Gerenciar licenças de aluno Graduando e conteúdo no Office 365 Education

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Como um Office 365 global ou administrador de gerenciamento de usuário para sua escola, você manipular o Office 365 licenciamento necessidades dos seus alunos. Como os alunos sair ou de formatura da sua escola, você pode reatribuir essas licenças para o pool de licenças ou reatribui-los para alunos de entrada. Você também tem opções para ajudar os alunos Graduando gerenciar seus emails antigos, contatos e arquivos. Por exemplo, você pode atribuir livre Exchange Online licenças de ex-alunos para alunos Graduando para que eles podem manter seus emails da escola de vida. Atribuindo uma licença de ex-alunos a um aluno graduating irá liberar licenças de Office 365 Education para a classe de entrada sem a necessidade de mais licenças do pedido.

O que acontece quando você reatribuir uma licença de aluno no Office 365

No Office 365 Education, os usuários precisarão licenças para usar Exchange Online, OneDrive for Business, Skype for Business Online e outros serviços online, bem como os aplicativos de Office 365 ProPlus como Outlook, PowerPoint, Excel e Word em seus dispositivos.

Quando você recuperar uma licença de Office 365 Education ao reatribui-lo voltar para o pool de licenças do aluno perde acesso aos serviços online e dados, o que significa:

  • Todos os dados que está associados essa conta de aluno é mantido por 30 dias excepto dados mantidos com controle Legal que são mantidos durante a espera

  • Após o período de cortesia de 30 dias, os dados são excluídos e não poderão ser recuperados, exceto para os documentos que são salvos em sites de SharePoint Online

Quando uma licença de Office 365 Education é reatribuída volta para o pool de licenças:

  • Os alunos que ainda tenham Office 365 ProPlus instalado no seu dispositivo terá funcionalidade reduzida

  • Notificações de produto não licenciado aparecerá até que elas adquirem outra assinatura do active Office 365

Ações recomendadas

Se sua escola vai ser atribuindo o livre Exchange Online licenças de ex-alunos para alunos Graduando, em seguida, há nada que os alunos precisam fazer sobre seus emails. No entanto para seus arquivos e seus aplicativos de desktop, você deve executar estas etapas:

  • Informe os alunos que seu acesso para os serviços online e seus documentos pessoais armazenados em OneDrive for Business que estão associados uma conta da escola desaparecerá após eles de formatura.

  • Fornece os alunos um guia passo a passo para mover documentos pessoais de seus fornecido pela escola OneDrive for Business para um local que gerenciam, como uma unidade local, uma unidade USB ou outro OneDrive ou OneDrive for Business. Para obter mais informações sobre como obter OneDrive consulte: Obter o OneDrive em seu dispositivo

  • Informe aos alunos que depois de mover documentos fora de sua escola OneDrive for Business, eles podem continuar a acessar e editar com livre Office Online depois de sair do estudante.

  • Reatribuir licenças de aluno Graduando volta para o pool de licenças durante sua normal postam escolar sistemas processos de conservação

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