Gerenciar Vinculação Automática de Emails no Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Usando o Business Contact Manager para Outlook, você pode vincular automaticamente mensagens de email de e para endereços de email específicos a uma Conta ou a um Contato Comercial. Para configurar a vinculação automática de email, você deve selecionar tanto os endereços de email como a pasta pessoal de email à qual deseja vinculá-los.

Dica : Anexos em emails não estão vinculados aos registros juntamente com as mensagens de email. Você pode salvar um anexo como um arquivo e, em seguida, você pode vincular o arquivo ao histórico de comunicação do registro de projeto comercial.

A guia Email

Na seção Selecione o endereço de email que deseja vincular:

Procurar por      Digite o endereço de email que deseja procurar.

Vincular     Marque as caixas de seleção dos endereços de email que deseja vincular.

Selecionar Tudo      Clique neste botão para selecionar todos os endereços de email na lista.

Desmarcar Tudo      Clique nesse botão para desmarcar todas as caixas de seleção e interromper a vinculação de mensagens de email.

Na seção Procurar e Vincular Endereços e Pastas:

Procurar e Vincular     Clique neste botão para iniciar a procura por mensagens de email existentes pertencentes aos endereços de email selecionados.

Observação : Na caixa de diálogo Vincular Email Existente, você pode limitar sua procura selecionando Ignorar emails anteriores a e digitando uma data.

A guia de Pastas

Na seção Selecione as pastas que deseja vincular, selecione uma ou mais pastas de email que deseja vincular a um registro.

Observação : Um sinal de adição ao lado de uma pasta indica a existência de subpastas. Para impedir a seleção acidental dessas subpastas, Business Contact Manager para Outlook não selecionar automaticamente essas subpastas para você. Expanda a pasta para selecionar uma subpasta.

Selecionar Tudo      Clique neste botão para selecionar todas as pastas na lista.

Desmarcar Tudo      Clique neste botão para desmarcar todas as caixas de seleção e as suas seleções.

Clique em Procurar e Vincular para criar vínculos com os emails existentes.

Observação : O botão Procurar e Vincular aparece esmaecido e fica desabilitado até que pelo menos um endereço de email e uma pasta sejam selecionados.

Na seção Procurar e Vincular Endereços e Pastas:

Procurar e Vincular     Clique neste botão para iniciar a procura por mensagens de email existentes pertencentes aos endereços de email selecionados.

Observação : Na caixa de diálogo Vincular Email Existente, você pode limitar sua procura selecionando Ignorar emails anteriores a e digitando uma data.

Observação : Para acessar este formulário, no menu Business Contact Manager, clique em Gerenciar Vinculação Automática de Emails.

Para obter mais informações sobre o banco de dados do Business Contact Manager, consulte Gerenciar seu banco de dados do Business Contact Manager.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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