Gerenciar documentos e tarefas em Meu Site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Seu Meu Site é um site pessoal que fornece um local central para o gerenciamento de documentos criados, abertos, salvos ou submetidos a check-out em qualquer site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 na sua empresa. Você pode exibir e trabalhar em documentos particularmente ou pode compartilhá-los na sua página pública. Também pode usar Meu Site para exibir e acessar todas as tarefas designadas a você em qualquer site na empresa.

Neste artigo

Visão geral

Adicionar uma nova guia de site na barra de Web Part de Sites do SharePoint

Ocultar ou mostrar um site na barra de Web Part de Sites do SharePoint

Gerenciar suas tarefas

Compartilhar documentos com outras pessoas

Excluir um site da barra de Web Part de Sites do SharePoint

Visão Geral

A Web Part de Sites do SharePoint, na home page de Meu Site, exibe uma lista dos últimos 15 documentos criados, abertos, salvos ou submetidos a check-out em qualquer site da empresa. Além dos documentos, todas as tarefas designadas a você aparecem na seção Tarefas da Web Part.

É possível usar os links na Web Part de Sites do SharePoint para acessar documentos, seus locais e suas propriedades, bem como as tarefas designadas a você.

Web Part de Sites do SharePoint exibe automaticamente uma lista dos cinco sites dos quais você é membro. Os sites na lista são baseados no número total de membros do site. Para ser um membro de um site, você deve estar listada no grupo membros de nome de sites do SharePoint no site. Você pode aumentar o número de sites que são exibidas automaticamente modificando o modo de exibição da Web Part.

Como?

  1. No o menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Editar página.

  2. Na Web Part de Sites do SharePoint, clique o menu de Web Part menu de Web Part e clique em Modificar Web Part compartilhada.

  3. No painel de ferramentas, em Exibir, a caixa Número de guias a serem exibidas antes da lista suspensa Mais exibe um valor padrão de 5.

  4. Clique em 5 e digite o número de sites do SharePoint que você deseja exibir automaticamente.

Você pode adicionar sites às guias na parte superior da Web Part de Sites do SharePoint, facilitando a exibição de documentos e tarefas em sites acessados com freqüência. Também pode adicionar guias para sites independentemente de ser ou não um membro do site.

A Web Part de documentos na sua página pública é usada para compartilhar documentos com outras pessoas. Todos os documentos que você adicionar a bibliotecas de qualquer site na sua organização são exibidos na Web Part de documentos. Além disso, a Web Part documentos exibe automaticamente o site onde você está listados no grupo de membros de nome de sites do SharePoint. Todos os documentos que você adicionar a bibliotecas nos sites é exibido automaticamente. Documentos salvos em sua biblioteca de documentos particulares não são exibidos.

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Adicionar uma nova guia de site à barra da Web Part de Sites do SharePoint

Você pode acessar facilmente todos os seus documentos e tarefas em um único site, definindo uma guia de site na barra da Web Part de Sites do SharePoint.

  1. Em Sites de Web Part do SharePoint, no o menu de Sites nenhum , clique em Nova guia Site.

  2. Na caixa de diálogo Criar uma nova guia de site, siga um destes procedimentos.

Para adicionar uma guia de site

Faça isto

Para um site do qual você é membro

  1. Clique na lista Selecione o site na lista de Associações.

  2. Clique no site no menu.

  3. Clique em Criar.

Para um site do qual você não é membro

  1. Clique em Digite a URL e o nome do site do SharePoint.

  2. Em URL do Site, digite a URL do site que deseja adicionar.

  3. Em Nome do Site, digite o nome a ser exibido na guia.

  4. Clique em Criar.

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Ocultar ou mostrar um site na barra da Web Part de Sites do SharePoint

Você pode exibir como muitos sites na barra de Web Part de Sites do SharePoint que correspondam a confortável em sua tela. Dependendo da resolução da tela, talvez você precise rolar para exibir os sites que você adicionar. Depois que um site é na barra de Web Part de Sites do SharePoint, você pode ocultar ou mostrá-la usando os menus ao lado do nome do site e o menu de Sites nenhum rapidamente.

Para mostrar ou ocultar um site na barra da Web Part de Sites do SharePoint, siga um destes procedimentos.

Para

Siga este procedimento

Ocultar um site da barra de sites.

  1. Clique na seta ao lado do nome do site.

  2. Clique em Ocultar.

Mostrar uma guia de site na barra de sites.

  1. Clique na seta ao lado do menu Sites.

  2. Clique no site que deseja adicionar à barra de sites.

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Gerenciar suas tarefas

Para exibir as tarefas em um site, selecione o site na barra de Web Part de Sites do SharePoint ou no menu de Sites nenhum . Na Web Part de tarefas, você pode clicar no nome da tarefa ou o Link de Item. O link do item é o item que você está atribuído para trabalhar em e o nome da tarefa é o registro de gerenciamento de documento que marca o andamento da tarefa.

Encontre links para informações adicionais sobre como trabalhar com tarefas na seção Consulte Também.

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Compartilhar documentos com outras pessoas

Você pode usar a Web Part documentos na sua página de Meu Site pública para compartilhar documentos e sites com outras pessoas. Semelhante à Web Part de Sites do SharePoint, a Web Part documentos fornece um modo de exibição dos documentos pelo site. Em ordem para um site apareça na Web Part de documentos, você precisa estar listada como um membro do site no grupo de sites do SharePoint de membros do nome do site. Não é possível adicionar outros sites à lista.

Cada documento ou imagem adicionado a qualquer biblioteca de qualquer site, incluindo Meu Site, é adicionado a esse local e fica disponível a todos que têm acesso a Meu Site. Você pode impedir que um documento seja visto, salvando-o na biblioteca Documentos Particulares ou alterando as permissões sobre o item ou a biblioteca.

Encontre mais links para informações adicionais sobre como alterar permissões sobre itens de lista e bibliotecas na seção Consulte Também.

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Excluir um site da barra de Web Part de Sites do SharePoint

Você pode excluir um site da barra de Web Part de Sites do SharePoint. Se você for um membro do site, o nome do site move para a seção de associações do menu de Sites nenhum . Se você não for um membro do site, o site será excluído da barra de Web Part de Sites do SharePoint.

  • Para excluir um site da barra da Web Part de Sites do SharePoint, clique na seta ao lado do site e em Excluir.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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