Gerenciando políticas

As políticas são uma forma de gerenciar configurações comuns a todos os usuários do Live Meeting ou a todos os usuários com a mesma função no Live Meeting. Você pode editar as seguintes políticas:

  • Políticas da reunião. Essas políticas controlam o vencimento e a restauração da reunião e da gravação, desabilitando o lobby de reunião, gravações e folhetos.

  • Políticas de senha e de chave de gravação/reunião. Essas políticas controlam requisitos para a complexidade de senhas e chaves da reunião.

  • Políticas de áudio/vídeo. Essas políticas controlam provedores de conferência disponíveis, além de recursos de áudio, como Áudio do Computador, Difusão de Áudio pela Internet, Chamar-me, e vídeo.

Para ajudar a assegurar a segurança das reuniões, convém exigir que as chaves de reunião e as senhas sejam complexas o bastante que ninguém possa adivinha-las facilmente. Você pode exigir que os organizadores usem chaves de reunião e senhas geradas pelo gerenciador do Live Meeting ou pode exigir que eles usem chaves de reunião e senha que atendam a requisitos de complexidade especificados por você. Quando você definir as políticas de senha e de chave de reunião, o gerenciador do Live Meeting imporá um ou todos os seguintes requisitos de complexidade especificados por você:

  • Chaves de reunião e senhas devem conter pelo menos um numeral.

  • Chaves de reunião e senhas devem conter pelo menos uma letra maiúscula.

  • Chaves de reunião e senhas devem conter pelo menos uma letra minúscula.

  • As chaves de reunião não podem conter a ID da reunião e as senhas não podem conter o nome do usuário.

  • Chaves de reunião e senhas devem começar e terminar com um número ou uma letra.

  • Chaves de reunião e senhas devem conter pelo menos um caractere do seguinte conjunto de caracteres: `~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:";'<>?,./

Você pode substituir políticas de um membro editando a associação correspondente ou de todos os membros atribuídos a uma função editando a função. Para obter mais informações, consulte Criando e gerenciando associações e Gerenciando funções.

Observação : Para gerenciar políticas no Live Meeting, você deve ter feito logon no centro de conferências do Live Meeting com uma associação à qual esteja atribuída a função de Administrador. Se não tiver sido atribuída a função de Administrador a sua associação, contate o administrador do Live Meeting.

Para editar políticas de reunião

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Funções e Políticas.

  3. Na página Administrar Funções e Políticas, ao lado de Políticas da Reunião, clique no ícone Editar.

  4. Para aplicar a quantidade máxima de tempo de espera antes de excluir reuniões e gravações, na página Editar Políticas da Reunião, especifique o tempo de espera antes de as reuniões e gravações serem automaticamente excluídas e marque a caixa de seleção abaixo das seções Vencimento da Reunião e Vencimento da Gravação.

  5. Para habilitar a restauração da reunião e da gravação em 90 dias após a exclusão, marque a caixa de seleção Habilitar restauração.

  6. Para habilitar o lobby de reunião para todas as sessões do Live Meeting, marque a caixa de seleção Habilitar Lobby de Reunião.

  7. Para habilitar gravações e permitir que os usuários que têm permissões de gravação salvem a gravação no centro de conferências, marque a caixa de seleção Habilitar gravação no servidor.

  8. Para permitir que os organizadores concedam permissão aos participantes da reunião para baixarem gravações, marque a caixa de seleção Permitir que os organizadores concedam permissão para baixar gravações.

  9. Para habilitar gravações e permitir que os usuários que têm permissões de gravação salvem a gravação em seus computadores locais, marque a caixa de seleção Habilitar gravação no computador do participante.

  10. Clique em Enviar.

Para editar políticas de senha e de chave de gravação/reunião

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Funções e Políticas.

  3. Na página Administrar Funções e Políticas, ao lado de Políticas de Senha e de Chave de Reunião/Gravação, clique no ícone Editar.

  4. Na página Editar Políticas de Senha e de Chave de Reunião/Gravação, para permitir que os organizadores e administradores da reunião alterem suas senhas, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários alterem suas senhas.

  5. Para exigir que as senhas de todas as sessões do Live Meeting atendam a requisitos de complexidade, marque a caixa de seleção As senhas de usuário devem atender aos requisitos de complexidade adicionais.

  6. Para exigir que as chaves de reunião de todas as sessões do Live Meeting atendam a requisitos de complexidade, marque a caixa de seleção Chave deve atender aos requisitos de complexidade adicionais.

  7. Para exigir chaves de reunião geradas pelo sistema para todas as sessões do Live Meeting, marque a caixa de seleção Somente chaves geradas pelo servidor são válidas.

  8. Para especificar os requisitos de complexidade para senhas, na seção Requisitos de Complexidade, digite um tamanho mínimo de senha na caixa de texto Tamanho mínimo e, em seguida, marque ou desmarque as outras opções, conforme apropriado.

  9. Clique em Enviar.

Para editar as políticas de Áudio/Vídeo

  1. Em Minha Página Inicial, na seção Administrar, clique em Conta.

  2. Na Página Inicial de Administração de Conta, clique em Funções e Políticas.

  3. Na página Administrar Funções e Políticas, ao lado de Políticas de Áudio/Vídeo, clique no ícone Editar.

  4. Na página Editar Políticas de Áudio/Vídeo, para habilitar o recurso Ingressar na Conferência para todas as sessões do Live Meeting, marque a caixa de seleção Habilitar Ingressar na Conferência - os provedores de conferência podem telefonar para os participantes.

  5. Para habilitar o recurso de conferência Áudio do Computador para todas as sessões do Live Meeting, marque a caixa de seleção Habilitar a audioconferência por computador a partir do Centro de Conferências.

  6. Para habilitar o recurso de Áudio Unidirecional de Difusão pela Internet para todas as sessões do Live Meeting, marque a caixa de seleção Habilitar Áudio Unidirecional de Difusão pela Internet deste Centro de Conferências.

  7. Para habilitar o apresentador da reunião ativo a mostrar seu vídeo durante todas as sessões do Live Meeting, marque a caixa de seleção Habilitar Vídeo do Apresentador Ativo para este Centro de Conferências.

  8. Na seção Provedor de Conferência, marque a caixa de seleção ao lado de cada provedor de audioconferência que deseja habilitar para as sessões do Live Meeting.

  9. Clique na opção Definir como Padrão ao lado do provedor de conferências que você deseja que apareça como a opção padrão quando os membros organizarem sessões do Live Meeting.

  10. Clique em Enviar.

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