Gerenciar documentos e conteúdo no Microsoft SharePoint Server 2010

Visão Geral

Treinamento do SharePoint 2010 Este curso oferece uma visão geral dos recursos novos e atualizados de gerenciamento de documentos no SharePoint Server 2010. Se você já estiver familiarizado com as tarefas básicas de gerenciamento de documentos --como check-in/check-out de documentos e histórico de versões de documentos--mas quiser ter uma noção básica de alguns dos mais avançados recursos de gerenciamento de documentos no SharePoint Server 2010, então este é o curso ideal para você. Nós o ajudaremos a se familiarizar com os novos recursos de gerenciamento de documentos e a descobrir como eles podem facilitar o seu trabalho.

Após concluir este curso você poderá:

  • Compreender como o site da Central de Documentos facilita o gerenciamento de uma grande quantidade de documentos.

  • Usar metadados para localizar conteúdo e navegar em grandes bibliotecas.

  • Criar e gerenciar produtos de trabalho de vários documentos usando Conjuntos de Documentos.

  • Saber como você pode gerenciar e usar mídia avançada, como arquivos de áudio e vídeo, em um site do SharePoint Server 2010.

  • Aproveitar as vantagens da excelente integração do SharePoint Server com programas cliente do Office para realizar tarefas de gerenciamento de documentos no contexto já conhecido dos programas cliente do Office.

Este curso inclui:

  • Quatro lições ao seu ritmo.

  • Um pequeno teste no final do curso. O teste não conta pontos.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Se você nunca tiver trabalhado com documentos em um site do SharePoint, talvez você queira saber como realizar tarefas básicas, como carregar um documento ou fazer check-in/check-out de um documento. Comece com o artigo Tarefas básicas no SharePoint Server 2010.

Se você estiver atualizando do SharePoint Server 2007 e simplesmente quiser se tornar produtivo com a nova interface da faixa de opções, é recomendável começar com o curso de treinamento Mude para a nova interface do usuário do SharePoint 2010.

Versão offline (66 MB)

Localizar e gerenciar conteúdo em uma Central de Documentos

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Criar e gerenciar produtos de trabalho de vários documentos usando Conjuntos de Documentos

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Gerenciar ativos digitais

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Usar o Microsoft Word 2010 com um site do SharePoint

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Teste você mesmo

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Quais dos métodos a seguir são maneiras eficientes de localizar conteúdo em um site da Central de Documentos?

Pesquisar conteúdo usando seu ID do Documento.

Certo, você pode pesquisar um documento usando seu ID, mesmo que ele tenha sido movido.

Usar links salvos como atalhos do navegador.

Errado. Embora possa ser prático salvar links para os recursos nos sites do SharePoint, você não precisa contar com soluções alternativas como essa ao utilizar um site da Central de Documentos.

Procurar conteúdo por meio da navegação de metadados.

Certo, se a navegação de metadados tiver sido configurada para a biblioteca, ela poderá ser uma maneira eficiente de filtrar e localizar conteúdo.

Pedir a um colega um link para um documento.

Errado. Embora esse método possa oferecer os resultados desejados, há ferramentas que você pode usar para localizar conteúdo por conta própria.

Qual das duas afirmações a seguir é verdadeira em relação ao novo modelo Biblioteca de Ativos no SharePoint Server 2010?

A Biblioteca de Ativos inclui um modo de exibição Miniatura que permite que você procure facilmente imagens e vídeos.

Certo. Você pode usar o modo de exibição Miniatura para procurar visualmente os ativos em vez de procurar pelo nome.

A Biblioteca de Ativos é um novo recurso de Inteligência Comercial que pode ser usado para controlar e gerenciar ativos financeiros.

Errado. A Biblioteca de Ativos destina-se a armazenar ativos digitais, como arquivos de áudio, vídeo ou imagem.

A Biblioteca de Ativos é pré-configurada com os novos tipos de conteúdo de ativo digital para arquivos de áudio, vídeo e imagens.

Certo. Assim que você cria uma Biblioteca de Ativos, pode carregar imagens e vídeos para ela.

A Biblioteca de Ativos não oferece suporte a recursos básicos de gerenciamento de documentos como check-in e check-out ou controle de versão.

Errado. A Biblioteca de Ativos tem os mesmos recursos de uma biblioteca de documentos, mas com recursos adicionais de gerenciamento de arquivos de áudio, vídeo ou imagem.

Qual das duas afirmações a seguir é verdadeira em relação aos Conjuntos de Documentos?

Ao criar uma nova instância de um Conjunto de Documentos, o conteúdo sempre será criado automaticamente para você.

Errado. Depende da configuração do tipo de conteúdo do Conjunto de Documentos. Os Conjuntos de Documentos podem ser configurados para criar automaticamente conteúdo padrão. Mas também podem ser configurados para não criar conteúdo padrão. Em qualquer um desses casos, você pode carregar ou criar novos documentos para adicioná-los ao Conjunto de Documentos.

Um Conjunto de Documentos é um tipo de conteúdo baseado em pasta que permite que você crie e gerencie produtos de trabalho de vários documentos.

Certo. Os Conjuntos de Documentos são úteis para projetos que exigem a criação e o gerenciamento de um conjunto de documentos relacionados.

Você pode criar instantâneos de versões de um Conjunto de Documentos.

Certo. Você pode usar o comando Capturar Versão na faixa de opções exibida na Página de Boas-vindas de um Conjunto de Documentos.

Você não pode executar fluxos de trabalho em um Conjunto de Documentos.

Errado. Você pode executar fluxos de trabalho em um Conjunto de Documentos inteiro ou em itens individuais no Conjunto de Documentos.

Para adicionar uma biblioteca aos atalhos que aparecem quando você salva ou abre documentos em programas cliente do Microsoft Office como o Word, Excel ou PowerPoint, qual comando da faixa de opções você pode usar?

Abrir com o Explorer

Errado. O comando Abrir com o Explorer abrirá a biblioteca como uma pasta padrão do Windows Explorer.

Exportar para o Excel

Errado. O comando Exportar para o Excel exportará a lista de itens na biblioteca para uma planilha do Excel.

Conectar ao Office

Certo! Ao selecionar o comando Conectar ao Office e, depois, a opção Adicionar aos sites do SharePoint, você adicionará um atalho para uma biblioteca às caixas de diálogo Abrir e Salvar Como em seus programas cliente. Você também poderá iniciar os documentos de dentro dos programas cliente usando os modelos disponíveis para uma determinada biblioteca.

Sincronizar com o SharePoint Workspace

Errado. Porém, o comando Sincronizar com o SharePoint Workspace é muito útil. Ele criará uma cópia sincronizada de toda a biblioteca em seu computador local, usando o programa cliente chamado SharePoint Workspace. E você poderá atualizar os documentos quando estiver offline e suas alterações serão sincronizadas posteriormente, quando você voltar a ficar online.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

See also

Onde fica o controle de navegação de metadados?

Fica do lado esquerdo da página e tem esta aparência:

Controle de navegação de metadados

Como faço para criar um conjunto de documentos?

Se os Conjuntos de Documentos tiverem sido configurados para a sua biblioteca, você poderá criá-los selecionando um Conjunto de Documentos no menu Novo Documento.

Comando Conjunto de Documentos no menu Novo Documento

Como faço para editar uma imagem de uma visualização da miniatura em uma biblioteca de ativos?

Coloque o mouse sobre a visualização e clique no link desejado na janela de visualização.

Visualização de imagem em uma Biblioteca de Ativos

Como faço para adicionar uma biblioteca à lista de sites do SharePoint em minhas caixas de diálogo Abrir e Salvar Como em programas cliente da Microsoft como o Word, Excel e PowerPoint?

Clique no comando Conectar ao Office na guia Biblioteca da faixa de opções e, depois, clique em Adicionar aos sites do SharePoint.

Botão Conectar ao Office

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×