Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo descreve como restringir a permissão ao conteúdo em documentos, pastas de trabalho e apresentações usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), que está disponível no Microsoft Office 2010. Para obter informações sobre como você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email, consulte Introdução ao uso do IRM para mensagens de email.

Para obter informações sobre como usar senhas em arquivos do Word ou Excel, consulte restringir ou permitir alterações de formatação e proteger uma planilha.

Neste artigo

A finalidade do IRM e suas limitações

Gerenciam tipos de arquivo que você pode direitos com o IRM

Configurar seu computador para usar o IRM

Fazer o download de permissões

Restringir a permissão ao conteúdo de arquivos

Usar uma conta de usuário do Windows diferente para gerenciar direitos de arquivos

Exibir conteúdo com permissão restrita

O objetivo do IRM e suas limitações

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que usuários e administradores especifiquem permissões de acesso a documentos, pastas de trabalho e apresentações. Ele ajuda a evitar que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas a terceiros ou copiadas por pessoas não autorizadas. Uma vez restrita a permissão a um arquivo via IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente da origem da informação, pois a permissão para um arquivo fica armazenada no próprio arquivo de documento, pasta de trabalho ou apresentação.

O IRM ajuda os usuários a aplicar suas preferências pessoais em relação à transmissão de informações pessoais ou privadas. O IRM também ajuda as empresas a impor uma diretiva empresarial que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias.

O IRM ajuda a:

  • Evitar que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, modifique, imprima, transmita por fax ou cole o conteúdo para uso não-autorizado.

  • Evitar que conteúdo restrito seja copiado com o recurso Print Screen do Microsoft Windows.

  • Restringir o conteúdo sempre que for transmitido.

  • Oferecer suporte ao vencimento do arquivo para que o conteúdo de documentos, pastas de trabalho ou apresentações não possam ser exibidos após um determinado tempo.

  • Aplicar diretivas da empresa que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da empresa.

O IRM não pode evitar que:

  • O conteúdo seja apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas nocivos, como cavalos de Tróia, programas que registram os dados digitados e certos tipos de espiões.

  • O conteúdo seja perdido ou corrompido devido à ação de vírus de computador.

  • O conteúdo restrito seja copiado a mão ou redigitado a partir do que é exibido na tela do destinatário.

  • Um destinatário tire uma fotografia do conteúdo restrito exibido em tela.

  • O conteúdo restrito seja copiado por programas de captura de tela de outros fabricantes.

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Tipos de arquivo cujos direitos você pode gerenciar com o IRM

Usando o IRM no Office 2010, você pode direitos Gerenciar arquivos XML Paper Specification (. XPS) e os seguintes tipos de arquivo:

Arquivos do Word

Tipo de arquivo

Extensão

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Arquivos do Excel

Tipo de arquivo

Extensão

Pasta de trabalho

.xls

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não-XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xla

Suplemento habilitado para macro

.xlam

Arquivos do PowerPoint

Tipo de arquivo

Extensão

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Apresentação de slides

.pps

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Tema do Office

.thmx

Observações : 

  • Quando esses tipos de arquivo são anexados a uma mensagem de email com gerenciamento de direitos no Microsoft Outlook, seus direitos passam a ser gerenciados automaticamente também.

  • Quando você anexa um arquivo de mensagem (.msg) a uma mensagem de email com gerenciamento de direitos, os direitos da mensagem anexada não são gerenciados. O IRM não gerente os direitos de tipos de arquivo .msg.

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Configurar o computador para usar o IRM

Para usar o IRM no Office 2010, o mínimo necessário software é Windows Rights Management Services (RMS) cliente Service Pack 1 (SP1). Se você usar um computador que esteja executando o Windows Vista, o cliente do Windows Rights Management Services (RMS) já está instalado. Se você usar um computador que esteja executando o Windows XP, o Windows Rights Management Services (RMS) cliente Service Pack 1 (SP1) deve estar instalado no computador por você ou o administrador do RMS. O administrador do RMS pode configurar diretivas IRM específicas da empresa que definem quem pode acessar informações e qual nível de edição é permitido para uma mensagem de email. Por exemplo, um administrador da empresa pode definir um modelo de direitos denominado "Confidencial da empresa," que especifica que uma mensagem de email que utiliza essa política pode ser aberta somente pelos usuários dentro do domínio da empresa.

Instalar o Windows Rights Management Services (RMS) Client

Windows Vista

  1. Clique em Iniciar e em Painel de Controle.

  2. Clique em Programas e em Programas e Recursos. No painel esquerdo, clique em Instalar um programa a partir da rede. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

    Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Programas e Recursos e, no painel esquerdo, clique em Instalar um programa a partir da rede. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

Windows XP

  1. Clique em Iniciar e em Painel de Controle.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas e, em seguida, clique em Adicionar ou Remover Programas. No painel esquerdo, clique em Adicionar Novos Programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

    Observação : No modo de exibição Clássico, clique duas vezes em Adicionar ou remover programas e, em seguida, no painel esquerdo, clique em Adicionar novos programas. Na lista de programas, clique em Windows Rights Management Services Client e em Adicionar.

Como alternativa, quando você primeiro tenta abrir os arquivos que foram gerenciados por direitos usando o IRM, o Office 2010 solicitará que você a baixar o cliente de serviços de gerenciamento de direitos do Windows se você estiver executando um computador sem que o software. Para obter mais informações sobre o cliente de serviços de gerenciamento de direitos do Windows, consulte o site doWindows Rights Management Services Client .

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Permissões de download

A primeira vez que você tenta abrir um documento, pasta de trabalho ou apresentação com permissão restrita, você deve se conectar a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso. A licença de uso define o nível de acesso que você tem um arquivo. Esse processo é necessário para cada arquivo que possui permissão restrita. Em outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto sem uma licença de uso. Baixar permissões, é necessário que o Microsoft Office envie suas credenciais (que inclui seu endereço de email) e informações sobre seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. Informações contidas no documento, pasta de trabalho ou apresentação não são enviadas para o servidor de licenciamento. Para obter mais informações, leia os Destaques da declaração de privacidade do Microsoft Office 2010.

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Restringir permissão ao conteúdo de arquivos

Os autores podem restringir a permissão para documentos, pastas de trabalho e apresentações em um por usuário, por arquivo ou base por grupo (permissões baseadas em grupo exigem o serviço de diretório do Active Directory para expansão de grupo). Autores usam a caixa de diálogo permissão para dar aos usuários acesso de leitura e alteração e definir datas de vencimento para conteúdo. Por exemplo, Ranjit, o autor, pode dar permissão de Helena para ler um documento do Word, mas não alterá-lo. Ranjit, em seguida, pode dar permissão de Vinicius para alterar o documento e permitir que ele salvar o documento. Ranjit também pode optar por limitar o acesso de Helena e de Vinicius este documento por cinco dias antes da permissão para o documento expira. Para obter informações sobre como definir uma data de expiração para um documento, pasta de trabalho ou apresentação, consulte definir uma data de expiração para um arquivo.

Permissão

  1. Salvar o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • No Word, na guia Informações, clique em Proteger Documento, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Acesso Restrito.

    • No Excel, na guia Informações, clique em Proteger Pasta de Trabalho, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Acesso Restrito.

    • No PowerPoint, na guia Informações, clique em Proteger Apresentação, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Acesso Restrito.

  4. Na caixa de diálogo Permissões, siga um destes procedimentos:

    • No Word, selecione Restringir permissão a documento e atribua os níveis de acesso desejados para cada usuário.

    • No Excel, selecione Restringir permissão a planilha e atribua os níveis de acesso desejados para cada usuário.

    • No PowerPoint, selecione Restringir permissão a apresentação e atribua os níveis de acesso desejados para cada usuário.

      As opções poderão ficar limitadas se o administrador definir diretivas personalizadas de permissão que os usuários não poderão alterar.

      Níveis de permissão

    • Leitura     Os usuários com permissão de leitura podem ler um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não têm permissão para editar, imprimir ou copiar.

    • Alteração     Os usuários com permissão de alteração podem ler, editar e salvar as alterações feitas em um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não têm permissão para imprimir.

    • Controle Total     Os usuários com controle total têm permissões completas de criação e podem realizar em um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação os mesmos procedimentos que um autor, tais como definir datas de vencimento para o conteúdo, impedir a impressão e conceder permissões aos usuários. Depois que a permissão dos usuários autorizados para um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação expirar, o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação só poderá ser aberto por seu autor ou por usuários com a permissão Controle Total. Os autores sempre têm controle total.

  5. Para conceder a permissão Controle Total a alguém, clique na caixa de diálogo Permissões, clique em Mais Opções e, em seguida, na coluna Nível de Acesso, clique na seta e em Controle Total na lista Nível de Acesso.

    Mais Opções na caixa de diálogo Permissão

  6. Depois de atribuir os níveis de permissão, clique em OK.

    Aparece a Barra de Mensagens, indicando que o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação são gerenciados por direitos. Se for necessário alterar qualquer permissão de acesso ao documento, à pasta de trabalho ou à apresentação, clique em Alterar Permissão.

    barra de mensagens no word

    Se um documento, um pasta de trabalho ou uma apresentação com permissão restrita forem encaminhados a uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o endereço de email ou site do autor para que o destinatário possa solicitar uma permissão para o documento.

    Caixa de diálogo no Word mostrando que um documento com permissão restrita foi encaminhado a uma pessoa não autorizada

    Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os usuários sem autorização receberão uma mensagem de erro.

Definir uma data de vencimento para um arquivo

  1. Abra o arquivo.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • No Word, na guia Informações, clique em Proteger Documento, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Acesso Restrito.

    • No Excel, na guia Informações, clique em Proteger Pasta de Trabalho, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Acesso Restrito.

    • No PowerPoint, na guia Informações, clique em Proteger Apresentação, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Acesso Restrito.

  4. Na caixa de diálogo Permissões, execute um destes procedimentos:

    • No Word, marque a caixa de seleção Restringir permissão a documento e clique em Mais Opções.

    • No Excel, marque a caixa de seleção Restringir permissão a planilha e clique em Mais Opções.

    • No PowerPoint, marque a caixa de seleção Restringir permissão a apresentação e clique em Mais Opções.

  5. Em Permissões adicionais para usuários, siga um destes procedimentos:

    • No Word, marque a caixa de seleção Este documento expira em e insira uma data.

    • No Excel, marque a caixa de seleção Esta planilha expira em e insira uma data.

    • No PowerPoint, marque a caixa de seleção Esta apresentação expira em e insira uma data.

  6. Clique em OK duas vezes.

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Usar outra conta de usuário do Windows para arquivos com gerenciamento de direitos

  1. Abra o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • No Word, na guia Informações, clique em Proteger Documento, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Gerenciar Credenciais.

    • No Excel, na guia Informações, clique em Proteger Pasta de Trabalho, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Gerenciar Credenciais.

    • No PowerPoint, na guia Informações, clique em Proteger Apresentação, aponte para Restringir Permissão por Pessoas e clique em Gerenciar Credenciais.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, selecione o email da conta que você quer usar e clique em OK.

    • Na caixa de diálogo Selecionar Usuário, clique em Adicionar, digite suas credenciais para a nova conta e clique em OK duas vezes.

      Caixa de diálogo Selecionar Usuário

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Exibir conteúdo com permissão restrita

Para exibir o conteúdo com direitos gerenciados que você tem permissões para usando o Office 2010, basta abra o documento, pasta de trabalho ou apresentação.

Se desejar visualizar as permissões que possui, clique em Exibir Permissões na Barra de Mensagens ou clique em uma das seguintes opções na barra de status na parte inferior da tela:

  • Este documento contém uma diretiva de permissão Botão mostrando que esse documento, essa pasta de trabalho ou essa apresentação contém uma diretiva de permissão  

  • Esta pasta de trabalho contém uma diretiva de permissão Botão mostrando que esse documento, essa pasta de trabalho ou essa apresentação contém uma diretiva de permissão  

  • Esta apresentação contém uma diretiva de permissão Botão mostrando que esse documento, essa pasta de trabalho ou essa apresentação contém uma diretiva de permissão  

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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