Formatação condicional (intermediário)

Gerenciar a formatação condicional

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No Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, você pode optar por mostrar regras de formatação das áreas de uma pasta de trabalho que tenha regras, como a seleção atual ou uma planilha específica. Você pode então criar, editar e excluir regras, bem como gerenciar a precedência de regras das células ou a planilha selecionada.

Editar a precedência das regras de formatação condicional

  1. Na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Gerenciar Regras.

    A lista de regras de formatação condicional é exibida para a seleção atual incluindo o tipo de regra, o formato, o intervalo de células ao qual a regra se aplica e a configuração Parar se Verdadeiro.

    Se você não vir a regra desejada, na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para, verifique se o intervalo de células, a planilha, a tabela ou o relatório de Tabela Dinâmica apropriado está selecionado.

  2. Selecione uma regra. Somente uma regra pode ser selecionada de cada vez.

  3. Para mover a regra selecionada para cima na precedência, clique em Mover para Cima. Para mover a regra selecionada para baixo na precedência, clique Mover para Baixo.

  4. Opcionalmente, para parar a avaliação de regras em uma regra específica, marque a caixa de seleção Parar se Verdadeiro.

Quer mais?

Usar formatação condicional

Gerenciar a precedência de regras de formatação condicional

No Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, você pode escolher mostrar as regras de formatação em áreas de uma planilha que tenham regras,

como a seleção atual ou uma planilha específica.

Você pode, então, criar, editar e excluir regras, além de administrar a precedência das regras nas células ou na planilha selecionada.

Quando houver regras conflitantes em células, a regra com maior precedência será aplicada.

Por padrão, a regra criada mais recentemente fica no topo da lista e tem precedência sobre regras criadas anteriormente.

Por exemplo, nas células B2 a B10, eu já criei duas regras.

A primeira dita que se o valor da célula for maior que 70.000, o preenchimento deverá ser amarelo.

A regra seguinte e, portanto, a que tem precedência,

dita que se o valor da célula for maior do que 60.000, o preenchimento deverá ser azul.

Na célula B2, por exemplo, o valor é maior do que 70.000.

Mas o valor também é maior do que 60.000, então a célula está com um preenchimento azul.

A organização atual das regras dita que as células com valores maiores do que 70.000,

que sempre será maior do que 60.000, sejam também formatadas com preenchimento azul.

A regra de 60.000 tem precedência sobre a regra de 70.000.

Se alterarmos a ordem das regras, alterando, assim, a precedência,

as células maiores do que 70.000 são formatadas com preenchimento amarelo e as maiores do que 60.000,

mas menores do que 70.000, com um preenchimento azul.

Para ver quais células de uma planilha têm regras de formatação condicional,

e possivelmente investigar por que essa formatação não está funcionando conforme esperado, clique no botão Localizar e Selecionar na guia Página Inicial

e clique em Formatação Condicional.

As células com regras de formatação condicional são selecionadas.

Neste exemplo, há duas regras: uma se aplica a células com erros e a outra a células com valores em branco.

Nenhum dos casos existe na planilha, e é por isso que não vemos a formatação condicional.

Mas as regras estão lá.

Outra maneira de administrar a formatação condicional é classificar e filtrar com base nas cores aplicadas.

Para classificar uma planilha com base na formatação condicional, selecione as células que deseja classificar.

Clique no botão Classificar e Filtrar na guia Página Inicial

(o grupo Classificar e Filtrar na guia Dados fornece recursos similares).

Clique em Personalizar Classificação. Neste exemplo, a coluna Lucro tem ícones de círculos verde, amarelo e vermelho.

Em Classificar em, seleciono Ícone de Célula; quero os ícones verdes no topo.

Copio a regra de classificação e altero para o ícone vermelho, e o defino como Na Parte Inferior.

Clico em OK e a planilha é classificada de acordo com a formatação condicional.

Para filtrar uma planilha com base na formatação condicional, selecione as células que deseja filtrar, clique em Classificar e Filtrar,

em Filtro, clique na seta para baixo em uma coluna e em Filtrar por Cor.

Quero que os ícones vermelhos permaneçam visíveis, então clico nele.

E apenas as linhas com ícones vermelhos na coluna Lucro são exibidas.

Agora você já sabe como utilizar as opções avançadas de formatação condicional.

É claro que sempre há mais para aprender.

Então veja o resumo do curso e, melhor ainda, explore o Excel 2013 você mesmo.

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