Gerenciamento de direitos de informação no 2007 Microsoft Office system

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Observação: Office 2007 atingir o final do seu ciclo de vida do suporte no 2017.

Este artigo explica como você pode restringir a permissão ao conteúdo em documentos, pastas de trabalho e apresentações usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), que está disponível na 2007 Microsoft Office system. Para obter informações sobre como você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email, consulte Restringir permissão para informações confidenciais em mensagens de email.

Para obter informações sobre como definir uma senha para abrir ou modificar um arquivo, consulte definir uma senha para abrir ou modificar um documento, pasta de trabalho ou apresentação. Há outros artigos que descrevem como usar senhas para proteger a formatação em documentos e proteger elementos de planilha ou pasta de trabalho.

Neste artigo

A finalidade do IRM e suas limitações

Gerenciam tipos de arquivo que você pode direitos com o IRM

Configurar seu computador para usar o IRM

Fazer o download de permissões

Restringir a permissão ao conteúdo de arquivos

Usar uma conta de usuário do Windows diferente para gerenciar direitos de arquivos

Exibir conteúdo com permissão restrita

O objetivo do IRM e suas limitações

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que usuários e administradores especifiquem permissões de acesso a documentos, pastas de trabalho e apresentações. Ele ajuda a evitar que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas a terceiros ou copiadas por pessoas não-autorizadas. Uma vez restrita a permissão a um arquivo via IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente do tipo de informação, pois a permissão do arquivo fica armazenada nele mesmo.

O IRM ajuda os usuários a aplicar suas preferências pessoais com relação à transmissão de informações pessoais ou privadas. O IRM também ajuda as empresas a impor uma diretiva empresarial que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias.

O IRM ajuda a:

  • Evitar que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, modifique, imprima, transmita por fax ou cole o conteúdo para uso não-autorizado.

  • Evitar que conteúdo restrito seja copiado com o recurso Print Screen do Microsoft Windows.

  • Restringir o conteúdo sempre que for transmitido.

  • Oferecer suporte ao vencimento do arquivo para que o conteúdo dos documentos não possam ser visualizados após um determinado tempo.

  • Aplicar diretivas da empresa que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da empresa.

O IRM não pode evitar que:

  • O conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas nocivos, como cavalos de Tróia, programas que registram os dados digitados e certos tipos de espiões.

  • O conteúdo seja perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador.

  • O conteúdo restrito seja copiado a mão ou redigitado a partir do que é exibido na tela do destinatário.

  • Um destinatário tire uma fotografia do conteúdo restrito exibido em tela.

  • O conteúdo restrito seja copiado por programas de captura de tela de outros fabricantes.

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Tipos de arquivo cujos direitos você pode gerenciar com o IRM

Usando o IRM no versão do Office 2007, você pode gerenciar direitos de arquivos .xps (XML Paper Specification) e dos seguintes tipos de arquivos:

Arquivos do Word

Tipo de arquivo

Ramal

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Arquivos do Excel

Tipo de arquivo

Ramal

Pasta de trabalho

.xls

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não-XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xla

Suplemento habilitado para macro

.xlam

Arquivos do PowerPoint

Tipo de arquivo

Ramal

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Mostrar

.pps

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Tema do Office

.thmx

Observações : 

  • Quando esses tipos de arquivo são anexados a uma mensagem de email com gerenciamento de direitos no Office Outlook 2007, seus direitos passam a ser gerenciados automaticamente também.

  • Quando você anexa um arquivo de mensagem (.msg) a uma mensagem de email com gerenciamento de direitos, os direitos da mensagem anexada não são gerenciados. O IRM não gerente os direitos de tipos de arquivo .msg.

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Configurar o computador para usar o IRM

Para usar o IRM no versão do Office 2007, o software mínimo necessário é o Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Se você utiliza um computador que executa o Windows Vista, o Windows Rights Management Services (RMS) Client já está instalado. Se você utiliza um computador que executa o Windows XP, o Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) deverá ser instalado no computador por você ou pelo seu administrador de RMS. O administrador de RMS pode configurar diretivas de IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar informações e que nível de edição é permitido para uma mensagem de email. Por exemplo, um administrador da empresa pode definir um modelo de direitos denominado "Confidencial da Empresa", que especifique que uma mensagem de email que usa essa diretiva pode ser aberta apenas pelos usuários dentro do domínio corporativo.

Instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. No Windows XP, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas e, em seguida, clique em Adicionar ou Remover Programas. No painel esquerdo, clique em Adicionar Novos Programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

    Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas e, em seguida, no painel esquerdo, clique em Adicionar novos programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

Como alternativa, quando você primeiro tenta abrir os arquivos que foram gerenciados por direitos usando o IRM, o versão do Office 2007 solicitará que você a baixar o cliente de serviços de gerenciamento de direitos do Windows se você estiver executando um computador sem que o software.

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Permissões de download

A primeira vez que você tentar abrir um documento, pasta de trabalho ou apresentação com permissão restrita, você deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo com permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto sem uma licença de uso. Baixar permissões, é necessário que o Microsoft Office envie suas credenciais (que inclui seu endereço de email) e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. Informações contidas no documento não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para obter mais informações, leia a Política de privacidade do 2007 Microsoft Office system.

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Restringir permissão ao conteúdo de arquivos

Os autores podem restringir a permissão para documentos, pastas de trabalho e apresentações em um por usuário, por documento ou base por grupo (permissões baseadas em grupo exigem o serviço de diretório do Microsoft Active Directory para expansão de grupo). Autores usam a caixa de diálogo permissão para conceder aos usuários acesso de leitura e alteração, bem como para definir datas de vencimento para conteúdo. Por exemplo, Ranjit, o autor, pode dar permissão de Helena para ler um documento, mas não fazer alterações. Ranjit, em seguida, pode dar permissão de Vinicius para fazer alterações no documento e permitir que ele salvar o documento. Ranjit também pode decidir limitar o acesso de Helena e de Vinicius este documento por cinco dias antes da permissão para o documento expira. Para obter informações sobre como definir uma data de expiração para um documento, consulte definir uma data de expiração para um arquivo.

Permissão

  1. Salvar o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

  2. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar, aponte para Restringir a permissão e clique em Não distribuir.

  3. Marque a caixa de seleção Restringir a permissão para este documento e, em seguida, atribua os níveis de acesso desejados para cada usuário.

    As opções podem ficar limitadas se o administrador definir diretivas personalizadas de permissão que os usuários não podem alterar.

    Níveis de permissão

    • Leitura     Os usuários com permissão de leitura podem ler um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não têm permissão para editar, imprimir ou copiar.

    • Alteração     Os usuários com permissão de alteração podem ler, editar e salvar as alterações feitas em um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não têm permissão para imprimir.

    • Controle Total     Os usuários com controle total têm permissões completas de criação e podem realizar em um documento, pasta de trabalho ou apresentação os mesmos procedimentos que um autor: definir datas de vencimento para o conteúdo, impedir a impressão e conceder permissões aos usuários. Depois que a permissão dos usuários autorizados para um documento expirou, o documento só poderá ser aberto por seu autor ou por usuários com a permissão Controle Total. Os autores sempre têm controle total.

  4. Para conceder a permissão Controle Total a alguém, clique em Mais Opções e, em seguida, na coluna Nível de Acesso, clique na seta e em Controle Total na lista Alteração.

    Mais Opções na caixa de diálogo Permissão

  5. Depois de atribuir os níveis de permissão, clique em OK.

    Aparece a Barra de Mensagens, indicando que os direitos do documento são gerenciados. Se for necessário alterar qualquer permissão de acesso ao documento, clique em Alterar Permissão.

    Barra de Mensagens

    Se um documento com permissão restrita for encaminhado a uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o email ou site do autor para que o destinatário possa solicitar uma permissão para o documento.

    Imagem da caixa de diálogo

    Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os usuários sem autorização receberão uma mensagem de erro.

Definir uma data de vencimento para um arquivo

  1. Abra o arquivo.

  2. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar, aponte para Restringir a permissão e clique em Não distribuir.

  3. Marque a caixa de seleção Restringir a permissão para este documento e, em seguida, clique em Mais Opções.

  4. Em Permissões adicionais para usuários, marque a caixa de seleção Este documento vence em e especifique uma data.

  5. Clique em OK duas vezes.

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Usar outra conta de usuário do Windows para arquivos com gerenciamento de direitos

  1. Abra o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

  2. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , aponte para Preparar, aponte para Restringir a permissão e clique em Gerenciar credenciais.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, selecione o email da conta que você quer usar e clique em OK.

    • Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, clique em Adicionar, digite suas credenciais para a nova conta e clique em OK duas vezes.

      Caixa de diálogo Selecionar Usuário

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Exibir conteúdo com permissão restrita

Para exibir o conteúdo com direitos gerenciados para o qual você tem permissões usando o versão do Office 2007, basta abrir o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

Se deseja ver as permissões que tem, clique em Exibir Permissão na Barra de Mensagem ou clique no botão na barra de status na parte inferior da tela.

Imagem do botão

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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