Criar e gerenciar listas suspensas

Gerenciar listas suspensas

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Para evitar alterações nos dados de suas listas suspensas, você pode ocultar as colunas, as linhas ou a planilha inteira que contém os dados. Você também poderá reexibi-las se precisar fazer alterações. Além disso, é possível bloquear e proteger com senha as células da planilha ou até mesmo a planilha inteira.

Bloquear células para protegê-las

Sua chefe quer que você proteja uma pasta de trabalho, mas também quer que você seja capaz de alterar algumas células depois de ter feito isso. Assim, você desbloqueou algumas células. Agora que sua chefe terminou, você pode bloquear as células.

  1. Selecione as células que deseja bloquear.

  2. Clique em PÁGINA INICIAL, depois clique no iniciador caixa de diálogo Formatar Célula (a seta para a direita do Alinhamento na faixa de opções).

  3. Clique na guia Proteção, marque a caixa Bloqueado e clique em OK.

  4. Clique em REVISAR > Proteger Planilha ou Proteger Pasta de Trabalho e reaplique a proteção.

Quer mais?

Criar uma lista suspensa

Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa

Remover uma lista suspensa

Bloquear células para protegê-las

Para impedir que alguém, acidentalmente, altere os dados da lista suspensa,

você pode ocultar as colunas, linhas ou toda a planilha que contém os dados.

Posteriormente, você pode reexibi-los se necessitar fazer alterações.

Também é possível bloquear e proteger com senha as células na planilha ou até mesmo toda a planilha.

Ao proteger os dados com senha, somente as pessoas com a senha podem fazer alterações.

Mas isso também requer um pouco mais de esforço de sua parte se você decidir fazer alterações,

porque primeiro você tem de desproteger os dados.

Para ocultar colunas ou linhas, selecione-as, clique nelas com o botão direito do mouse e clique em Ocultar.

Para reexibi-las, selecione a coluna ou linha de um lado das

colunas ou linhas ocultas, arraste o mouse para o outro lado,

clique com o botão direito do mouse e clique em Reexibir.

Para ocultar uma planilha, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e clique em Ocultar.

Para reexibir uma planilha, clique com o botão direito do mouse em qualquer guia, clique em Reexibir e em OK.

Por padrão, todas as células em uma planilha são bloqueadas. Mas

isso não tem efeito até que a planilha seja protegida com senha.

Para proteger uma planilha com senha, clique com o botão dirieto do mouse em sua guia e clique em Proteger planilha.

Insira a senha e clique em OK.

Insira a senha novamente e clique em OK.

Agora se eu tentar digitar algo na planilha, vou obter um erro.

Para desproteger uma planilha, clique com o botão direito do mouse na guia

da planilha, clique em Desproteger Planilha, insira a senha e clique em OK.

Para bloquear células específicas, primeiro é necessário alterar o padrão da planilha.

Selecione toda a planilha, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Formatar Células.

Em Formatar Células, clique na guia Proteção, desmarque Bloqueadas e clique em OK.

Selecione as células específicas que deseja bloquear, clique nelas

com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Formatar Células.

Em Formatar Células, selecione Bloqueadas e clique em OK.

Em seguida, proteja a planilha com senha.

Somente essas células na planilha serão bloqueadas.

Posso digitar em uma célula desbloqueada, mas se eu tentar digitar em uma célula bloqueada, obtenho um erro.

Para alterar as opções de uma lista suspensa, basta editar os dados

e a validação de dados no campo Fonte.

Para uma lista suspensa que utiliza uma lista delimitada por

vírgula no campo Fonte, selecione as células com a lista suspensa

e, no campo validação de dados Fonte, faça as alterações desejadas à lista delimitada por vírgula.

E clique em OK.

E podemos ver as opções de lista atualizadas.

Para uma lista suspensa baseada em um intervalo de células, clique

em uma célula no intervalo e digite as alterações que deseja fazer.

Para inserir uma opção de lista suspensa, clique com o botão

direito do mouse em uma célula no intervalo, clique em Inserir e em OK,

e digite sua nova opção na célula. Para excluir células utiliza-se um processo semelhante.

E novamente, podemos ver as opções de lista atualizadas.

Também é possível selecionar as células na lista suspensa, clicar em

Validação de Dados e definir Fonte para o novo intervalo de células.

Para uma lista suspensa baseada em um intervalo nomeado, clique em

uma célula no intervalo e digite as alterações que deseja realizar.

Para inserir uma opção de lista suspensa, clique com o botão direito do mouse em uma célula no intervalo,

clique em Inserir, em OK e digite sua nova opção na célula. Para excluir células utiliza-se um processo semelhante.

E novamente, podemos ver as opções de lista atualizadas.

Para editar ou excluir um intervalo nomeado, clique na guia Fórmulas e em Gerenciador de Nomes.

Em Gerenciador de Nomes, selecione o nome desejado e clique em Editar ou Excluir.

Para excluir uma lista suspensa das células, selecione as células, clique em Validação de Dados, em Limpar tudo e em OK.

A lista suspensa é removida das células, mas não os valores que foram selecionados.

Você pode removê-los pressionando Delete.

Agora você já tem uma ideia mais clara sobre como aplicar e usar listas suspensas no Excel.

Mas há sempre mais para aprender.

Confira o resumo do curso no fim e, o melhor de tudo, explore o Excel 2013 por você mesmo.

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