Gerenciamento de documentos em uma ferramenta Documentos do SharePoint Workspace 2010

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em geral, você pode gerenciar documentos em uma ferramenta de Documentos 2010 como faria no Windows Explorer. Observe que algumas tarefas de gerenciamento de arquivo, como renomear ou excluir arquivos, podem ser controladas por permissões do site do SharePoint ou por permissões da ferramenta atribuídas à sua função (se a ferramenta de Documentos estiver em um espaço de trabalho do Groove). Dependendo das permissões, você poderá gerenciar documentos da seguinte forma:

O que deseja fazer?

Copiar ou mover documentos

Excluir documentos

Renomear documentos

Alterar o modo de exibição atual

Classificação de documentos

Exibir propriedades de documento

Criar novas pastas de documentos

Solucionar problemas de download

Copiar ou mover documentos

Para copiar um documento para outra pasta (dentro de uma ferramenta de Documentos ou para uma pasta no Windows Explorer), clique nos comandos Copiar e Colar com o botão direito do mouse ou clique no arquivo e arraste-o com a tecla CTRL pressionada. Para mover um documento para outra pasta, use arrastar e soltar.

A tabela a seguir descreve o comportamento de arrastar e soltar.

Para

Siga este procedimento:

Copiar um documento para outra pasta na mesma ferramenta de Documentos.

Arraste o documento com a tecla CTRL pressionada ou use Copiar e Colar.

Copiar um documento para uma pasta em outra ferramenta de Documentos ou para uma pasta Windows fora do SharePoint Workspace

Arraste e solte o documento ou use Copiar e Colar.

Mover um documento para uma subpasta na mesma ferramenta de Documentos

Use Recortar e Colar.

Mover um documento para uma pasta em outra ferramenta de Documentos ou para uma pasta Windows fora do SharePoint Workspace

Use Recortar e Colar.

Dica : Se você arrastar um documento para o Microsoft Outlook, uma nova mensagem do Outlook com o documento listado como um anexo será iniciada automaticamente.

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Excluir documentos

Para excluir um documento, clique com o botão direito do mouse nele e clique em Excluir. Clique em Sim para confirmar que você realmente deseja excluir o documento. Se o documento estiver em uma biblioteca de documentos do SharePoint, será exibida uma mensagem para lembrá-lo que a exclusão do documento também o excluirá do servidor SharePoint.

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Renomear documentos

Para renomear um documento, clique com o botão direito do mouse nele e clique em Renomear.

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Alterar o modo de exibição atual

Em um espaço de trabalho do SharePoint, os modos de exibição disponíveis correspondem a modos de exibição definidos no site do SharePoint. Você pode alterar modos de exibição para mostrar diferentes conjuntos de itens, dependendo dos filtros definidos para uma exibição selecionada.

  1. Clique na guia Modo de Exibição.

  2. Clique no menu Modo de exibição atual e então clique no modo de exibição que você quer.

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Classificação de documentos

  1. Selecione a pasta na qual você deseja classificar os documentos.

  2. Em um espaço de trabalho do SharePoint, na guia Modo de Exibição, clique no menu Classificar Documentos e clique em uma opção de classificação.

    Para ver as opções de classificação, você pode precisar definir o modo de exibição atual para o "Espaço de Trabalho Padrão". Na guia Exibição, clique no menu Modo de Exibição Atual e clique em Espaço de Trabalho Padrão.

  3. Em um espaço de trabalho do Groove, na guia Exibição, clique no menu Classificar Documentos e clique em uma opção de classificação.

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Exibir propriedades de documento

  1. Selecione o documento.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Propriedades.

    Se o documento estiver em um espaço de trabalho do SharePoint, uma janela Propriedades será aberta no site do SharePoint.

    Se o documento estiver em um espaço de trabalho do Groove, será aberta uma caixa de diálogo Propriedades do SharePoint Workspace.

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Criar novas pastas de documentos

Você pode criar e organizar pastas de documento em uma estrutura de árvore, como faria no Windows Explorer. Todas as ferramentas de Documentos inicialmente contêm uma "Pasta Raiz", que é sempre a pasta de nível superior na lista (análoga para um nome de unidade de disco, como (C:\) no seu computador). Todas as pastas que você adicionar serão exibidas hierarquicamente abaixo de "Pasta Raiz".

Criando uma nova pasta

As novas pastas sempre são colocadas hierarquicamente abaixo da pasta selecionada.

  1. Selecione a pasta na qual gostaria de colocar uma nova pasta.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Nova Pasta.

    Se você estiver criando uma nova pasta em uma biblioteca de documentos no espaço de trabalho do SharePoint, uma janela Nova Pasta será aberta, derivada do site do SharePoint. Digite um nome para a nova pasta e clique em Salvar e Fechar.

    Se você estiver criando uma nova pasta em uma ferramenta de Documentos no espaço de trabalho do Groove, uma caixa de diálogo Nova Pasta será aberta. Digite um nome para a nova pasta e pressione ENTER.

Renomeando uma pasta

  1. Clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Renomear.

  2. Digite um novo nome para a nova pasta e pressione ENTER.

Exibindo propriedades de pastas

  1. Clique na pasta.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Propriedades.

    Se a pasta estiver em um espaço de trabalho do SharePoint, uma janela Propriedades será aberta pelo site do SharePoint.

    Se a pasta estiver em um espaço de trabalho do Groove, será aberta uma caixa de diálogo Propriedades do SharePoint Workspace.

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Solucionar problemas de download

Quando outros membros do espaço de trabalho adicionarem novos documentos para uma ferramenta Documentos, estes documentos são baixados automaticamente para sua cópia do espaço de trabalho. Um ícone de sincronização é acrescentado a qualquer documento que ainda estiver em processo de download. Por exemplo:

Conteúdo novo ou atualizado está disponível para download para este documento

Se você tentar abrir um documento que ainda esteja mostrando um ícone de sincronização, uma mensagem de "Conteúdo não está disponível" será exibida para informá-lo que o conteúdo do documento não foi baixado ou ainda não terminou o download.

Em alguns casos, você pode simplesmente precisar esperar um minuto ou dois para a conclusão do download do documento. Por exemplo, documentos muito grandes podem levar algum tempo para concluir o download. No entanto, você também pode ter esse problema se o membro do espaço de trabalho que adicionou o documento ficar offline antes do documento terminar de ser transmitido para o seu computador. Se for esse o caso, você precisará esperar que essa pessoa volte a ficar online para receber o documento.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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