Gerenciamento de Conteúdo Corporativo no SharePoint

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Computadores tornam fácil para as organizações criar muito conteúdo e muitos tipos diferentes de conteúdo. As pessoas querem se informar e criam uma quantidade incrível de maneiras de capturar essas informações: documentos, mensagens de email, planilhas, diagramas, apresentações, vídeos e páginas da Web, para mencionar apenas algumas.

Se esse conteúdo não é gerenciado, pode ser difícil localizar o que você precisa ou acompanhar o que está acontecendo. O Gerenciamento de Conteúdo Corporativo (ECM) com produtos do SharePoint ajuda a fornecer ferramentas para organizar e gerenciar conteúdo durante o ciclo de vida do conteúdo, desde a criação até o arquivamento. O ECM do SharePoint integra ferramentas familiares do sistema Microsoft Office com o gerenciamento central e recursos de colaboração dos produtos e tecnologias SharePoint.

Neste artigo

Gerenciamento de documentos

Gerenciamento de mídia digital

Gerenciamento de registros

Gerenciamento de conteúdo da Web

Gerenciamento de documentos

ECM nos produtos e tecnologias do SharePoint melhora a produtividade e fornece os seguintes recursos para ajudar você a gerenciar um conjunto de documentos:

  • Gerenciar centralizadamente conteúdo diverso    Armazenar conteúdo em um repositório central que ajuda as pessoas a localizar, compartilhar e usar as informações.

  • Trabalhar facilmente com propriedades de documentos    O Painel de Informações de Documentos possibilita você procurar e editar propriedades de documentos (metadados) diretamente no documento

  • Gerenciar metadados globalmente    Criar grupos e conjuntos de termos que tornam mais fácil organizar e localizar conteúdo

  • Tornar único qualquer documento    IDs do Documento fornecem um identificador único para cada ativo em um conjunto de dados...

  • Economize tempo e reutilizar configurações    Tipos de conteúdo possibilitam você atribuir configurações compartilhadas para um tipo específico de conteúdo, como um manual ou uma especificação.

  • Controlar o acesso às informações   . Permissões definidas com exclusividade oferecem uma grande variedade de ferramentas para controlar o acesso a informações em qualquer nível de um único documento para cima até o site propriamente dito

  • Simplificar o processamento colaborativo de documentos    Fluxos de trabalho internos de documento permitem a você iniciar, acompanhar e colaborar em processos orientados a documentos diretamente dos programas da área de trabalho do Office.

Gerenciamento de mídia digital

Produtos e tecnologias do SharePoint têm funcionalidade integrada para reproduzir e gerenciar conteúdo de mídia digital, como vídeo e áudio. Aqui estão alguns pontos altos dessas capacidades:

  • Reproduzir conteúdo de mídia diretamente    Os produtos do SharePoint possuem players de vídeo e áudio internos. Você pode reproduzir áudio e vídeo diretamente de um portal, site da equipe ou de publicação, de um site gerado pela comunidade e de sites de treinamento e aprendizagem gerenciados.

  • Usar bibliotecas de mídia otimizadas    Bibliotecas de ativos de mídia no SharePoint Server são otimizadas para conteúdo de mídia. Todos os recursos úteis de gerenciamento de uma biblioteca de documentos estão disponíveis, como metadados, tipos de conteúdo e IDs únicas. Além disso, bibliotecas de ativos de mídia oferecem modos de exibição em miniatura com a habilidade interna de reproduzir uma visualização de um vídeo.

Gerenciamento de registros 

As capacidades de gerenciamento de registros integradas aos produtos do SharePoint permitem às organizações armazenar e proteger registros de negócios em seu estado final. As organizações podem aplicar políticas de gerenciamento de informações aos registros de negócios. Isso ajuda a reduzir o risco de vulnerabilidade ao garantir que a informação está em conformidade com regulamentações ou políticas de negócio corporativo.

  • Melhorar a conformidade regulatória e legal    Políticas implementadas para a retenção, proteção e auditoria de informações para registros de negócios, para garantir que esses registros sejam retidos adequadamente. Trilhas de auditoria oferecem um comprovante aos auditores internos e externos de que os registros foram retidos adequadamente.

  • Ajuda registros importantes e negócios    Um repositório seguro ajuda a garantir que os registros são armazenados em um estado final bloqueado.

Certifique-se de fácil descoberta de vulnerabilidades    Certifique-se de que você pode recuperar informações que são necessárias para detecção legal de maneira econômica. Coloque uma isenção especial sobre registros específicos para impedir que destruição.

Gerenciamento de conteúdo da Web

Os recursos de Gerenciamento de Conteúdo da Web permitem a você as seguintes ações:

  • Criar e publicar conteúdo rapidamente e facilmente    Usar ferramentas familiares para criar e publicar conteúdo da Web em tempo hábil.

  • Manter uma aparência consistente em todos os seus sites    Criar páginas mestras e layouts de página aprovados que possibilitam identidade visual e navegação do site serem especificadas uma vez e reutilizadas pelos autores de conteúdo.

  • Custos de implantação e gerenciamento mais baixos para os seus sites    Implementar uma infraestrutura multicamada para publicação de conteúdo para intranet, extranet e sites da Internet.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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