Formatar números como porcentagens

Saiba como exibir números como porcentagens no Excel e visualizar exemplos de várias técnicas básicas para o cálculo de porcentagens em uma planilha.

Neste artigo

Como o Excel lida com porcentagens

Exibir números como porcentagens

Dicas para exibir porcentagens

Exemplos de cálculo de porcentagens

Exemplo 1: aumentar ou diminuir um número em uma porcentagem

Exemplo 2: calcular uma quantia com base em uma porcentagem

Exemplo 3: calcular a porcentagem com base em duas quantias

Exemplo 4: calcular uma quantia com base em outra quantia e em uma porcentagem

Exemplo 5: calcular a diferença entre dois números e mostrá-la como uma porcentagem

Como o Excel lida com porcentagens

Embora a formatação de números como porcentagens seja um procedimento simples e direto, os resultados obtidos após a aplicação do formato podem variar dependendo de os números já existirem ou não na sua pasta de trabalho.

  • Formatação de células que já contêm números    Se você aplicar o formato de Porcentagem a números existentes em uma pasta de trabalho, o Excel multiplicará esses números por 100 para convertê-los em porcentagens. Por exemplo, se uma célula contiver o número 10, o Excel multiplicará esse número por 100, o que significa que você verá 1000,00% depois de aplicar o formato de Porcentagem. Talvez esse não seja o resultado esperado. Para exibir porcentagens com precisão, antes de formatar os números como porcentagens, verifique se eles foram calculados como porcentagens e se estão exibidos no formato decimal. Porcentagens são calculadas com o uso da equação quantia/total = porcentagem. Por exemplo, se uma célula contiver a fórmula =10/100, o resultado desse cálculo será 0,1. Em seguida, se você formatar 0,1 como porcentagem, o número será corretamente exibido como 10%. Para saber mais sobre como calcular porcentagens, consulte Exemplos de cálculo de porcentagens.

  • Formatando células vazias    Se você aplicar o formato de Porcentagem a células e depois digitar números nessas células, o comportamento será diferente. Números iguais e superiores a 1 são convertidos em porcentagens por padrão, enquanto números inferiores a 1 são multiplicados por 100 para conversão em porcentagens. Por exemplo, digitar 10 ou 0,1 resulta em 10,00%. (Se você não quiser exibir os dois zeros após a vírgula decimal, é fácil omiti-los, conforme explicado no procedimento a seguir.)

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Exibir números como porcentagens

Para aplicar rapidamente a formatação de porcentagem a células selecionadas, clique em Estilo de Porcentagem Imagem de texto subscrito , no grupo Número da guia Página Inicial, ou pressione Ctrl+Shift+%. Se quiser ter mais controle sobre o formato, ou se quiser alterar outros aspectos de formatação da sua seleção, siga estas etapas.

  1. Selecione as células que você deseja formatar.

    Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única célula

    Clique na célula ou pressione as teclas de setas para ir até a célula.

    Um intervalo de células

    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha a tecla Shift pressionada enquanto pressiona as teclas de setas para estender a seleção.

    Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de setas. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.

    Um intervalo grande de células

    Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível rolar para visualizar a última célula.

    Todas as células da planilha

    Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar tudo

    Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar Ctrl+A.

    Observação : Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressione Ctrl+A novamente para selecionar a planilha inteira.

    Células ou intervalos de células não adjacentes

    Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.

    Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de células não adjacentes à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.

    Observação : Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

    Uma linha ou coluna inteira

    Clique no título da linha ou da coluna.

    Planilha mostrando título de linha e título de coluna

    1. Título da linha

    2. Título da coluna

    Você também pode selecionar as células de uma linha ou coluna selecionando a primeira célula e pressionando Ctrl+Shift+Tecla de setas (para a direita ou para a esquerda no caso de linhas, para cima ou para baixo no caso de colunas).

    Observação : Se a linha ou a coluna contiver dados, Ctrl+Shift+Teclas de setas selecionará a linha ou a coluna até a última célula usada. Pressione Ctrl+Shift+Tecla de setas uma segunda vez para selecionar a linha ou a coluna inteira.

    Linhas ou colunas adjacentes

    Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla Shift pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.

    Linhas ou colunas não adjacentes

    Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção; em seguida, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na seleção.

    A primeira ou última célula de uma linha ou coluna

    Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de Seta (Para a Direita ou Para a Esquerda se forem linhas, Para Cima ou Para Baixo se forem colunas).

    A primeira ou última célula de uma planilha ou tabela do Microsoft Office Excel

    Pressione Ctrl+Home para selecionar a primeira célula da planilha ou de uma lista do Excel.

    Pressione Ctrl+End para selecionar a última célula da planilha ou de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.

    As células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+End para estender a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior direito).

    As células até o início da planilha

    Selecione a primeira célula e pressione Ctrl+Shift+Home para estender a seleção das células até o início da planilha.

    Mais ou menos células que as da seleção ativa

    Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a active cell e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no ícone ao lado de Númeropara exibir a caixa de diálogo Formatar Células.

    Botão iniciador da caixa de diálogo no grupo Número

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, na lista Categoria, clique em Porcentagem.

    categoria porcentagem na caixa de diálogo formatar células

  4. Na caixa Casas decimais, insira o número de casas decimais que você deseja exibir. Por exemplo, se quiser visualizar 10% em vez de 10,00%, insira 0 na caixa Casas decimais.

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Dicas para exibir porcentagens

  • Para redefinir o formato de número da célula selecionada, clique em Geral na lista Categoria. As células com formatação definida como Geral não têm formato de número específico.

  • Se quiser destacar porcentagens negativas, por exemplo, para que elas sejam exibidas em vermelho, você pode criar um formato de número personalizado (caixa de diálogo Formatar Células, guia Número, categoria Personalizado). O formato deve ser semelhante ao seguinte: 0,00%;[Vermelho]-0,00%. Quando aplicado a células, esse formato exibe porcentagens positivas na cor de texto padrão e porcentagens negativas em vermelho. A parte após o ponto-e-vírgula representa o formato que é aplicado a um valor negativo.

    Formato de número personalizado

    De maneira semelhante, é possível exibir porcentagens negativas entre parênteses criando um formato personalizado semelhante a este: 0,00%_);(0,00%). Para obter mais informações sobre como criar formatos personalizados, consulte o artigo sobre como Criar ou excluir um formato de número personalizado.

  • Você também pode usar a formatação condicional (guia Página Inicial, grupo Estilos, Formatação Condicional) para personalizar a maneira como porcentagens negativas aparecem na sua pasta de trabalho. A regra de formatação condicional que você criar deve ser semelhante àquela ilustrada no exemplo a seguir. Essa regra específica instrui o Excel a aplicar um formato (texto vermelho) a uma célula se o valor dessa célula for menor que zero. Para obter mais informações sobre formatação condicional, consulte o artigo sobre como Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos condicionais.

    Regra de formatação condicional que exibe números menores que 0 em texto vermelho

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Exemplos de cálculo de porcentagens

Esta seção mostra várias técnicas simples para o cálculo de porcentagens.

Exemplo 1: aumentar ou diminuir um número em uma porcentagem

Cenário    Se você gastou uma média de R$ 25 em alimentação por semana e deseja cortar os gastos semanais com alimentação em 25%, quanto você pode gastar? Ou, se quiser aumentar sua reserva semanal para alimentação de R$ 25 em 25%, qual será sua nova reserva semanal?

Se B2 é a quantia gasta com alimentação, e C2 é a porcentagem em que você deseja reduzir essa quantia, insira =B2*(1-C2) em D2 para descobrir o resultado:

exemplo de fórmula para o cálculo de uma porcentagem

Nesta fórmula, 1 é usado para representar 100%. De maneira semelhante, se você quisesse aumentar a quantia em uma determinada porcentagem, bastaria inserir =B2*(1+C2) em D2:

exemplo de fórmula para o cálculo de uma porcentagem

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Exemplo 2: calcular uma quantia com base em uma porcentagem

Cenário    Se você comprou um computador por R$ 800 e o imposto sobre vendas foi de 8,9%, quanto precisou pagar em impostos? Nesse exemplo, você deseja descobrir 8,9% de 800.

Se B2 é o preço e C2 é o imposto sobre vendas, você pode digitar a fórmula =B2*C2 em D2, como a seguir:

exemplo de fórmula para o cálculo de uma porcentagem

Esta fórmula multiplica 800 por 0,089 (a porcentagem base em formato decimal) para descobrir o imposto sobre vendas devido.

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Exemplo 3: calcular a porcentagem com base em duas quantias

Cenário    Por exemplo, se um aluno marcou 42 pontos de 50 em uma prova, qual é a porcentagem de respostas corretas?

Nesse cenário, se o número em B2 representa os pontos respondidos corretamente, e o número em C2 representa o total de pontos possíveis, você pode digitar a fórmula =B2/C2 em D2 para descobrir a nota final.

exemplo de fórmula para o cálculo de uma porcentagem

Essa fórmula divide 42 por 50 para descobrir a porcentagem de respostas corretas. (No exemplo mostrado aqui, a nota final é formatada como uma porcentagem sem exibir casas decimais.)

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Exemplo 4: calcular uma quantia com base em outra quantia e em uma porcentagem

Cenário    Por exemplo, o preço de venda de uma camisa é de R$ 15, que possui um desconto de 25% do preço original. Qual é o preço original? Nesse exemplo, você deseja descobrir 75% de qual número é igual a 15.

Se B2 representa o preço de venda, e C2 for 0,75, que representa 100% menos o desconto de 25% (no formato decimal), você pode inserir a fórmula =B2/C2 em D2 para descobrir o preço original:

exemplo de fórmula para o cálculo de uma porcentagem

Esta fórmula divide o preço de venda pela porcentagem paga para descobrir o preço original.

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Exemplo 5: calcular a diferença entre dois números e mostrá-la como uma porcentagem

Cenário    Por exemplo, os lucros do seu departamento totalizaram R$ 2.342 em novembro e R$ 2.500 em dezembro. Qual é a alteração percentual nos lucros entre esses dois meses? Para realizar essa tarefa, use subtração (-) e divisão (/) em uma única fórmula.

Se B2 representa os lucros de novembro, e C2 representa os lucros de dezembro, você pode usar a fórmula =(C2-B2)/ (B2) em D2 para descobrir a diferença:

exemplo de fórmula para o cálculo de uma porcentagem

Essa fórmula divide a diferença entre o segundo e o primeiro números pelo valor do primeiro número para obter a alteração percentual. (No exemplo mostrado aqui, a diferença é formatada como uma porcentagem com duas casas decimais.)

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