Formatar os dados de tabelas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Microsoft Office Access 2007 fornece várias opções de formatação predefinidas que você pode usar para aprimorar a maneira como os dados aparecem em uma tabela ou um formulário. Este artigo descreve os formatos predefinidos disponíveis, você pode escolher entre e explica como aplicar os formatos.

O formato predefinido que você pode selecionar depende tipo de dados selecionada para um campo. Lembre-se de que a propriedade de formato que você aplica somente afetará como os dados são exibidos e não como Access armazena os dados subjacentes nas tabelas. Por exemplo, se você selecionar um formato que exibe apenas duas casas decimais em um tipo de dados de moeda e a fonte de dados contém quatro casas decimais, você verá um valor arredondado exibido enquanto os valores reais na tabela seriam diferentes.

Como acesso tem um formato padrão para cada tipo de dados, você precisa alterar a formatação apenas se você quiser alterar a exibição padrão. Aplicar um formato específico pode ser útil quando você quiser às vezes, dados a serem exibidos com alguns detalhes adicionais. Por exemplo, em uma tabela de ordem de compra, se desejar indicar que a quantidade de um produto está disponível somente por caixa, você pode aplicar um formato personalizado para que a palavra & crate(s) é exibida quando uma quantidade é inserida nesse campo. Exibir um tipo de quantidade, como crate(s), pode ajudar a evitar confusão sobre a quantidade solicitada.

Adicionando uma cadeia de texto como formato de exibição em um campo

Observação : As configurações regionais do Microsoft Windows também serão influenciar como seus tipos de dados data/hora, número e moeda serão exibida quando os usuários aplicam opções de formatação. Windows oferece suporte a uma variedade de idiomas, além de formatos de moeda e data/hora para os países/regiões que usam nesses idiomas. Para obter mais informações sobre as configurações regionais do Windows, consulte alterar as configurações regionais do Windows para modificar a aparência de alguns tipos de dados.

Muitos tipos de dados têm predefinidos acesso opções de formatação. Para tipos de dados onde a formatação predefinidas não está disponível, você pode especificar um formato personalizado por meio de conjuntos de caracteres literais e espaço reservado em um campo.

Vamos agora examine os formatos predefinidos disponíveis e como aplicá-los.

Selecione um formato predefinido

Escolha um formato para os tipos de dados número e moeda

Se você não escolher uma configuração de propriedade formato específico para um campo ou controle que exibe um número ou um valor de moeda, o Access exibe os valores numéricos no formato de número geral e valores de moeda no formato de moeda.

A tabela a seguir lista e explica os formatos predefinidos disponíveis para os tipos de dados número e moeda.

Formato

D escrição

Exemplo

Número Geral

(Padrão) exibe o número como digitado. Exiba até 11 dígitos para a direita ou esquerda do indicador decimal. Se um número contiver mais de 11 dígitos, ou seu controle não tem largo suficiente para mostrar todos os dígitos, o Access Arredonda o número. Para números muito grandes ou muito pequenos (mais de 10 dígitos à direita ou à esquerda da vírgula decimal), o Access usa notação científica.

123.456

Moeda

Exibe o símbolo de moeda e o formato conforme especificado em suas configurações regionais do Windows.

$ 123.456

Euro

Aplica o símbolo do euro () a dados numéricos. Caso contrário, use o formato de moeda especificado em suas configurações regionais do Windows.

€ 123.456,78

Fixo

Exibe números sem separadores de milhar e com duas casas decimais. Se o valor no campo contiver mais de duas casas decimais, o Access Arredonda para baixo o número.

1234,56

Padrão

Exibe números com separadores de milhar e duas casas decimais. Se o valor no campo contiver mais de duas casas decimais, o Access Arredonda para baixo o número para duas casas decimais.

1.234,56

Porcentagem

Exibe números como porcentagens com duas casas decimais e um sinal de porcentagem à direita. Se o valor subjacente contiver mais de quatro casas decimais, o Access Arredonda para baixo o valor.

123,50%

Científico

Exibe números com notação científica (exponencial).

1,23E+04

Escolha um formato para os dados de data/hora tipo

Talvez você queira escolher um formato específico para controlar como os valores de data e hora são exibidos. Por exemplo, quando um campo ou controle está definido como o tipo de dados Data/Hora e selecionar a opção de formato de data abreviada, datas podem aparecer como 24/8/2007. Se você selecionar o formato de data por extenso, essa data mesma pode aparecer como quarta-feira, 24 de agosto de 2007.

Se você não especificar uma propriedade Format configuração para os dados de data/hora tipo, o Access exibe os valores de data e hora no formato de data geral.

A tabela a seguir lista e descreve os seis formatos predefinidos que você pode escolher para os dados de data/hora tipo.

Formato

Descrição

Exemplo

Data Geral

(Padrão) Use para exibir valores de data como números e valores de hora como horas, minutos e segundos seguidos por AM ou PM. Para os dois tipos de valores, o Access usa os separadores de data e hora especificados nas configurações regionais do Windows. Se o valor não tiver um componente de hora, o Access exibirá apenas a data. Se o valor não tiver um componente de data, o Access exibirá somente a hora.

29/08/2006 10:10:42 AM

Data Completa

Use para exibir apenas valores de data conforme especificado pelo formato Data Completa nas configurações regionais do Windows.

Domingo, 29 de agosto de 2006

Data Normal

Use para exibir a data no formato dd/mmm/aaaa, mas usar o separador de data especificado nas configurações regionais do Windows.

29/ago/2006
29-ago-2006

Data Abreviada

Use para exibir valores de data conforme especificado pelo formato Data Abreviada nas configurações regionais do Windows.

29/8/2005
29-8-2006

Hora Completa

Use para exibir horas, minutos e segundos seguidos por AM ou PM. O Access usa o separador especificado na configuração regional de Hora do Windows.

10:10:42 AM

Hora Normal

Use para exibir horas e minutos seguidos por AM ou PM. O Access usa o separador especificado na configuração regional de Hora do Windows.

10:10 AM

Hora Abreviada

Use para exibir apenas horas e minutos. O Access usa o separador especificado na configuração regional de Hora do Windows.

10:10

Escolha um formato para Sim/digite sem dados

Você pode selecionar uma das três formatos predefinidos para exibir os valores para o tipo de dados Sim/Não. Você talvez também queira considerar o uso de caixas de seleção ou opção botões em vez de uma caixa de texto para exibir Sim/não valores.

Formato

Descrição

Sim/Não

(Padrão). Exibe 0 como nenhum e qualquer valor diferente de zero como Sim.

Verdadeiro/Falso

Exibe 0 como False e qualquer valor diferente de zero como True.

Ativado/Desativado

Exibe 0 como desativado e em qualquer valor diferente de zero.

Você também pode aplicar formatos personalizados como usando palavras ou frases personalizadas para Sim/não valores ou até mesmo aplicar cores diferentes para os valores, especificando uma cadeia de caracteres.

Aplicar um formato predefinido

Antes de você aplicar um formato a um campo ou controle, lembre-se de que a formatação afeta apenas a aparência visual dos dados e não como o Access armazena os dados e que suas configurações regionais do Windows podem controlar todo ou parte do como os valores são exibidos.

Para aplicar um formato predefinido, faça o seguinte:

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela que você deseja alterar e clique em Modo Design no menu de atalho.

  2. Clique no campo que deseja formatar e, na guia Geral, clique na célula ao lado da caixa Formato.

  3. Clique na seta e selecione um formato na lista.

    As Opções de atualização de propriedade de marca inteligente Imagem do botão é exibida.

    Observação : Se a lista de formato estiver vazia, tipo de dados específico não oferecem quaisquer formatos predefinidos e Access aplica um formato padrão para esse tipo de dados.

  4. Você pode clicar na marca inteligente Opções de Atualização de Propriedade e optar por atualizar o formato sempre que o campo for usado no banco de dados (por exemplo, um controle em um formulário), ou pode limitar a alteração do formato exclusivamente à tabela.

  5. Salve as alterações.

Aplicando um formato predefinido a um campo Número

Observação : Quando você aplicar um formato a um campo de tabela, Access usa esse formato mesmo em qualquer formulário ou relatório controles que você associa (link) a esse campo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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