Gerenciar a precedência de regras de formatação condicional

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Quando você cria mais de uma regra de formatação condicional para um intervalo de células, é importante compreender em que ordem essas regras são avaliadas, o que acontece quando duas ou mais regras entram em conflito, como as operações de cópia e de colagem podem afetar a avaliação das regras, como mudar a ordem na qual as regras são avaliadas e quando interromper a avaliação de regras.

Você cria, edita, exclui e exibe todas as regras de formatação condicional na pasta de trabalho usando a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional . (Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e em Gerenciar Regras.)

Menu Formatação Condicional com Gerenciar Regras realçado

Quando duas ou mais regras de formatação condicional se aplicam a um intervalo de células, elas são avaliadas em ordem de precedência pelo modo em que estão listadas na caixa de diálogo.

Aqui está um exemplo que tem datas de expiração para crachás de identificação. Queremos marcar os crachás que expiram dentro de 60 dias mas ainda não expiraram com uma cor de plano de fundo amarela e os crachás expirados com uma cor de plano de fundo vermelha.

Dados formatados condicionalmente

Neste exemplo, as células com o número de ID de funcionários que têm datas de certificação a vencer dentro de 60 dias são formatadas em amarelo, e os números de ID de funcionários com uma certificação expirada são formatados em vermelho. As regras são mostradas na imagem a seguir.

Regras de Formatação Condicional

A primeira regra (que, se Verdadeira, define a cor de plano de fundo da célula como vermelho) testa um valor de data na coluna B em relação à data atual (obtida usando a função HOJE em uma fórmula). Atribua a fórmula ao primeiro valor de dados na coluna B, que é B2. A fórmula para esta regra é =B2<HOJE(). Essa fórmula testa as células na coluna B (células B2:B15). Se a fórmula para qualquer célula na coluna B for avaliada como Verdadeira, sua célula correspondente na coluna A (por exemplo, A5 corresponde a B5, A11 corresponde a B11) será formatada com uma cor de plano de fundo vermelha. Depois que todas as células especificadas em Aplica-se a forem avaliadas com essa primeira regra, a segunda regra será testada. Essa fórmula verifica se os valores da coluna B têm menos de 60 dias da data atual (por exemplo, suponha que a data de hoje seja 08/11/2010). A célula em B4, 10/04/2010, tem menos de 60 dias a partir de hoje, então é avaliada como Verdadeira, e é formatada com uma cor de plano de fundo amarela. A fórmula para essa regra é =B2<HOJE()+60. Qualquer célula que tiver sido formatada em vermelho primeiro pela regra mais importante na lista não será alterada.

Uma regra mais elevada na lista tem maior precedência do que uma regra mais baixa na lista. Por padrão, novas regras são sempre adicionadas à parte superior da lista e, portanto, têm precedência maior; portanto, convém prestar atenção à ordem. Você pode alterar a ordem de precedência usando as setas Mover para Cima e Mover para Baixo na caixa de diálogo.

Setas Mover para Cima e Mover para Baixo

Para um intervalo de células, você pode ter mais de uma regra de formatação condicional avaliada como Verdadeira. Veja como as regras são aplicadas, primeiro quando elas não entram em conflito e depois quando entram em conflito:

Quando as regras não entram em conflito     Por exemplo, se uma regra formatar uma célula com uma fonte em negrito e outra regra formatar a mesma célula na cor vermelha, a célula será formatada tanto em negrito como com a fonte vermelha. Como não há conflito entre os dois formatos, ambas as regras serão aplicadas.

Quando as regras entram em conflito     Por exemplo, uma regra define a cor de fonte da célula como vermelha e outra regra define a cor de fonte da célula como verde. Como as duas regras estão em conflito, apenas uma pode ser aplicada. A regra que é aplicada é aquela mais alta em precedência (mais alta na lista da caixa de diálogo).

Ao editar sua planilha, você pode copiar e colar valores de células que têm formatos condicionais, preencher um intervalo de células com formatos condicionais ou usar o Pincel de Formatação. Essas operações podem afetar a precedência das regras de formatação condicional da seguinte maneira: uma nova regra de formatação condicional baseada nas células de origem é criada para as células de destino.

Se você copiar e colar valores de células que possuem formatos condicionais em uma planilha aberta em outra sessão do Microsoft Office Excel (outro processo Excel.exe executando ao mesmo tempo no computador), não será criada uma regra de formatação condicional e o formato não será copiado.

Para um intervalo de células, se uma regra de formatação é avaliada como True, ele tem precedência sobre um formato manual existente. Você aplica um formato manual usando os botões no grupo fonte na guia página inicial (Excel 2016/2013) ou grupo de células na guia página inicial (Excel 2010/2007). Se você excluir a formatação condicional, permanece o manual de formatação para o intervalo de células.

A formatação manual não é listada na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional nem é usada para determinar a precedência.

Para compatibilidade com versões anteriores ao Excel 2007, você pode marcar a caixa de seleção Parar se Verdadeiro na caixa de diálogo Gerenciar Regras para simular como a formatação condicional pode aparecer nessas versões anteriores do Excel que não oferecem suporte para mais do que três regras de formatação condicional ou várias regras aplicadas ao mesmo intervalo.

Por exemplo, se você possui mais de três regras de formatação condicional para um intervalo de células, e estão funcionando com uma versão do Excel anterior ao Excel 2007, esta versão do Excel:

  • Avalia apenas as três primeiras regras.

  • Aplica a primeira regra na precedência que for Verdadeira.

  • Ignora regras inferiores na precedência se são Verdadeiras.

A tabela a seguir resume cada condição possível para as primeiras três regras:

Se a regra

For

E se a regra

For

E se a regra

For

Então

Um

Verdadeira

Dois

Verdadeira ou Falsa

Três

Verdadeira ou Falsa

A regra 1 será aplicada, e as regras 2 e 3 serão ignoradas.

Um

Falsa

Dois

Verdadeira

Três

Verdadeira ou Falsa

A regra 2 será aplicada, e a regra 3 será ignorada.

Um

Falsa

Dois

Falsa

Três

Verdadeira

A regra 3 será aplicada.

Um

Falsa

Dois

Falsa

Três

Falsa

Nenhuma regra será aplicada.

Você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Parar se Verdadeiro para alterar o comportamento padrão:

  • Para avaliar apenas a primeira regra, marque a caixa de seleção Parar se Verdadeiro para a primeira regra.

  • Para avaliar apenas a primeira e a segunda regra, marque a caixa de seleção Parar se Verdadeiro para a segunda regra.

Não será possível marcar ou desmarcar a caixa de seleção Parar se Verdadeiro se a regra formatar usando uma barra de dados, uma escala de cores ou um conjunto de ícones.

Editar a precedência das regras de formatação condicional

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras.

    Menu Formatação Condicional com Gerenciar Regras realçado

    As regras de formatação condicional para a seleção atual são exibidas, incluindo o tipo de regra, o formato, o intervalo de células ao qual a regra se aplica e a configuração Parar se Verdadeiro.

    Se você não vir a regra desejada, na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para, verifique se o intervalo de células, a planilha, a tabela ou o relatório de Tabela Dinâmica apropriado está selecionado.

  2. Selecione uma regra. Somente uma regra pode ser selecionada de cada vez.

  3. Para mover a regra selecionada para cima na precedência, clique em Mover para cima. Para mover a regra selecionada para baixo na precedência, clique em Mover para baixo.

    Setas Mover para Cima e Mover para Baixo

  4. Opcionalmente, para parar a avaliação de regras em uma regra específica, marque a caixa de seleção Parar se Verdadeiro.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Adicionar, alterar ou Limpar formatos condicionais

Copiar a formatação condicional

Remover a formatação condicional

Usar uma fórmula para aplicar formatação condicional

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