Formatar texto condicionalmente

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Use a ferramenta de Análise Rápida para formatar células condicionalmente em um intervalo que tem texto duplicado, texto exclusivo e texto igual ao texto que você especificar. Você pode até mesmo formatar condicionalmente uma linha baseada no texto em uma das células na linha.

Aplicar formatação condicional com base no texto de uma célula

  1. Selecione as células às quais você quer aplicar a formatação condicional. Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula.

  2. Clique em PÁGINA INICIAL > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Texto que Contém. Na caixa Texto que Contém, à esquerda, insira o texto que você quer realçar.

  3. Selecione o formato de cor para o texto e clique em OK.

Quer mais?

Aplicar formatação condicional para analisar dados de forma rápida

Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatações condicionais

Aprimoramento da formatação condicional

No primeiro vídeo do curso,

falamos sobre como formatar condicionalmente as células que continham o texto “óleo” usando a Análise Rápida.

Você também pode usar a Análise Rápida para formatar condicionalmente as células que têm texto duplicado,

texto exclusivo e texto igual a um texto que você especificar.

Mas e se você quiser formatar condicionalmente uma linha com base no texto em uma das células da linha?

Neste exemplo, quero que uma linha tenha um preenchimento cinza se Descontinuado na linha estiver definido como Sim.

Para tanto, seleciono as células que desejo formatar condicionalmente. Observe que A2 é a célula ativa; precisaremos disso mais tarde.

Clico em Formatação condicional e em Nova Regra. Seleciono Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

No campo da regra, como a célula ativa é a A2,

precisamos digitar uma fórmula que seja válida para a linha 2 e que seja aplicada corretamente a todas as outras linhas.

Para fazer isto, devemos digitar =$C2=“Sim”

Podemos usar uma referência absoluta para a coluna C, $C,

de forma que a formatação condicional de cada linha avalie o valor na coluna C daquela linha.

E devemos colocar Sim entre aspas. Elas garantem que o Excel avalie a palavra Sim como texto.

Em seguida, clico em Formatar, seleciono a cor de preenchimento desejada, clico em OK e em OK novamente.

E as linhas com os produtos que foram descontinuados são exibidas em cinza.

A seguir, copiar e remover formatação condicional.

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