Gerenciar limites de armazenamento do conjunto de sites

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A quantidade de espaço de SharePoint Online que sua organização tiver baseia-se no seu número de usuários (consulte Limites de SharePoint Online). Se você for um administrador global do Office 365, você pode comprar mais armazenamento se você executar o check-out.

Por padrão, o seu armazenamento de SharePoint está disponível em um pool central do qual todos os sites podem desenhar. Como um administrador global ou de SharePoint, não é necessário dividir espaço de armazenamento ou realocar espaço com base em uso. Tudo isso é feito automaticamente: sites usam o que eles precisam quando precisam, até no máximo 25 terabytes (TB) por conjunto de sites. Se você anteriormente definir limites de armazenamento manualmente e alterna usando o armazenamento em pool, SharePoint redefine todos os limites de 1 TB.

Gerenciar limites de armazenamento automaticamente

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Selecione Configurações.

  5. Em Gerenciamento de Armazenamento dos Conjuntos de Sites, selecione a opção Automático.

    Tela “Configurações do SharePoint Online do Office 365” com “Gerenciamento do conjunto de sites” realçado
  6. Clique em OK.

Se você preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado para cada conjunto de sites, pode definir a opção de gerenciamento de armazenamento como "manual" e especificar limites individuais de armazenamento para conjuntos de sites. Nesse caso, recomendamos que você também defina um alerta por email, para que você e os administradores dos conjuntos de sites possam ser notificados quando seus conjuntos de sites se aproximarem do limite de armazenamento.

Importante: Agora, o armazenamento de SharePoint Online é calculado em gigabytes (GB). Para obter mais informações, consulte armazenamento como do SharePoint é calculado.

Gerenciar limites de armazenamento manualmente

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Selecione Configurações.

  5. Em Gerenciamento de armazenamento dos conjuntos de sites, selecione a opção Manual.

  6. Clique em OK.

Definir o limite de armazenamento

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Na guia Conjuntos de Sites, escolha um ou mais conjuntos de sites na lista.

  5. Selecione Cota de Armazenamento. Se o botão de cota de armazenamento não estiver habilitado, selecione o conjunto de sites para o qual você deseja definir uma cota na lista abaixo.

    Guia “Conjuntos de sites” com o botão “Cota de armazenamento” realçado
  6. Em Limitar cota de armazenamento para cada conjunto de sites, insira o número máximo de gigabytes (GB) a ser alocado ao conjunto de sites.

  7. Marque a caixa para enviar um email aos administradores de conjunto de sites quando os conjuntos de sites estiverem se aproximando do limite de armazenamento. Insira um número entre 1 e 100 para a porcentagem do limite, após o qual um alerta por email será enviado.

    Caixa de diálogo Definir Cota de Armazenamento

    Dica: Talvez seja necessário atualizar a porcentagem de alerta de email com base em novas métricas de armazenamento convertidas.

  8. Clique em Salvar.

Se você gerenciar limites de armazenamento manualmente, você precisa monitorar regularmente para certificar-se de que elas não estão afetando o desempenho do site. Recomendamos que você também configurar seus próprios emails de alerta para notificar os administradores de conjunto de sites antes de um conjunto de sites atinge o limite. Os emails de aviso de cota de armazenamento interno costumam ser enviados semanalmente para conjuntos de sites que tiverem atingido o nível de aviso especificado. Então os administradores de conjunto de sites com frequência receberem o email de aviso de cota de armazenamento tarde demais. Por exemplo, se o trabalho de timer de notificação de cota de disco (que aciona o email de aviso) é agendado semanalmente e envia email aviso todo domingo, mas um conjunto de sites atinge o limite de aviso de cota na segunda-feira, o administrador do conjunto de sites não recebe o email de alerta para 6 dias. Não há uma chance de que este conjunto de sites pode alcançar o limite de armazenamento máximo antes do administrador do conjunto de sites recebe o email de alerta. Isso pode causar o conjunto de sites a ser definida para produção parar e somente leitura.

Você pode usar o seguinte script de PowerShell para monitorar seus conjuntos de sites. Esse script obtém os dados, compõe e envia uma alertas de aviso de armazenamento para o administrador de conjunto de sites.

  1. Baixe a versão mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  2. Conecte-se ao SharePoint Online como um administrador global ou administrador do SharePoint no Office 365. Para saber mais, confira Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  3. Copie o seguinte texto com as declarações de variáveis e colá-lo em um editor de texto, como o bloco de notas. Você deve definir todos os valores de entrada seja específico para a sua organização. Salve o arquivo e renomeie-a como "GetEmailWarning.ps1".

    Observação: Você pode usar um nome de arquivo diferente, mas você deve salvar o arquivo como um arquivo de texto codificados em ANSI com o. ps1 extensão.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Onde:

    • <global or SharePoint admin account> é o nome de usuário da conta que tem a função de administrador SharePoint ou administrador global no Office 365.

    • <password> é a senha da conta de administrador global ou SharePoint.

    • <SharePoint admin center URL> é a URL do seu centro de administração do SharePoint.

    • <local folder path> é o caminho local para a pasta onde deseja que os dados salvos.

    • <smtpserver> é o nome do seu servidor de email SMTP.

    • <sender email> é a conta de administrador do SharePoint que aparece na linha no email aviso ou administrador global.

    • <recipient email> é a conta de administrador que vai receber o aviso de email.

  5. Na Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, mude para o diretório local onde você salvou o arquivo de script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Após o script for concluído com êxito, um arquivo de texto é criado no local que você especificou na variável <Local folder path> no script.

    Observação: Se você receber uma mensagem de erro sobre sendo não é possível executar scripts, convém alterar suas políticas de execução. Para obter informações, consulte Sobre políticas de execução.

Anteriormente, o armazenamento de SharePoint foi calculado em megabytes (MB). Agora é calculado em gigabytes (GB) usando apenas números inteiros completos. Se você tiver configurado anteriormente sua cota de armazenamento em MB, ele será convertido em GB (1024 MB = 1 GB) e arredondado para baixo até o inteiro mais próximo. Para que um valor de 5000 MB se torne 4 GB. É possível definir um mínimo de 1 GB por conjunto de sites. Se você definir sua cota de armazenamento do SharePoint usando PowerShell, esse valor será arredondado para cima até o GB de número inteiro mais próximo para impedir que um valor menor que um GB transformar em 0 GB.

Consulte Também

Limites do SharePoint Online

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