Gerenciar limites de armazenamento do conjunto de sites

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

SharePoint Online no Office 365 é alocado uma quantidade de armazenamento baseado em seu número de usuários (consulte o SharePoint Online limites). O armazenamento está disponível para todos os conjuntos de sites no locatário e serve como um pool central do qual todos podem desenhar. O administrador global, não é necessário dividir espaço de armazenamento ou realocar espaço com base em uso. Tudo isso é feito automaticamente: usam de conjuntos de sites que precisam quando precisam, até no máximo 25 terabytes (TB) por conjunto de sites. Se você achar que o pool de armazenamento está com pouco, você sempre pode comprar mais armazenamento por meio do Centro de administração do SharePoint Online a um custo por gigabyte (GB) por mês.

O modelo de armazenamento em pool é novidade no SharePoint Online. Você pode aproveitar isso ao máximo, definindo a opção de gerenciamento de armazenamento para "automático". Ao fazer isso, o SharePoint Online desconsidera quaisquer limites existentes anteriormente definidos em seus conjuntos de sites, redefinindo-os todos com 1 TB. Os novos clientes do Office 365 obterão o armazenamento em pool por padrão.

Gerenciar limites de armazenamento automaticamente

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Selecione Configurações.

  5. Em Gerenciamento de Armazenamento dos Conjuntos de Sites, selecione a opção Automático.

    Tela “Configurações do SharePoint Online do Office 365” com “Gerenciamento do conjunto de sites” realçado
  6. Clique em OK.

Se você preferir ajustar o espaço de armazenamento alocado para cada conjunto de sites, pode definir a opção de gerenciamento de armazenamento como "manual" e especificar limites individuais de armazenamento para conjuntos de sites. Nesse caso, recomendamos que você também defina um alerta por email, para que você e os administradores dos conjuntos de sites possam ser notificados quando seus conjuntos de sites se aproximarem do limite de armazenamento.

Importante : O SharePoint Online agora calcula o armazenamento em gigabytes (GB) em vez de megabytes (MB), permitindo apenas números inteiros completos. Isso não afeta o total de armazenamento no SharePoint Online.

Gerenciar limites de armazenamento manualmente

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Selecione Configurações.

  5. Em Gerenciamento de armazenamento dos conjuntos de sites, selecione a opção Manual.

  6. Clique em OK.

Definir o limite de armazenamento

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone que se parece com um waffle e representa o clique de um botão que revela vários blocos de aplicativo para seleção. , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Se não vir o ícone Administrador, você não tem permissões de administrador para o Office 365 em sua organização.

  3. No painel esquerdo, escolha Centros de administração > SharePoint.

  4. Na guia Conjuntos de Sites, escolha um ou mais conjuntos de sites na lista.

  5. Selecione Cota de Armazenamento. Se o botão de cota de armazenamento não estiver habilitado, selecione o conjunto de sites para o qual você deseja definir uma cota na lista abaixo.

    Guia “Conjuntos de sites” com o botão “Cota de armazenamento” realçado
  6. Em Limitar cota de armazenamento para cada conjunto de sites, insira o número máximo de gigabytes (GB) a ser alocado ao conjunto de sites.

  7. Marque a caixa para enviar um email aos administradores de conjunto de sites quando os conjuntos de sites estiverem se aproximando do limite de armazenamento. Insira um número entre 1 e 100 para a porcentagem do limite, após o qual um alerta por email será enviado.

    Caixa de diálogo Definir Cota de Armazenamento

    Dica : Talvez seja necessário atualizar a porcentagem de alerta de email com base em novas métricas de armazenamento convertidas.

  8. Clique em Salvar.

Quando os administradores de conjunto de sites definir limites de armazenamento "manual", eles precisam Monitore regularmente, para garantir que o desempenho e a produção não são afetados. Após configurar manualmente um limite de armazenamento do conjunto de sites, é recomendável que os administradores também definir email de alerta para notificá-los antes de um conjunto de sites atinge o limite. O email de aviso de cota de armazenamento normalmente é enviado semanalmente, mas só é enviado após um conjunto de sites atinge o nível de aviso especificado. Para que os administradores de sites com frequência receberem o email de aviso de cota de armazenamento mais tarde do que for necessário, por exemplo, se o trabalho de timer de notificação de cota de disco — que acionará o email de aviso — é programado semanalmente e envia email aviso todo domingo, mas chega de um conjunto de sites o limite de aviso de cota na segunda-feira, o administrador não receber o email de alerta para 6 dias. Não há uma chance de que este conjunto de sites pode alcançar o limite de armazenamento máximo antes do administrador recebe o alerta de email. Isso pode causar o conjunto de sites a ser definida para produção parar e somente leitura.

Depois de limites de armazenamento do conjunto de sites são definidos como administradores manuais, precisará monitorar o seguinte:

  • uso de armazenamento regular de conjuntos de sites

  • analisar as tendências de uso e padrões

  • realocar espaço de armazenamento disponível para conjuntos de sites que precisar de mais espaço

  • reconfigurar níveis de aviso

Fornecemos um script dePowerShell que os administradores podem usar para monitorar seus conjuntos de sites. Este script do Windows PowerShell obtém os dados, compõe e envia os alertas de aviso de armazenamento para o administrador.

  1. Instale o Shell de gerenciamento on-line do SharePoint.

    Para obter permissões e as informações mais atuais sobre o Windows PowerShell para Produtos do SharePoint, confira a documentação online na Referência do Windows PowerShell para SharePoint Server 2016.

  2. Copie o seguinte texto com as declarações de variáveis e colá-lo em um editor de texto, como o bloco de notas. Você deve definir todos os valores de entrada seja específico para a sua organização. Salve o arquivo e nomeie-a como "GetEmailWarning.ps1".

    Observação : Você pode usar um nome de arquivo diferente, mas você deve salvar o arquivo como um arquivo de texto codificados em ANSI com o. ps1 extensão.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Onde:

    • <GA Account or Tenanat Admin> é o administrador global ou a conta de administração de locatário para seu conjunto de sites.

    • <Password> é a senha para o modelo global ou a conta de administração de locatário que você usar no seu conjunto de sites.

    • <SharePoint Admin Center Url> é a URL do seu centro de administração do SharePoint.

    • <Local folder path> é o caminho local para a pasta onde deseja que os dados salvos.

    • <smtpserver> é o nome do seu servidor de email SMTP.

    • <Tenant admin account> é a conta que aparece na linha no email aviso.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> é a conta que vai receber o aviso de email.

  4. Na Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, mude para o diretório local onde você salvou o arquivo de script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Após o script for concluído com êxito, um arquivo de texto é criado no local que você especificou na variável <Local folder path> no script.

A cota de armazenamento do SharePoint Online não foi alterada, mas uma métrica diferente é usada. Anteriormente, o armazenamento do SharePoint foi calculado em megabytes (MB) e agora é calculado em gigabytes (GB), usando somente completos inteiros. Se você tiver configurado anteriormente sua cota de armazenamento em MB, ele será convertido em GB (1024 MB = 1 GB) e arredondado para baixo até o inteiro mais próximo. Para que um valor de 5000 MB se torne 4 GB. É possível definir um mínimo de 1 GB por conjunto de sites. Se você definir sua cota de armazenamento do SharePoint Online usando PowerShell, esse valor será arredondado para cima até o GB de número inteiro mais próximo para impedir que um valor menor que um GB transformar em 0 GB.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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