Fornecer uma apresentação do PowerPoint

Ao receber uma apresentação preparada para um grupo, será bem provável que você queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que está sendo mostrado sempre. Fazer uma apresentação em Microsoft PowerPoint é uma maneira profissional de fornecer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo que você está apresentando, mas você poderá escolher que outras pessoas marquem na apresentação para enfatizar alguns pontos.

O que você deseja fazer?

Carregar um arquivo do PowerPoint antes de uma reunião agendada

Controlar quem pode baixar sua apresentação

Fazer uma apresentação em PowerPoint

Apresentar um arquivo do PowerPoint que você já carregou para uma reunião

Apresentar um arquivo do PowerPoint que ainda não foi carregado

Interromper a apresentação

Controlar o que os outros podem ver durante a sua apresentação

Tornar todos um apresentador

Alterar apresentadores durante uma apresentação

Preparar para vários apresentadores

Alterar apresentadores

Fazer anotações em uma apresentação

Permitir que outras pessoas façam anotação

Inserir uma imagem na sua apresentação em PowerPoint

Salvar uma cópia do arquivo com anotações

Carregar um arquivo do PowerPoint antes de uma reunião agendada

Se tiver agendado uma reunião, você poderá carregar sua apresentação para a reunião antes de começar.

  1. Abra a sua reunião no Microsoft Outlook clicando no linkIngressar Online ou Ingressar em Reunião Online no convite.

  2. Na janela de reunião, clique em Compartilhar e em Apresentação do PowerPoint .

  3. Clique duas vezes no arquivo do PowerPoint que deseja adicionar e clique em Abrir. Quando o arquivo tiver sido carregado e convertido para apresentação, os slides serão mostrados na área do estágio de reunião que está à direita da janela de reunião.

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Controlar quem pode baixar sua apresentação

Para manter o foco no que está sendo apresentado e evitar distrações, convém restringir quem poderá baixar sua apresentação ou seus folhetos.

  • Após ter carregado a apresentação, no estágio de reunião, clique na seta perto de Conteúdo da Reuniãoou no nome do arquivo, clique na seta perto do seu arquivo, aponte para Disponibilizar parae clique em um dos seguintes:

    • Organizador da Reunião    Permite que apenas a pessoa que agenda a reunião baixe o arquivo. Talvez você queira escolher esta opção se estiver fazendo uma apresentação e não quiser que as pessoas na reunião tenham o conteúdo antes da sua apresentação.

    • Apresentadores     Permite que somente os apresentadores baixem o arquivo para seus computadores.

    • Todos    Permite que o organizador, os apresentadores e os participantes baixem os arquivos para seus computadores.

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Fazer uma apresentação em PowerPoint

Você pode fazer uma apresentação em PowerPoint que já foi carregada em uma reunião ou procurar um arquivo do PowerPoint e começar a apresentação.

Apresentar um arquivo do PowerPoint que você já carregou para uma reunião

  1. Na janela de reunião, clique em Compartilhar, em Conteúdo Recente e clique no nome do arquivo.

Apresentar um arquivo do PowerPoint que ainda não foi carregado

  1. Na janela de reunião, clique em Compartilhar e em Apresentação do PowerPoint.

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar o PowerPoint, procure e clique duas vezes no arquivo do PowerPoint que você deseja apresentar. Talvez seja necessário um tempo extra para carregar e converter o arquivo para a apresentação.

Observação:  Sempre que estiver fazendo a apresentação, seu nome será seguido por Apresentando na lista de participantes no lado esquerdo da janela de reunião .

Para assistir a uma apresentação em vídeo sobre como compartilhar uma apresentação do PowerPoint, consulte Vídeo: Compartilhar uma Apresentação do PowerPoint.

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Interromper a apresentação

Para interromper uma apresentação, proceda da seguinte forma:

  • No canto superior do estágio de reunião, clique em Parar Apresentação.

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Controlar o que os outros podem ver durante a sua apresentação

Se você não desejar que os participantes continuem na apresentação, poderá bloqueá-los da sua exibição. Entretanto, outros apresentadores ainda podem continuar na apresentação.

1. Na janela de reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversa e clique em Opções da Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, em Privilégios de exibição separados, clique em Somente Apresentador.

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Tornar todos um apresentador

Para tornar todos da reunião um apresentador, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversa e clique em Opções da Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Apresentadores, clique em Todos, inclusive pessoas não pertencentes à minha empresa (sem restrições).

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Alterar apresentadores durante uma apresentação

Os apresentadores podem alternar a exibição de slides do PowerPoint em uma reunião. Enquanto uma pessoa está apresentando, outra pode ir para um ponto específico na apresentação ou abrir um arquivo separado e começar a apresentar.

Preparar para vários apresentadores

1. Na janela de reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversa e clique em Opções da Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, em Privilégios de exibição separados, verifique se Somente Apresentadorou Todos está selecionado.

Alterar apresentadores

  • No arquivo do PowerPoint que está sendo apresentado, clique no botão Mostrar Miniaturas , clique no slide que deseja mostrar e clique em Apresentar Minha Exibição .

  • Na janela de reunião, clique em Compartilhar, clique em Apresentação do PowerPoint e, na caixa de diálogo Compartilhar PowerPoint, procure o arquivo do PowerPoint a ser apresentado e clique nele duas vezes.

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Fazer anotações em uma apresentação

A anotação em uma apresentação faz marcações apenas na camada superior ou na versão compartilhada de uma apresentação, sem alterar o arquivo real.

  • Para começar a escrever ou desenhar na apresentação do PowerPoint, use as ferramentas na parte inferior do estágio de reunião.

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Permitir que outras pessoas façam anotação

Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou façam anotações nos slides do PowerPoint, proceda da seguinte forma:

1. Na janela de reunião, clique no botão Opções para as pessoas nesta conversa e clique em Opções da Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista Privilégios de anotação, clique em Todos ou em Somente Apresentadores.

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Inserir uma imagem na sua apresentação em PowerPoint

Durante a apresentação, você pode inserir uma imagem no arquivo do PowerPoint, procedendo da seguinte forma:

  • Na janela de reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio de reunião, clique no ícone Inserir imagem, procure a imagem que deseja inserir e clique nela duas vezes.

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Salvar uma cópia do arquivo com anotações

  • Na janela de reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior do estágio de reunião, clique no ícone Salvar, navegue até o local escolhido e clique em Salvar.

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