Gerenciar investigações legais no Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Organizações tem muitos motivos para responder a um processo judicial envolvendo certos executivos ou outros funcionários em sua organização. Isso pode envolver encontrar rapidamente e manter para ainda mais investigação informações específicas em email, documentos, conversas de mensagens instantâneas e outro locais de conteúdo usado por pessoas em suas tarefas de trabalho diário. Você pode executar essas e muitas outras atividades semelhantes usando as ferramentas de caso de descoberta eletrônica na Office 365 Security & Compliance Center.

Gerenciar investigações legais com casos de descoberta eletrônica

Analisar dados casos usando eDiscovery avançado do Office 365

Deseja saber como o Microsoft gerencia seus investigações de descoberta eletrônica? Aqui está um white paper técnico você pode baixar que explica como podemos usar as mesmas ferramentas de pesquisa e investigação Office 365 para gerenciar nosso fluxo de trabalho de descoberta eletrônica interno.

Gerenciar investigações legais com casos de descoberta eletrônica

Use a página de descoberta eletrônica no Security & Compliance Center para gerenciar um grupo de usuários que podem estar envolvidos em uma investigação legal.

A tabela a seguir contém links para os tópicos que ajudarão você a usar casos de descoberta eletrônica no Centro de conformidade de segurança. Casos de uso para adicionar membros quem podem acessar o caso, colocar uma isenção em locais de conteúdo relevantes para o caso, associar várias pesquisas de conteúdo com as maiusculas e minúsculas e exportar os resultados da pesquisa de maiusculas e minúsculas.

Gerenciar o fluxo de trabalho de descoberta eletrônica

descoberta eletrônica casos permitem que você controle quem pode criar, acessar e gerenciar casos de descoberta eletrônica em sua organização. Use casos para adicionar membros e controlar quais tipos de ações que eles podem executar, colocar uma isenção em locais de conteúdo relevantes para um processo judicial e use a ferramenta de pesquisa de conteúdo para pesquisar os locais mantenha para o conteúdo que pode ser responde ao seu caso. Em seguida, também pode exportar e baixar os resultados para uma investigação adicional pelos revisores externos. Se sua organização Office 365 tem e E5 assinatura, você pode também preparar os resultados da pesquisa para análise no Advanced eDiscovery.

Usar scripts para cenários avançados

Como a seção anterior que listado scripts para cenários de pesquisa de conteúdo, também criamos alguns Security & Compliance Center scripts do PowerShell para ajudá-lo a gerenciar casos de descoberta eletrônica.

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Analisar dados casos usando eDiscovery avançado do Office 365

Office 365 Advanced eDiscovery amplia os recursos de pesquisa e descoberta eletrônica conteúdos descritos nas seções anteriores. Depois de criar um caso de descoberta eletrônica, local dos responsáveis locais no mantém e coletam dados que podem ser responde ao caso, você poderá analisar melhor os dados usando a análise de texto, aprendizado de máquina e os recursos de codificação previsão do Advanced eDiscovery. Isso pode ajudar sua organização processar rapidamente milhares de mensagens de email, documentos e outros tipos de dados para encontrar os itens que provavelmente relevantes para um caso específico. Além disso, já unificamos gerenciamento de casos e Advanced eDiscovery para que você possa gerenciar perfeitamente mesmo caso dentro do Security & Compliance Center.

Observação : Para analisar dados de um usuário usando eDiscovery avançada, o usuário (o todos os dados) deve ser atribuído uma licença do Office 365 E5. Como alternativa, os usuários com uma licença do Office 365 E1 ou E3 podem ser atribuídos uma licença de autônomo eDiscovery avançadas. Os administradores e os responsáveis pela conformidade que estão atribuídas a casos e usam eDiscovery avançada para analisar dados não é necessário uma licença de E5.

Introdução

A maneira mais rápida para começar a usar Advanced eDiscovery é criar uma ocorrência e preparar os resultados da pesquisa no Security & Compliance Center, carregar os resultados em Advanced eDiscovery e execute a análise de Express para analisar os dados casos e exporte os resultados para revisão externa.

Analisar dados

Após pesquisar dados são carregados em maiusculas e minúsculas em Advanced eDiscovery, você usará o módulo de análise para iniciar a análise-lo. A primeira parte do processo de análise consiste em organizar arquivos em grupos de arquivos exclusivos, duplicatas e perto duplicatas (também conhecido como similaridade de documento). Em seguida, você irá organizar os dados novamente em grupos hierarquicamente estruturados de threads de email e temas e, opcionalmente, definir ignorar filtros de texto para excluir determinado texto da análise. Em seguida, você irá executar a análise e exibir os resultados.

Configurar o treinamento de relevância

Previsão de codificação (chamados relevância) em Advanced eDiscovery permite que você treinar o sistema no que você está procurando, permitindo que você para tomar decisões (sobre se algo é relevante ou não) em um pequeno conjunto de documentos.

Executar o módulo relevância

Após configurar o treinamento, você estará pronto para executar o módulo relevância e avaliar a eficácia das configurações de treinamento que isso resulta em uma classificação de relevância que ajuda você a decide se você precisará executar treinamento adicional ou se você estiver pronto para começar a marcação arquivos como relevantes ao seu caso.

  • Saiba mais sobre o processo de relevância e o processo iterativo de avaliação, marcação, acompanhamento e treinamento novamente com base no conjunto de amostra de arquivos

  • Saiba mais sobre a avaliação, onde um especialista familiarizado com as maiusculas e minúsculas examina um conjunto de arquivos de maiusculas e determina a eficiência do treinamento relevância

  • Avaliar casos arquivos para calcular a eficiência (chamada de sofisticação) das configurações de treinamento e, em seguida, arquivos de marcas como relevante ou não relevantes ao seu caso; Isso ajuda você a determinar se o treinamento atual é suficiente ou se você deve ajustar as configurações de treinamento.

  • Executar o treinamento de relevância após avaliação é concluída e, em seguida, novamente arquivos como relevante ou não relevantes para os problemas que você definiu para o caso de marca

  • Processo de controlar a análise de relevância para determinar se o treinamento de relevância atingiu seu destino de avaliação (conhecido como um status de treinamento estável) ou se é necessário treinamento mais; Você também pode exibir os resultados de relevância para cada problema caso

  • Tome decisões com base na análise de relevância para determinar que o tamanho do conjunto resultante de caso os arquivos que podem ser exportados para revisão

  • Testar a qualidade da análise relevância para validar as decisões de remoção feitas durante o processo de relevância

Exportar resultados

A etapa final na análise de dados casos em Advanced eDiscovery é exportar resultados da análise para revisão externa.

Outras ferramentas de descoberta eletrônica avançada

Advanced eDiscovery fornece ferramentas adicionais e recursos além da análise de dados casos, análise de relevância e exportação de dados.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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