Formatos e extensões de nomes de arquivo Open XML

Desde o Microsoft® Office system 2007, o Microsoft Office usa formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao Microsoft Word, ao Microsoft Excel e ao Microsoft PowerPoint. Este artigo aborda os principais benefícios do formato, descreve as extensões de nomes de arquivo e explica como compartilhar os arquivos do Office com pessoas que usam versões anteriores do Office.

Nomes de extensões de arquivo

Neste artigo

Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?

Quais são as extensões de nomes de arquivo XML?

As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?

Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:

  • Arquivos compactos     – Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75% menores. O Formato XML Aberto usa a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, permitindo economia de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenamento e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por email, redes e Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompactado automaticamente e ao salvá-lo, ele é compactado automaticamente. Você não precisa instalar utilitários zip especiais para abrir e fechar arquivos no Office.

  • Recuperação avançada de arquivos danificados     Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

  • Mais privacidade e controle sobre informações pessoais     – Você pode compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e as informações comerciais sensíveis, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o recurso Inspetor de Documento.

  • Melhor integração e interoperabilidade dos dados comerciais     – O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados do conjunto de produtos do Office significa que os documentos, as planilhas, as apresentações e os formulários podem ser salvos no formato de arquivo XML, que está disponível gratuitamente e isento de royalties para uso e licenciamento. O Office também suporta Esquemas XML definidos pelo cliente, que aprimoram os tipos de documentos existentes deste sistema. Isto significa que os clientes podem facilmente desbloquear as informações em sistemas existentes e trabalhar neles usando programas conhecidos do Office. Além disso, outros aplicativos de negócios podem usar facilmente as informações processadas no Office. Você precisa apenas de um utilitário ZIP e um editor XML para abrir e editar arquivos do Office.

  • Detecção mais fácil de documentos contendo macros     Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cuja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.

Lista Salvar como tipo

Antes de decidir salvar o arquivo em um formato binário, leia As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?.

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Quais são as extensões de nomes de arquivo XML?

Por padrão, os documentos, as planilhas e as apresentações criados no Office são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivo que adicionam a letra "x" ou "m" às extensões que você já conhece. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa um arquivo XML com macros. Por exemplo, quando você salva um documento no Word, o arquivo usa a extensão .docx por padrão, em vez de .doc.

Salvando um arquivo como .docx

Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.

As tabelas a seguir enumeram todas as extensões de nomes de arquivo padrão do Word, do Excel e do PowerPoint.

Word

Tipo de arquivo XML

Extensão

Documento

.docx

Documento habilitado para macro

.docm

Modelo

.dotx

Modelo habilitado para macro

.dotm

Excel

Tipo de arquivo XML

Extensão

Pasta de trabalho

.xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro

.xlsm

Modelo

.xltx

Modelo habilitado para macro

.xltm

Pasta de trabalho binária não-XML

.xlsb

Suplemento habilitado para macro

.xlam

PowerPoint

Tipo de arquivo XML

Extensão

Apresentação

.pptx

Apresentação habilitada para macro

.pptm

Modelo

.potx

Modelo habilitado para macro

.potm

Suplemento habilitado para macro

.ppam

Apresentação de slides

.ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro

.ppsm

Slide

.sldx

Slide habilitado para macro

.sldm

Tema do Office

.thmx

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As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?

O Office permite salvar arquivos nos Formatos Open XML e no formato de arquivo binário das versões anteriores do Office. Além disso, inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivos para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do Office.

Abrir arquivos existentes no Office     – Você pode abrir e trabalhar em arquivos criados em uma versão anterior do Office e salvá-los no formato existente. Uma vez que você pode trabalhar em um documento com outra pessoa que usa uma versão anterior do Office, este sistema usa um verificador de compatibilidade para evitar a introdução de recursos incompatíveis com uma determinada versão anterior do Office. Quando você salva o arquivo, o verificador de compatibilidade informa sobre esses recursos para que você possa removê-los antes de continuar a salvar.

Abrir arquivos em versões anteriores do Office     – Para abrir e alterar um arquivo do Office no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint 2003, baixe os conversores de arquivo necessários. Vá para o Centro de Download usando um computador com uma versão anterior do Office e baixe o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo do Word, Excel e PowerPoint 2007.

Importante   Para que os conversores funcionem, a versão anterior do Microsoft Office deve ser atualizada primeiro para um dos service packs listados aqui. Depois de ter instalado o service pack para a sua versão do Office, baixe o conversor.

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Aplicável a: Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010, Office 2010



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