Gerenciar gestão de dados no Office 365

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Gestão de dados é tudo sobre manter seus dados ao redor quando você precisar e Obtendo livrar dele quando não estiver. Com gestão de dados no Office 365, você pode gerenciar o ciclo de vida de conteúdo completo, de importação e armazenar dados no início, a criação de políticas que reter e excluir permanentemente o conteúdo no final.

Etapa 1: Importar dados

Alguns dos seus dados podem estar armazenados em locais fora da nuvem, como os servidores locais ou nos aplicativos de terceiros. O serviço de importação torna mais fácil trazer o seu sistema de mensagens, SharePoint e OneDrive para dados corporativos ao Office 365, por carregar diretamente pela rede ou uma unidade criptografada de remessa conosco. Você também pode usar o recurso de importação inteligente no serviço de importação para filtrar os itens em arquivos PST que realmente obtém importados para as caixas de correio de destino.

Etapa 2: Dados de armazenamento

Depois de importar dados, convém aumentar seu armazenamento. O recurso de arquivamento ilimitado no Office 365 (chamado expansão automática de arquivamento) fornece um volume ilimitado de armazenamento nas caixas de correio de arquivamento.

Etapa 3: Criar políticas e rótulos para reter conteúdo

Uma política de retenção ajuda você a cumprir proativamente políticas internas e normas do setor, garantindo que você reter conteúdo contanto que mas não é mais necessária daquela. Uma única política de retenção pode cobrir toda a sua organização. Além disso, você pode usar rótulos para implementar um plano de arquivo classificação de dados em toda a organização de gestão e, em seguida, impor regras de retenção com base nessa classificação.

Etapa 4: Supervisionar o uso de dados

Supervisão permite que você defina políticas que capturem o email e comunicações de terceiros 3º em sua organização para que eles podem ser examinados pelos revisores internos ou externos. Revisores, em seguida, poderão classificar essas comunicações, certificar-se de que elas são compatíveis com políticas da sua organização e escalonar material questionável, se necessário.

Etapa 5: Manter o email dos funcionários anteriores

Quando uma pessoa deixa sua organização, você pode manter seus emails, criando uma caixa de correio inativa. Uma caixa de correio fica inativa quando um litígio, política de retenção Office 365, ou outro tipo de espera é aplicado a ele e, em seguida, a conta de usuário Office 365 correspondente é excluída. Itens em uma caixa de correio inativa são mantidos para a duração da política de retenção ou espera que foi colocada na caixa de correio antes que ela foi feita inativa.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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