Formatar mensagens de email no Outlook 2016 para Mac

As ferramentas de formatação de texto no Outlook 2016 for Mac permitem dar asas à sua personalidade com o uso criativo de fontes, marcadores, cores e outras opções. As mensagens podem ter uma aparência formal para assuntos sérios ou mais divertida quando a situação pedir. E se você estiver familiarizado com os outros aplicativos do Office 2016 for Mac, como o Word 2016 for Mac ou o PowerPoint 2016 for Mac, você reconhecerá estes botões na faixa de opções ao redigir um novo email ou responder a um email existente.

Opções de formatação na faixa de opções do Outlook para Mac

Este artigo explica como realizar algumas das tarefas de formatação mais populares, como alterar a fonte, inserir um link e colar texto e imagens em suas mensagens de email.

Alterar a fonte

Quando você entra pela primeira vez no Outlook, a fonte padrão é a Calibri (Corpo) 11. Porém, há dezenas de fontes diferentes disponíveis para sua escolha.

  1. Realce o texto onde você deseja alterar a fonte.

  2. Selecione a fonte e o tamanho da fonte nas listas suspensas.

    Seletores de fonte e de tamanho de fonte no Outlook para Mac

  3. Adicione cor selecionando o botão Cor da Fonte e escolhendo uma cor.

    Seletor de cor da fonte no Outlook para Mac

Inserir um link

É muito fácil incluir um hiperlink em sua mensagem de email. O texto do hiperlink fica sublinhado e é exibido com uma fonte azul. Mas, como é um texto, você pode editar a fonte, o tamanho e a cor do hiperlink. Você também poderá realçá-lo ou aplicar negrito ou itálico.

  1. Realce a palavra que você deseja transformar em um link.

  2. Escolha Adicionar um Hiperlink

    Botão Hiperlink na faixa de opções do Outlook para Mac

  3. Insira a URL que você deseja usar e selecione OK. A palavra que você selecionou anteriormente se torna um hiperlink que o destinatário seleciona para acessar diretamente a página Web desejada.

    Caixa de diálogo Hiperlink no Outlook para Mac

  4. Para editar a URL, selecione as palavras com hiperlink novamente e clique em Adicionar um Hiperlink.

  5. Para editar o formato do hiperlink, selecione as palavras com hiperlink e clique em qualquer um dos botões a seguir para aplicar a formatação.

    Botões de formatação no Outlook para Mac

Colar texto e imagens em sua mensagem

Às vezes, você deseja compartilhar um trecho de outro email, documento ou página Web, mas nem sempre isso funciona exatamente como você quer. Talvez você pegue mais conteúdo do que pretende, talvez menos, talvez a formatação mude durante o processo de colagem. O Outlook tem ferramentas de colagem para ajudar.

  1. Selecione e copie o conteúdo que você deseja adicionar à sua mensagem.

    captura de tela mostrando a parte de uma página da web selecionada para ser copiada.

  2. Acesse sua mensagem de email e escolha Editar > Colar.

  3. Na parte inferior do texto colado, você verá o ícone de controle de colagem. Clique nele para revelar suas opções de colagem.

    Opções de colagem ao colar o texto no Outlook para Mac

    • Manter Formatação Original mantém toda a formatação e imagens originais.

    • Fazer Correspondência com a Formatação de Destino altera a fonte para corresponder àquela que você está usando. As imagens permanecem inalteradas.

      Dica : Se o tamanho da fonte aumentar quando você colar o texto em uma mensagem, use a opção de colagem para solucionar o problema.

    • Manter Apenas Texto remove toda a formatação e as imagens e deixa apenas texto.

  4. Selecione a opção desejada.

Adicionar uma lista

Você precisa adicionar uma lista ao seu email? O Outlook 2016 for Mac inclui listas numeradas e com marcadores e listas aninhadas para cenários mais complicados. Há diversos formatos de marcador e de número disponíveis, ou você pode criar seus próprios.

Selecione o formato de número ou de marcador nos botões de lista na faixa de opções. Você também pode promover ou rebaixar seções da lista com os botões de recuo a fim de criar sua lista aninhada.

Botões de lista na faixa de opções do Outlook para Mac

  1. Coloque seu cursor onde deseja a lista com marcadores.

  2. Na guia Mensagem, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

  3. Escolha um estilo de número ou de marcador e comece a digitar. Veja um exemplo dos estilos de marcador disponíveis.

    Realce o texto que você deseja transformar em lista e clique no botão de marcadores ou de numeração

  4. Pressione Enter sempre que você quiser um novo marcador, ou pressione Enter duas vezes para finalizar a lista com marcadores.

Dica :  Quando você inicia um parágrafo com um asterisco e um espaço (* ) ou com o número 1 e um ponto (1.), o Outlook exibe o botão Opções de AutoCorreção e começa a criar uma lista numerada ou com marcadores. Se você não quiser uma lista numerada ou com marcadores, clique no botão Opções de AutoCorreção e depois em Parar de criar listas com marcadores automaticamente ou Parar de criar listas numeradas automaticamente.

Botão de AutoCorreção com as opções de numeração automática

Perguntas frequentes

  1. Posso inserir uma tabela

    Ainda não. A solução alternativa é criar uma em outro aplicativo do Office, como o Word ou o Excel e colá-lo em sua mensagem. Você pode redimensioná-la arrastando os cantos ou as bordas da linha e da coluna.

  2. Onde está o Pincel de Formatação?

  3. O Pincel de Formatação ainda não está disponível para Outlook 2016 for Mac.

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