Use a caixa de diálogo Gerenciar Tarefas de Dados no Access para exibir e gerenciar as operações de importação e exportação (também conhecidas como especificações) que você criou para o banco de dados atual. Quando você executa os vários assistentes de importação e exportação, você pode salvar a operação como uma especificação para uso futuro.
Guias Importações Salvas e Exportações Salvas
Para exibir a caixa de diálogo Gerenciar Tarefas de Dados no Access, clique em Dados Externos > Importações Salvas ou Dados Externos > Exportações Salvas. Você pode clicar em qualquer uma das guias da caixa de diálogo para alternar entre as especificações da importação e da exportação salva.
Para alterar o nome da especificação, sua descrição e o nome do caminho e do arquivo de origem ou de destino, siga estas etapas:
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Edite o nome da especificação clicando nela e, em seguida, fazendo a alteração na caixa de texto. Pressione ENTER para salvar ou ESC para cancelar as alterações.
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Edite o nome do caminho ou do arquivo clicando na cadeia e, em seguida, fazendo a alteração na caixa de texto. Pressione ENTER para salvar ou ESC para cancelar as alterações.
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Edite a descrição clicando acima do nome do caminho e do arquivo e, em seguida, fazendo a alteração na caixa de texto. Pressione ENTER para salvar ou ESC para cancelar as alterações.
Observações:
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Você não pode editar outras configurações que estão salvas como parte da especificação, como o nome da planilha ou do intervalo nomeado, os tipos de dados de campos e a tabela de origem ou de destino.
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Quando você escolhe um arquivo de origem diferente para uma especificação de importação, certifique-se de que o novo arquivo atende a todos os requisitos que são essenciais para concluir a operação com êxito.
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Executar
Você pode repetir uma operação clicando na especificação e, em seguida, clicando em Executar. Quando a operação for concluída, você verá uma mensagem que descreve o status da operação.
Para saber mais, veja o artigo Executar uma operação de importação ou exportação salva.
Criar tarefa do Outlook
Para repetir uma operação em intervalos regulares, considere a possibilidade de criar uma tarefa no Outlook que execute a especificação correspondente. Você precisa ter o Microsoft Outlook instalado em seu computador ou dispositivo antes de criar uma tarefa do Outlook. Para agendar uma tarefa, selecione a especificação e, em seguida, clique em Criar tarefa do Outlook. Especifique as configurações desejadas na janela de Tarefas no Outlook e, em seguida, clique em Salvar e Fechar.
Para saber mais, veja o artigo Programar uma operação de importação ou exportação.
Excluir
Se você não precisar mais executar uma operação específica, poderá excluir a especificação. Selecione a especificação e clique em Excluir.
Observação: As alterações feitas, como o nome da especificação, configurações de nome do arquivo ou caminho, ou quaisquer especificações que você excluir, não podem ser desfeitas.
