador, além de ter acesso a outros arquivos no computador, incluindo o banco de dados.

    • Quando o servidor faz parte de um domínio    

      1. Digite o nome do domínio do qual o usuário é membro.

      2. Digite o Nome de Usuário do usuário a quem você conceder acesso ao computador. Esse nome precisa ser o mesmo nome de usuário (ou ID de logon) que o usuário digita ao se conectar na rede.

        - Ou -

        Clique em Procurar para consultar um nome de usuário e domínio.

  7. Clique em Avançar.

  8. Verifique a lista de usuários e clique em Avançar.

  9. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for exibida, clique em Avançar, se quiser retornar para a página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas; caso contrário, clique no botão Fechar.

    Importante:  Ao compartilhar um banco de dados, você compartilha todas as informações dele com todas as pessoas que podem acessá-lo. Caso tenha configurado a vinculação e o controle automáticos das suas mensagens de email, todas as mensagens existentes e futuras, além de outros itens do histórico de comunicações vinculados às Contas e Contatos Comerciais, estão disponíveis a todos os usuários que puderem acessar o banco de dados. Se não pretende compartilhar nenhuma mensagem de email e itens do histórico de comunicações existentes, remova-os antes de compartilhar o banco de dados. Para saber mais sobre como excluir itens do histórico de comunicações, confira Controlar as comunicações com clientes no Business Contact Manager.

Observação:  Se quiser remover o acesso ao banco de dados para qualquer usuário, na Ferramenta de Banco de Dados, clique em Compartilhar um banco de dados e desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário na página do assistente Selecione os usuários que deverão ter acesso ao banco de dados do Business Contact Manager abaixo.

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Fazer backup de um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Você deve fazer backup do banco de dados com frequência para impedir a perda de seus dados corporativos. Além disso, antes de desinstalar o Business Contact Manager para Outlook, você deve fazer backup do banco de dados. Será possível restaurar seus dados corporativos se, posteriormente, você reinstalar o Business Contact Manager para Outlook. Se o banco de dados estiver danificado e tiver um backup recente, você também poderá restaurar o arquivo de backup com mínima perda de dados.

  1. Abrir a Ferramenta de Banco de Dados.

  2. Clique na opção Fazer backup de um banco de dados e clique em Avançar.

  3. Na lista Instância do Servidor de Banco de Dados, selecione a instância do SQL Server para o banco de dados e clique em Avançar.

  4. Na lista Nome do Banco de Dados, clique no nome do banco de dados do qual você deseja fazer backup e clique em Avançar.

  5. Na caixa Fazer backup do banco de dados em, digite o local onde deseja salvar o backup ou clique em Procurar para encontrar esse local.

    Se quiser usar uma senha para proteger o arquivo de backup, digite uma senha nas caixas Senha e Confirmar senha.

  6. Clique em Avançar.

  7. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for exibida, clique em Avançar.

  8. Clique em Concluir se quiser retornar para a página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas; caso contrário, clique no botão Fechar.

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Restaurar um banco de dados com a Ferramenta de Banco de Dados

Se você tiver um arquivo de backup do banco de dados salvo no servidor, poderá usar a Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para restaurar o banco de dados do arquivo de backup.

  1. Abrir a Ferramenta de Banco de Dados.

  2. Clique na opção Restaurar um banco de dados e clique em Avançar.

  3. Na lista Instância do Servidor de Banco de Dados, selecione a instância do SQL Server para o banco de dados e clique em Avançar.

  4. Na lista Nome do Banco de Dados, clique no nome do banco de dados que você deseja restaurar e clique em Avançar.

  5. Clique em Procurar para localizar o arquivo de backup que deseja restaurar, clique no arquivo e clique em Abrir.

  6. Se o arquivo de backup exigir uma senha, na caixa Senha, digite a senha e clique em Avançar.

    Observação:  Se você escolher um arquivo de backup de uma versão anterior do Business Contact Manager para Outlook, será exibida uma mensagem de que o arquivo precisa ser migrado . Clique em OK.

  7. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for exibida, clique em Avançar.

  8. Clique em Concluir se quiser retornar para a página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas; caso contrário, clique no botão Fechar.

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Remover a Ferramenta de Banco de Dados

Conta da Microsoft

  1. Clique em Iniciar e em Painel de Controle.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas.

  3. Na lista de programas, clique em Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook e em Remover.

  4. Para confirmar se você deseja remover a Ferramenta de Banco de Dados, clique em Sim.

    Suplemento PerformancePoint para Excel

  5. Clique em Iniciar e em Painel de Controle.

  6. Clique em Página Inicial do Painel de Controle no Painel de Navegação.

  7. Em Programas, clique em Desinstalar um programa.

  8. Na lista de programas, clique em Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook e em Desinstalar.

    Microsoft Intune

  9. Clique em Iniciar e em Painel de Controle.

  10. Em Programas, clique em Desinstalar um programa.

  11. Na lista de programas, clique em Ferramenta de Banco de Dados do Business Contact Manager for Outlook e em Desinstalar.

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