Gerenciar as informações que você compartilha em Meu Site e no perfil

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve maneiras de compartilhar informações por meio do Meu Site e do perfil e oferece algumas etapas para ajudar você a gerenciar a quantidade de informações compartilhadas.

Observação : Se essas informações não corresponderem ao que você está vendo, talvez você esteja utilizando Office 365 pós-atualização do serviço. Tente Exibir e configurar o seu perfil para encontrar as informações que se aplica a você.

O que você deseja fazer?

Visão geral

Compartilhando e gerenciando o acesso ao conteúdo do Meu Site

Noções básicas sobre como as pessoas adicionam colegas e executam atividades

Trabalhando com marcas, classificações, anotações e mensagens de status

Noções básicas sobre palavras-chave e sugestões de colegas

Gerenciando o acesso a algumas informações no seu perfil

Visão geral

O compartilhamento de suas informações pode ajudá-lo a se conectar a outras pessoas e a criar a sua rede profissional. No entanto, é importante compreender os tipos de informações que estão sendo compartilhadas e qual o alcance dessas informações. Isso pode ser útil quando você deseja compartilhar informações pessoais, como o número de celular, somente com o seu grupo de trabalho ou com o seu gerente, mas não com todas as pessoas da empresa.

Além disso, você deve verificar se a sua organização possui políticas sobre o compartilhamento de informações. Por exemplo, sua organização pode ter políticas sobre quais tipos de informações devem e não devem ser armazenados online ou pode exigir um processo de aprovação para alguns tipos de conteúdo.

Veja aqui algumas das principais maneiras por meio das quais as informações são compartilhadas em Meu Site:

  • Conteúdo de Meu Site, incluindo documentos, listas e blogs

  • Marcas e notas aplicadas a páginas e documentos

  • Palavras-chave e nomes de colegas aprovados por você, que podem ser usados para atualizar rapidamente o Meu Site para interação com outras pessoas

  • Informações pessoais, como informações de contato, interesses, responsabilidades, colegas e membros de lista de email em seu perfil e quaisquer atualizações que você fizer nos detalhes do seu perfil

Observe que a sua organização poderá personalizar o Meu Site, como, por exemplo, por meio do controle de quais tipos de informações você pode adicionar ou personalizar. Sua organização também poderá adicionar informações ao Meu Site de outras fontes de dados, como bancos de dados de recursos humanos.

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Compartilhando e gerenciando o acesso ao conteúdo do Meu Site

O Meu Site vem com três opções já definidas para o compartilhamento de documentos:

  • Documentos Compartilhados Use esta biblioteca para armazenar documentos que deseja compartilhar com várias pessoas. Dependendo de como o Meu Site estiver configurado, você poderá editar as permissões para a biblioteca e para determinadas pastas e itens.

  • Documentos Particulares Use essa biblioteca para documentos que não deseja compartilhar com outras pessoas. O armazenamento de documentos nessa biblioteca pode ser importante, por exemplo, se você precisar acessar documentos a partir de diferentes computadores, mas não pretender compartilhá-los com seus colegas.

Dependendo de como o Meu Site estiver configurado, você poderá adicionar outro conteúdo, como outras bibliotecas, listas e um site de blog para compartilhar suas ideias.

Você pode gerenciar as permissões para esses itens, da mesma maneira que as pessoas gerenciam permissões para conteúdo em outro site. As permissões podem ser personalizadas no nível do site, mas também para listas, bibliotecas, pastas documentos específicos e itens em uma lista.

Na guia Conteúdo do perfil, as pessoas também podem exibir os documentos públicos escritos por você em outros sites do SharePoint dos quais você seja membro, se tiverem permissão para exibir esse conteúdo.

Sua organização poderá ter políticas adicionais sobre quais tipos de documentos podem ser armazenados no Meu Site.

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Noções básicas sobre como as pessoas adicionam colegas e executam atividades

Você pode seguir as atividades de colegas para ver quando eles marcam um artigo interessante, publicam uma nota em seu Quadro de Anotações ou mudam de cargo. As atividades delas aparecem em ordem cronológica inversa no News Feed. Da mesma maneira, as pessoas com quem você trabalha podem adicionar você como colega e seguir suas atividades nos News Feeds delas.

Pessoas podem adicionar você como colega e executar suas atividades, independente de você adicioná-los ou não como colegas e vice-versa. Se você estiver interessado em atividades da pessoa, convém adicioná-la como colega, para que você possa seguir suas atividades também. Algumas atividades, como aplicar uma palavra-chave que alguém tenha listado como interesse, podem aparecer no News Feed de qualquer pessoa que tenha permissão para exibir seu Meu Site.

Dependendo de como o administrador tenha configurado o Meu Site, você pode alterar quais atividades você vê no News Feed editando a seção Preferências do perfil. Por exemplo, você pode escolher se deseja ou não receber uma notificação no News Feed quando um colega alterar equipes ou escrever uma observação na página de perfil de alguém. As configurações não alteram quais das suas atividades as pessoas podem ver em seus News Feeds.

Dependendo de como os Meus Sites são configurados, você pode receber uma notificação por email quando alguém o adicionar como colega. A mensagem informa que alguém adicionou você como colega e está executando as suas atividades, mas não oferece opção de decidir se essa pessoa pode adicionar você como colega ou não.

Se desejar ser notificado quando alguém adicioná-lo como colega, use o procedimento a seguir:

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se você já estiver exibindo o perfil de uma pessoa ou uma página em Meu Site, clique em Meu perfil. Meu Perfil

    • Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique em Meu perfil.

  2. Clique em Editar Meu Perfil.

  3. Na seção Preferências, ao lado de Notificações de Email, desmarque a caixa de seleção Notificar quando alguém me adicionar como colega.

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Trabalhando com marcas, classificações, anotações e mensagens de status

Marcas, anotações e mensagens de status são formas de descobrir informações e conectar-se a outras pessoas na empresa.

Marcas

Se a marcação social tiver sido ativada pelo administrador, você poderá marca conteúdo, de modo que possa facilmente lembrar, classificar ou compartilhar esse conteúdo com outras pessoas. Você pode marcar páginas e documentos em um site do SharePoint, bem como em outras páginas da intranet e da Internet. Quando aplicar uma marca, você pode especificar se ela é pública ou particular.

Para ajudar as pessoas a descobrir conteúdo de interesse, há maneiras diferentes de ver quando alguém aplica uma marca pública a conteúdo, desde que as pessoas tenham permissão para exibir o conteúdo:

  • Você pode receber atualizações no News Feed quando um dos seus colegas aplicar uma marca a conteúdo que você tenha permissão de exibir. Seus colegas também podem ver quando você aplica marcas a conteúdo que eles tenham permissão de exibir.

  • Se tiver adicionado palavras-chave à seção Interesses do perfil, você poderá ver quando as pessoas usarem essa palavra-chave como uma marca, desde que você tenha permissão de exibir o conteúdo que elas marquem. Por exemplo, se estiver seguindo "fotografia" como interesse e alguém usar o termo "fotografia" em uma marca pública, você receberá uma atualização no News Feed.

  • Por outro lado, outras pessoas podem ver quando você usa uma palavra-chave que elas tenham adicionado como interesse. Quando pessoas seguem uma palavra-chave como interesse, elas não precisam ser colegas para receber uma atualização quando alguém marcar conteúdo com essa palavra-chave ou compartilhar um interesse em comum.

  • A seção Atividades Recentes no perfil mostra quando você marcou conteúdo recentemente, se o visualizador tiver permissão para exibir o conteúdo. Se pessoas tiverem permissão para exibir seu perfil, elas podem ver sua seção Atividades Recentes, independente de estarem ou não acompanhando você como colega.

As marcas também aparecem em uma coleção de marcas, algumas vezes conhecida como uma nuvem de marcas, que as pessoas podem exibir no seu perfil. As pessoas também podem exibir mais informações sobre uma marca, bem como atividades recentes relacionadas a uma marca, como, por exemplo, quando alguém aplicou essa marca. Marcas que você aplicar também podem interagir com palavras-chave corporativas que são gerenciadas de forma central por sua organização. Para obter mais informações, consulte a pessoa que gerencia os conjuntos de termos e palavras-chave corporativas para sua organização.

Você pode marcar uma marca como pública ou particular. Se você criar uma marca como pública, mas marcá-la como particular ou excluí-la posteriormente, ela não afetará a atualização que as pessoas recebem nos News Feeds quando a marca foi criada pela primeira vez. A atualização inicial sobre a marca permanecerá no News Feeds das pessoas. Quando você marcar uma marca como particular, a URL ou o documento para o qual a marca aponta não estará mais acessível aos usuários. No entanto, os usuários ainda poderão ver o texto da marca que você marcar como particular.

Classificações

Se o recurso de classificações tiver sido ativado em uma biblioteca, as pessoas com permissão para acessar o conteúdo podem classificá-lo com um sistema de estrelas. Dependendo de como a biblioteca estiver configurada, o autor e as pessoas que tenham permissão para exibir o conteúdo verão o número total de classificações do documento, mas não os detalhes sobre quem aplicou a classificação (por exemplo, nomes de usuários não são exibidos ao lado das classificações). No entanto, o Microsoft SharePoint Server armazena nomes de usuários e eles podem ser acessados por programas e soluções compatíveis com o SharePoint.

Se as pessoas te adicionarem como colega, elas receberão uma atualização no News Feed quando você classificar conteúdo, desde que elas tenham permissão para exibir o conteúdo. Elas podem ver um link para o conteúdo que você tiver classificado e a classificação aplicada. Uma atualização também aparece na seção Atividades Recentes do seu perfil, que pode ser visualizado por qualquer pessoa que tenha permissão para exibir seu Meu Site e o conteúdo que você tiver classificado.

Anotações

Você pode fazer anotações sobre documentos e páginas, as pessoas podem ver quando visitarem as páginas e documentos onde as anotações foram aplicadas. Você também pode fazer anotações em perfis de outras pessoas, bem como no seu próprio perfil.

As pessoas que executarem suas atividades como colegas receberão uma atualização no News Feed sobre as anotações que você fizer. A seção Atividades Recentes em seu perfil mostra as suas recentes anotações em diferentes conteúdos, se o visualizador tiver acesso ao conteúdo.

As anotações que você lançar serão visíveis para todos. Você pode editar ou excluir uma anotação após criá-la, mas isso não afetará a atualização que as pessoas recebem nos News Feeds ou que aparece nas Atividades Recentes quando a anotação é criada pela primeira vez.

Mensagens de status

Você pode compartilhar seus pensamentos através de uma mensagem de status curta que aparece próximo ao seu nome e imagem quando as pessoas visitarem seu perfil.

As pessoas que executarem suas atividades como colegas receberão uma atualização no News Feed quando você alterar sua mensagem de status. As atualizações em sua mensagem de status também aparecem na seção Atividades Recentes em seu perfil. Você pode editar ou excluir uma mensagem de status, mas isso não afetará a atualização original que as pessoas recebem em suas News Feeds ou que aparece nas Atividades Recentes.

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Noções básicas sobre palavras-chave e sugestões de colegas

Dependendo de como o seu Meu Site esteja configurado e dos programas instalados, você pode receber sugestões de colegas e palavras-chave para ajudá-lo a se conectar mais rapidamente com pessoas e informações.

Estas sugestões podem ser baseadas em como você pode usar programas de compatível com o SharePoint, como Microsoft Outlook 2010.

O recurso do suplemento de colegas do SharePoint Server no Outlook 2010, por exemplo, examina sua pasta de email enviado para procurar nomes específicos e palavras-chave e a frequência desses nomes e palavras-chave. A lista é atualizada periodicamente e armazenada no disco rígido do seu computador.

Você pode ver a lista de colegas possíveis na página Adicionar Colegas do seu perfil, onde é possível aprovar ou rejeitar os colegas.

Você pode ver uma lista de palavras-chave sugeridas quando editar seu perfil e pode aprovar ou rejeitar as palavras-chave. Palavras-chave aprovadas são adicionadas às seções Pergunte-me Sobre ou Interesses do seu perfil.

Gerenciar se os emails enviados são analisados ou não para sugestões de colegas e de palavras-chave

Você pode deixar de ter seu email analisado ao gerenciar as configurações em alguns programas de email. Por exemplo, você pode usar o procedimento a seguir no Outlook 2010 para desativar a análise de email. Se você estiver usando outro programa que pode analisar enviou emails para sugestões de colegas e palavras-chave, consulte a Ajuda em seu programa.

  1. No Outlook 2010, clique no menu arquivo e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançado e role para a seção Outro.

  3. Desmarque a caixa de seleção Permita a análise dos emails enviados para identificar as pessoas às quais você geralmente envia emails e os assuntos que você geralmente discute, e carregue essas informações do SharePoint Server padrão.

  4. Clique em OK.

Gerenciar se o SharePoint Server envia sugestões de colegas e palavras-chave em email.

Dependendo de como seu Meu Site esteja configurado, você pode receber sugestões em email de colegas e palavras-chave a adicionar. Você pode optar por não receber esses emails usando o procedimento a seguir no SharePoint Server.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se você já estiver exibindo o perfil de uma pessoa ou uma página em Meu Site, clique em Meu perfil. Meu Perfil

    • Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique em Meu perfil.

  2. Clique em Editar Meu Perfil.

  3. Role para a seção Preferências e, ao lado de Notificações de Email, desmarque a caixa de seleção Enviar sugestões de novos colegas e palavras-chave para mim.

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Gerenciando o acesso a algumas informações no seu perfil

Dependendo de como seu perfil é configurado, você pode usar categorias de privacidade para especificar que somente certas pessoas podem ver alguns dos detalhes em seu perfil, seu site e suas associações a listas de distribuição e sua lista de colegas. Por exemplo, você pode querer que todos os usuários que possam exibir seu perfil vejam todos os sites dos quais você seja membro.

Observação : O administrador pode personalizar ou limitar se você pode ou não aplicar as categorias de privacidade a detalhes em seu perfil, lista de membros e lista de colegas.

Os detalhes em seu perfil podem conter algumas informações do administrador, mas você poderá editar quem vê alguns detalhes pessoais, como seu número de telefone pessoal.

A página Associações no seu perfil contém uma lista de sites e listas de distribuição às quais você pertence. Dependendo de como seu Meu Site é configurado, você pode aplicar a categoria de privacidade a cada associação.

Seus colegas normalmente incluem membros de sua equipe e outras pessoas cujas atividades você deseja seguir. Você pode organizar seus colegas em grupos, mas só pode gerenciar quem vê seus colegas aplicando estas categorias de privacidade:

  • Todos

  • Meus Colegas

  • Minha Equipe

  • Meu Gerente

  • Somente Eu

Aplicar categorias de privacidade à lista de detalhes, membros e colegas do perfil

Você pode alterar as categorias de privacidade da lista de detalhes, membros e colegas no seu perfil.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se você já estiver exibindo o perfil de uma pessoa ou uma página em Meu Site, clique em Meu perfil. Meu Perfil

    • Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique em Meu perfil.

  2. Para editar alguns dos detalhes do seu perfil, abaixo de nossa imagem, clique em Editar Meu Perfil.

  3. Para editar associações, clique em Associações. Selecione a caixa de seleção de membros que você deseja alterar e clique em Editar Associações.

  4. Para editar a lista de colegas, clique em Colegas, selecione as caixas de seleção ao lado dos colegas cujas configurações você deseja alterar e clique em Editar Colegas.

  5. Faça as alterações desejadas e, em seguida, clique em OK.

Adicionar um colega á sua equipe

Você pode aplicar a configuração de privacidade Minha Equipe a alguns detalhes no perfil, associações ou lista de colegas, se desejar gerenciar quem tem acesso a exibi-los. Por exemplo, você pode compartilhar um item apenas com sua equipe, em vez de todos os seus colegas ou qualquer pessoa que tenha acesso a exibir seu perfil.

Você pode adicionar alguém à sua equipe, desde que ele ou ela tenha permissões para exibir seu Meu Site, seja alguém diretamente em seu departamento ou alguém com quem você trabalhe em outro departamento.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se você já estiver exibindo o perfil de uma pessoa ou uma página em Meu Site, clique em Meu perfil. Meu Perfil

    • Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique em Meu perfil.

  2. Clique em Colegas, selecione o colega que você deseja adicionar à sua equipe e clique em Editar Colegas. Você pode selecionar vários colegas se desejar.

  3. Na seção Adicionar a Grupo, em Adicionar à Minha Equipe, clique em Sim .

  4. Clique em OK.

Dica : Quando adiciona novas pessoas como colegas, você pode adicioná-las à sua equipe usando a configuração Adicionar à Minha Equipe.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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