Gerenciar listas de tarefas pendentes para suas equipes na Microsoft StaffHub

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Última atualização 29 de agosto de 2017

Você pode usar StaffHub para criar, gerenciar e controlar os itens de ação que surgir no trabalho. Não há mais esquecer ou perder o controle de itens de ação importantes. Gerenciando sua lista de tarefas pendentes do início ao fim apenas ficou mais fácil!

Uma imagem o recurso de lista de tarefas pendentes.

Uma imagem de uma lista de tarefas pendentes.

Imagem de uma tarefa pendente

O que você precisa saber sobre tarefas

  1. Os gerentes e funcionários podem criar e controlar tarefas.

  2. Os gerentes podem exibir todas as tarefas criadas por pessoas os membros da equipe, independentemente de que eles estão atribuídos.

  3. Somente os gerentes e a pessoa que criou um item de tarefa pendente podem excluí-lo.

  4. Você pode atribuir itens pendentes para um membro da equipe específico ou deixar o item para qualquer pessoa da equipe fazer.

    Se uma tarefa pendente é atribuída a qualquer pessoa, recomendamos que você informa ao membros da equipe atribua-o a mesmo se eles estiverem indo para fazê-lo. Caso contrário, mais de uma pessoa pode fazer a mesma tarefa.

  5. Por padrão, um novo item de tarefa pendente é atribuído para outra pessoa.

  6. Cada pendentes incluem um título, atribuição, conclusão data e hora e podem incluir uma imagem e anotações. O título só pode ser editado pelo Gerenciador de e o criador de tarefas pendentes. As outras propriedades podem ser alteradas por qualquer pessoa que tenha acesso às tarefas pendentes.

  7. Mostrar de detalhes de tarefas pendentes que fez a última atualização, por exemplo, "Atualizado 14 de ago em 2:07 pm por Jakob Solstad."

  8. Tarefas excluídas não podem ser restauradas.

Funcionários podem fazer o seguinte:

  • Exibir as tarefas que criam, que são atribuídos a eles e atribuídas a todos os membros da equipe.

  • Abrir tarefas e atribuí-las a outras pessoas da equipe.

  • Marcar como concluída todas as tarefas que eles podem ver: tarefas atribuídas a eles, tarefas criadas por eles (e possivelmente atribuídas a outras pessoas), bem como tarefas abertas.

  • Reatribuir uma tarefa pendente para outra pessoa da equipe.

  • Abra novamente as tarefas que eles marcada como concluídos.

Usando as listas de tarefas pendentes

Adicionar uma tarefa pendente

  1. Clique no botão '+' na planilha de tarefas pendentes na parte inferior da página de MyShifts em StaffHub.

  2. Adicione um título para sua tarefa pendente. Isso é necessário.

  3. Atribua suas tarefas para si mesmo ou para outra pessoa. Por padrão, todas as tarefas são atribuídas a qualquer pessoa.

    Gerentes de equipe podem exibir todas as tarefas, independentemente de que eles estão atribuídos.

  4. Você pode editar a data de conclusão e clicando na data e hora que aparecem e altere-a para o que você gostaria de horário.

  5. Adicione anotações opcionais com detalhes a suas tarefas. Você também pode adicionar imagens.

  6. Escolha Concluído.

    Agora, você verá as tarefas que você acabou de criar na lista de tarefas pendentes. A pessoa que tenha sido atribuída a foi notificada e você poderá controlar quando a pessoa conclui a tarefa pendente.

    Cometeu um erro? Não é um problema. Você pode editar todos os detalhes de suas tarefas a qualquer momento.

Atribuir ou reatribuir uma tarefa pendente

Uma tarefa pendente pode ser atribuída a um membro da equipe específico ou pode ser deixada sem alocação. Tarefas sem alocação são deixadas abertas para qualquer pessoa na equipe fazer.

  1. Na página de detalhes da tarefa pendente, clique no nome da pessoa que você deseja atribuir a tarefas pendentes para.

  2. Na página atribuir tarefas pendentes, procure o nome de um membro da equipe ou escolha qualquer pessoa.

  3. Escolha Concluído.

Veja aqui o que acontece depois:

  • Se você tiver selecionado nome de um membro da equipe, essa pessoa será notificada e esta tarefa pendente será exibido em sua categoria Meu na lista de tarefas pendentes.

  • Se você selecionou qualquer pessoa como a atribuição, as tarefas serão exibidos para toda a equipe na categoria Abrir a lista de tarefas pendentes.

  • Se você selecionou por conta própria como a atribuição, este pendentes aparecerão em sua categoria Meu na lista de tarefas pendentes.

  • Todos os gerentes e o criador das tarefas poderão ver tarefas atribuídas a você.

Alterar uma tarefa pendente

O título de uma tarefa pendente só pode ser alterado pelos gerentes de equipe ou a pessoa que o adicionou em primeiro lugar.

A atribuição, data de conclusão e horário, anotações e imagem de uma tarefa pendente pode ser alterada a qualquer momento por qualquer pessoa da equipe quem tem acesso a ele.

  1. Na página da lista de tarefas pendentes, selecione as tarefas que você deseja alterar.

  2. No pag de detalhes de tarefas pendentes, escolha os detalhes que você deseja editar.

  3. Escolha concluído para salvar as alterações.

Marcar uma tarefa pendente como concluída

Para marcar uma tarefa pendente como concluída, toque na caixa de seleção exibida à esquerda. As tarefas pendentes, em seguida, moverá para a seção concluído e o criador e o gerente da tarefa pendente serão informados.

Você também pode tocar na caixa de seleção marcada para desmarcá-la. Isso moverá o pendentes fora da seção concluído e ativá-la novamente.

Exibir lista de tarefas pendentes de equipe

Em geral, pode haver quatro categorias diferentes, que você pode ver na sua lista de tarefas pendentes de equipe. Ou pode estar sendo todas essas categorias de ou alguns, dependendo do tipo de tarefas adicionadas.

  • Meu: estas são as tarefas atribuídas a você.

    Observação : Se você criou e atribuído a uma tarefa pendente para si mesmo, seu gerente poderá exibi-lo.

  • Abrir: essas tarefas são sem alocação e estão abertas para qualquer pessoa na equipe fazer

  • Atribuído a outras pessoas: estas são as tarefas atribuídas a outros membros da equipe.

    Se você for um funcionário, nesta seção, você verá tarefas que você criou e atribuídas a outras pessoas.

    Se você for um gerente, nesta seção, você verá todas as tarefas na equipe que foram criadas e atribuídas a outras pessoas.

  • Concluído: estas são as tarefas que foram concluídas.

Excluir uma tarefa pendente

Somente os gerentes de equipe e a pessoa que criou uma tarefa pendente poderá excluí-lo.

  1. Na página da lista de tarefas pendentes, selecione as tarefas que você deseja excluir.

  2. Na página de detalhes da tarefa pendente, escolha Excluir na parte inferior da página.

  3. Um pop-up será exibida, solicitando que você confirme sua ação. Uma vez confirmado, a tarefa pendente será excluído permanentemente e ninguém na equipe poderão vê-lo mais.

    Tarefas excluídas não podem ser restauradas.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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