Formatar o campo data e hora no Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Ao usar o tipo de dados Data/Hora no Microsoft Access, você pode manter o formato padrão, aplicar um formato predefinido ou criar um formato personalizado. Este artigo explica brevemente o tipo de dados Data/Hora, como adicionar um campo de data e hora a uma tabela e como aplicar um formato predefinido ou personalizado.

O que você deseja fazer?

Visão geral dos formatos de data e hora

Adicionar um campo de data/hora a uma tabela

Formatar o campo de data/hora

Restringir o formato de entrada de data e hora usando uma máscara de entrada

Informações adicionais

Visão geral de formatos de data e hora

O Access exibe automaticamente a data e hora nos formatos Data Geral e Hora Completa. As datas aparecem como, mm/dd/aaaa nos EUA e dd/mm/aaaa fora dos EUA, sendo mm o mês, dd o dia e aaaa o ano. A hora é exibida como, hh:mm:ss AM/PM, onde hh é a hora, mm é minuto e ss são segundos, mas você pode exibir a data e a hora em diversos formatos.

Esses formatos automáticos para datas e horas variam de acordo com a localização geográfica especificada nas configurações de Opções Regionais e de Idioma do Microsoft Windows em seu computador. Por exemplo, na Europa e em muitas partes da Ásia, dependendo da sua localização, é possível ver a data e a hora como 28.11.2006 12:07:12 PM ou 28/11/2006 12:07:12 PM. Nos Estados Unidos, seriam 11/28/2006 12:07:12 PM. É possível alterar esses formatos automáticos usando formatos de exibição personalizado. O formato de exibição que você selecionar não irá afetar a forma como os dados são inseridos ou como o Access armazena esses dados. Por exemplo, é possível inserir uma data em um formato europeu, como 28.11.2006, e ter a exibição de tabela, formulário ou relatório com o valor 11/28/2006.

O Access fornece automaticamente um nível determinado de validação de dados relacionados à formatação de data e hora. Por exemplo, se você digitar uma data inválida, como 32.11.2006, uma mensagem será exibida e você teria a opção de inserir um novo valor ou converter o campo do tipo de dados Data/Hora para o tipo de dados Texto. Os valores válidos de data variam de -657.434 (1º de janeiro, 100 D.C.) a 2.958.465 (31 de dezembro de 9999 D.C.). Os valores válidos de hora variam de ,0 a ,9999 ou 23:59:59.

Para obter mais informações sobre os dados de data/hora digitar, consulte o artigo Introdução a tipos de dados e propriedades de campo.

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Adicionar um campo Data/Hora em uma tabela

  1. Abra a tabela em que deseja inserir o campo Data/Hora no modo Folha de Dados.

  2. Clique na seta para baixo ao lado da coluna Clicar para Adicionar e selecione Data & Tempo na lista suspensa do campo.

  3. Renomeie seu campo e salve a tabela.

Para adicionar datas ao campo, basta clicar no Selecionador de Datas ou no ícone de calendário e executar um dos seguintes procedimentos:

  • Para inserir a data atual, clique hoje.

  • Para selecionar um dia no mês atual, clique na data.

  • Para selecionar outro mês e dia, use os botões para a frente ou para trás.

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Formatar o campo Data/Hora

O Access fornece vários formatos predefinidos para os dados de data e hora, mas se esses formatos não atender às suas necessidades, você pode especificar um formato personalizado. O formato padrão é o formato de data geral — dd/m/aaaa h:mm: ss AM/PM.

Aplicar um formato predefinido

  1. Se você ainda não tiver uma data e campo de tempo, adicione o campo. Abra a tabela no modo Folha de Dados, clique na seta para baixo ao lado da coluna Clicar para Adicionar e selecione Data & Hora na lista suspensa do campo.

  2. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da tabela e alternar para o modo de exibição Design.

  3. Na seção superior da grade de design, selecione o campo Data/Hora que deseja formatar.

  4. Na seção Propriedades do Campo, clique na seta da caixa de propriedade Formato, e selecione um formato da lista suspensa.

    Propriedades de data e hora

  5. Após selecionar um formato, a marca inteligente Opções de atualização de propriedade aparece e permite que você para aplicar o novo formato a quaisquer outros campos da tabela e controles de formulário logicamente seriam herdados. Para aplicar suas alterações em todo o banco de dados, clique na marca inteligente e clique em Formato de atualizar todos os lugares em que nome do campo será usado. Nesse caso, o nome do campo é o nome do seu campo de data/hora.

  6. Para aplicar as alterações no banco de dados inteiro, a caixa de diálogo Atualizar Propriedades será exibida e mostrará os formulários e outros objetos que herdarão o novo formato. Clique em Sim.

  7. Salve suas alterações e alterne para o modo Folha de Dados para verificar se o formato atende às suas necessidades.

Aplicar um formato personalizado

Ao criar um formato personalizado, você insere vários caracteres na propriedade Formato de um campo de tabela. Os caracteres consistem em espaços reservados (como 0 e #), separadores (como pontos e vírgulas), caracteres literais e cores. Os formatos personalizados para campos de Data/Hora podem conter duas seções— uma para a data e a outra para horas, separadas por ponto-e-vírgula.

Ao aplicar um formato personalizado ao campo Data/Hora, combine diferentes formatos por meio de duas seções, uma para a data e outro para a hora. Nesse caso, seria possível separar as seções com um ponto e vírgula. Por exemplo, é possível combinar o Data Geral e Hora Completa e formatos da seguinte forma: m/dd/aaaa;h:mm:ss. Para aplicar um formato de data ou hora personalizado, execute os seguintes procedimentos:

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Na seção superior da grade de design, selecione o campo Data/Hora que deseja formatar.

  3. Na seção inferior, clique na caixa de propriedade formato e, em seguida, insira seu formato personalizado usando caracteres da tabela a espaços reservados e separadores para um formato personalizado .

  4. Depois de inserir um formato, a marca inteligente Opções de atualização de propriedade aparece e permite que você aplicar o formato a quaisquer outros campos da tabela e controles de formulário logicamente seriam herdados. Para aplicar suas alterações em todo o banco de dados, clique na marca inteligente e clique em Formato de atualizar todos os lugares em que nome do campo será usado. Nesse caso, o nome do campo é o nome do seu campo de data/hora.

  5. Se você escolher aplicar as alterações no banco de dados inteiro, a caixa de diálogo Atualizar Propriedades será exibida e mostrará os formulários e outros objetos que herdarão o novo formato. Clique em Sim para aplicar o formato.

  6. Salve suas alterações e alterne para o modo Folha de Dados para verificar se o formato atende às suas necessidades.

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Restringir o formato de entrada de data e hora usando uma máscara de entrada

Quando você quer forçar os usuários a inserir a data e hora em um formato específico, use uma máscara de entrada. Por exemplo, se você tiver aplicado uma máscara de entrada para inserir datas no formato europeu, quem inserir dados no banco de dados não poderá inserir datas em outros formatos. É possível aplicar máscaras a campos de conjuntos de resultados de tabelas e consultas, bem como a controles de formulários e relatórios.

Você pode definir uma máscara de entrada em um formato, mas defina um formato de exibição diferente. Por exemplo, é possível ter uma máscara de entrada que exija que a data seja inserida como 2010.04.15, mas como a exibição da data como 15 de abril de 2010.

Adicionar uma máscara de entrada

  1. Selecione o campo Data/Hora e na seção inferior da grade de design, na guia Geral, clique na propriedade Máscara de Entrada.

  2. O Assistente de Máscara de Entrada é aberto e guia você para selecionar um formato de Máscara de Entrada.

  3. Para aplicar o formato, clique em Sim e em Salvar.

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Informações adicionais

Formatos predefinidos e exemplos

Formato

Descrição

Exemplo

Data Geral

(Padrão) Exibe os valores de data como número e os valores de horas, como horas, minutos e segundos seguidos por AM ou PM. Para os dois tipos de valores, o Access utiliza os separadores de data e hora especificados em suas configurações regionais do Windows. Se o valor não tiver um componente de hora, o Access exibirá somente a data. Se o valor não tiver um componente de data, o Access exibirá somente a hora.

30/06/2008 10:10:42 AM

Data completa

Exibe somente valores de data, conforme especificado pelo formato de Data Completa em suas Configurações Regionais do Windows.

Segunda-feira, 29 de agosto de 2006

Data Normal

Exibe a data como dd/mmm/aa, mas utiliza o separador de data especificado em suas configurações regionais do Windows.

29/ago/06
29-ago-06

Data Abreviada

Exibe os valores de data, conforme especificado no formato de Data Abreviada em suas configurações regionais do Windows.

29/8/2006
29-8-2006

Hora Completa

Exibe horas, minutos e segundos seguidos por AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na configuração de Hora das configurações regionais do Windows.

10:10:42 AM

Hora Normal

Exibe horas e minutos seguidos por AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na configuração de Hora das configurações regionais do Windows.

10:10 AM

Hora Abreviada

Exibe somente horas e minutos. O Access utiliza o separador especificado na configuração de Hora das configurações regionais do Windows.

10:10

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Personalizar o formato de espaços reservados e separadores

Use qualquer combinação dos seguintes componentes para criar um formato personalizado. Por exemplo, para exibir a semana do ano e o dia da semana, digite ss/s.

Importante : Formatos personalizados que são inconsistentes com as configurações de data e hora especificadas nas configurações regionais do Windows são ignorados. Para obter mais informações sobre as configurações regionais do Windows, consulte a Ajuda do Windows.

Componentes do formato de data

Formato

Descrição

d

O dia do mês em um ou dois dígitos numéricos, conforme necessário (de 1 a 31).

dd

O dia do mês em dois dígitos numéricos (de 01 a 31).

ddd

As três primeiras letras do dia da semana (de dom a sáb).

dddd

O nome completo do dia da semana (de domingo a sábado).

/s

O dia da semana (de 1 a 7).

ww

A semana do ano (de 1 a 53).

m

O mês do ano em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 1 a 12).

mm

O mês do ano em dois dígitos numéricos (de 01 a 12).

mmm

As três primeiras letras do mês (de jan a dez).

mmmm

O nome completo do mês (de janeiro a dezembro).

/t

t O trimestre do ano (1 a 4).

y

O número do dia do ano (de 1 a 366).

aa

Os dois últimos dígitos do ano (de 01 a 99).

yyyy

O ano completo (de 0100 a 9999).

Componentes do formato de hora

Formato

De s cription

H

A hora em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 23).

hh

A hora em dois dígitos (de 00 a 23).

N

O minuto em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 59).

nn

O minuto em dois dígitos (de 00 a 59).

s

O segundo em um ou dois dígitos, conforme necessário (de 0 a 59).

SS

O segundo em dois dígitos (de 00 a 59).

Componentes de formato do relógio

Formato

Descrição

AM/PM

Relógio de 12 horas com as letras maiúsculas "AM" ou "PM", conforme necessário. Por exemplo: 9:34PM.

am/pm

Relógio de 12 horas com as letras minúsculas "am" ou "pm", conforme necessário. Por exemplo: 9:34pm.

A / P

Relógio de 12 horas com as letras maiúsculas "A" ou "P", conforme necessário. Por exemplo: 9:34P.

uma / p

Relógio de 12 horas com as letras minúsculas "a" ou "p", conforme necessário. Por exemplo: 9:34p.

AMPM

Relógio de 24 horas com o designador adequado de manhã/tarde, conforme definido nas configurações regionais do Windows.

Componentes do separador

Observação : Os separadores são definidos nas configurações regionais do Windows.

Qualquer cadeia de caracteres, entre aspas de curto ("") é um separador personalizado. As aspas não são exibidas. Por exemplo, "," exibe uma vírgula.

:   Separador de tempo. Por exemplo, hh:mm

/   Separador de data. Por exemplo, mmm/aaaa

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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