Gerenciar gravações no Lync Recording Manager

Com o Microsoft Lync 2010 Recording Manager, você pode gerenciar as conversas e reuniões gravadas no Microsoft Lync 2010. Para saber como usar o Lync Recording Manager para gravar reuniões e ouvir as gravações, consulte Gravar e reproduzir reuniões no Lync 2010.

O que você deseja fazer?

Explorar o Recording Manager

Explorar a guia Gravações do Lync

Explorar a guia Gravações do Windows Media (.wmv)

Reproduzir uma gravação no Lync Recording Manager

Publicar uma gravação que você pode compartilhar com outras pessoas

Renomear uma gravação

Excluir uma gravação

Explorar o Recording Manager

Todas as suas gravações salvas aparecem no Recording Manager. No Recording Manager, é possível reproduzir gravações, renomear gravações ou criar um formato de vídeo que possa ser compartilhado com os outros. Execute essas tarefas usando a guia Gravações do Lync e a guia Gravações do Windows Media (.wmv) no Recording Manager.

Para abrir o Recording Manager, clique em Iniciar, em Todos os Programas, em Microsoft Lync e em Microsoft Lync Recording Manager.

Explorar a guia Gravações do Lync

Clique na guia Gravações do Lync para ver as gravações do Lync 2010 salvas no seu computador. Na guia Gravações do Lync, você pode reproduzir, renomear, excluir ou procurar gravações no Lync. É possível também salvar todas as gravações ou parte delas no formato Windows Media e publicá-las aos outros.

Quando você reproduz uma gravação do Recording Manager, a gravação é aberta e reproduzida no Microsoft Lync 2010 Recording Player. O Lync 2010 Recording Player fornece uma rica experiência de exibição ao apresentador que criou a gravação. Você pode ouvir o áudio, assistir ao vídeo, ver conversas de mensagens instantâneas (IM), compartilhamento de aplicativos, apresentações do Microsoft PowerPoint, quadro de comunicações e porções de sondagem da gravação do Lync, conforme a experiência que eles tiveram durante a reunião ou conversa do Lync. É possível também ocultar qualquer um desses recursos de forma que possa enfocar outras partes da gravação do Lync. Com a indexação, você pode ouvir um determinado apresentador ou ver um conteúdo específico e também acessar uma lista de participantes e baixar anexos.

Observação :  Se Erro for exibido na coluna Status de uma gravação, ocorreu um problema quando a gravação foi salva originalmente. Você pode tentar recuperar a gravação clicando com o botão direito do mouse na gravação e clicando em Repetir. O O Lync Recording Manager tentará processar novamente a gravação. Se a gravação for recuperável, o Status será alterado para Concluída.

Explorar a guia Gravações do Windows Media (.wmv)

Clique na guia Gravações do Windows Media (.wmv) para exibir as gravações do Lync escolhidas para salvar em um formato de vídeo. Na guia Gravações do Windows Media (.wmv), você pode reproduzir, excluir ou procurar um vídeo no seu computador ou outro local de rede. Um arquivo de mídia do Windows Media pode ser facilmente compartilhado com outras pessoas.

Há duas formas de criar uma versão Windows Media de uma gravação: você pode criar automaticamente uma quando finalizar uma sessão do Lync e salvar a gravação (selecionando Criar também uma versão que possa ser publicada para outros) ou criar uma posteriormente na guia Gravações do Lync.

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Reproduzir uma gravação no Lync Recording Manager

  1. Clique na guia Gravações do Lync ou na guia Gravações do Windows Media (.wmv)

  2. Clique em uma gravação e clique em Reproduzir.

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Publicar uma gravação que você pode compartilhar com outras pessoas

É possível disponibilizar uma gravação a outras pessoas salvando toda a gravação do Lync ou partes dela como um arquivo Windows Media e publicando o arquivo Windows Media em um local de rede compartilhado ou em uma biblioteca de recursos do Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Lync e em Microsoft Lync Recording Manager.

  2. Clique na guia Gravações do Lync.

  3. Clique em uma gravação e clique em Publicar.

  4. Para alterar o nome da gravação, em Gravando nome de arquivo, digite um novo nome.

  5. Para alterar o local da gravação, em Salvar em, proceda de uma das seguintes formas:

    • Na caixa de texto, cole um endereço da Web, como a URL da biblioteca de ativos do SharePoint Server 2010.

    • Clique em Procurar e navegue até a pasta em que deseja salvar o vídeo.

Observação :  Se você tiver o SharePoint Server 2010 e os direitos adequados, poderá salvar a gravação em uma biblioteca de ativos do Microsoft SharePoint. Caso ocorram problemas ao carregar o arquivo no SharePoint Server 2010, peça ao administrador do SharePoint para aumentar o tamanho de carregamento máximo padrão (o padrão é 50 MB) e a configuração de tempo limite de carregamento.

  1. Para selecionar o tipo de conteúdo que deseja incluir no vídeo publicado ou especificar a hora de início e de término da gravação, clique em Opções.

  2. Em Conteúdo do vídeo, marque as caixas de seleção que estão perto do tipo de conteúdo que deseja incluir. Se um tipo de conteúdo não estiver disponível, isso significa que ele não foi originalmente incluído na sessão Lync.

Observação :  Se um determinado conteúdo na sessão original do Lync tiver um tamanho muito grande (por exemplo, um grande quadro de comunicações, uma longa sessão de mensagens instantâneas ou compartilhamento de monitor duplo), o conteúdo poderá ser menos legível no vídeo finalizado. Além disso, qualquer mensagem à tinta na porção de mensagens instantâneas da gravação geralmente fica truncada devido à largura limitada do vídeo finalizado.

  1. Em Hora, use Hora de Início e Hora de Término para selecionar onde na gravação original a versão publicada deve iniciar ou terminar.

Dica :  Na guia Gravações do Windows Media, você pode copiar o caminho completo e o nome de arquivo de uma gravação para a área de transferência clicando com o botão direito do mouse na gravação e clicando em Copiar Local. Em seguida, é possível colar o caminho em uma mensagem de email, por exemplo. Esse recurso é especialmente útil se você salvou uma gravação do Windows Media em compartilhamento de rede e deseja enviar o local para outras pessoas.

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Renomear uma gravação

Para renomear uma gravação, proceda da seguinte forma:

Observação :  Estas etapas alteram o nome da gravação, mas não o seu local.

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Lync e em Microsoft Lync Recording Manager.

  2. Clique na guia Gravações do Lync.

  3. Clique em uma gravação e depois clique em Renomear. O título da gravação fica realçado.

  4. Digite um novo nome e pressione ENTER.

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Excluir uma gravação

Para excluir uma gravação, proceda da seguinte forma:

  1. Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Lync e em Microsoft Lync Recording Manager.

  2. Clique na guia Gravações do Lync ou na guia Gravações do Windows Media (.wmv)

  3. Clique em uma gravação e depois clique em Excluir.

Observação :  Quando uma gravação do Windows Media estiver localizada em um computador diferente, excluir uma gravação removerá apenas o link para a gravação do Recording Manager. Para excluir a gravação real, é preciso excluí-la do local em que a gravação está salva.

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