Formatar mensagens de email no Outlook 2016 para Mac

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Atualizado: de 2018 de março

Este artigo explica como fazer algumas das tarefas formatação mais populares, como alterar a fonte, a inserção de um link, mostrando ou ocultando marcas de parágrafo e colando texto e imagens na sua mensagem de email.

Alterar a fonte

A fonte padrão é Calibri (corpo) 11, mas você pode alterar isso.

  1. Realce o texto onde você deseja alterar a fonte.

  2. Selecione a fonte e o tamanho da fonte nas listas suspensas.

    Seletores de fonte e de tamanho de fonte no Outlook para Mac

  3. Adicione cor selecionando o botão Cor da Fonte e escolhendo uma cor.

    Seletor de cor da fonte no Outlook para Mac

Para obter informações sobre como alterar tamanhos de fonte, consulte alterar o tamanho da fonte no Outlook para Mac.

Inserir um link

Texto de hiperlink é sublinhado e exibido em uma fonte azul, mas você pode editar a fonte, tamanho, cor e estilo.

  1. Realce a palavra ou palavras que você deseja transformar em um link.

  2. Clique no Link.

  3. Digite a URL que você deseja usar e clique em Okey. O texto que você selecionou anteriormente se torna um hiperlink que o destinatário seleciona para ir diretamente para a página da web.

    Caixa de diálogo Hiperlink no Outlook para Mac

  4. Para editar a URL, com o botão direito ou Ctrl + clique o texto de hiperlink e selecione hiperlink > Editar hiperlink.

    Mostra a opção Editar hiperlink no menu de hiperlink

  5. Para editar o formato do hiperlink, selecione o texto de hiperlink e clique em qualquer um destes botões para aplicar a formatação.

    Mostra o opções de formatação de texto

Colar texto e imagens em sua mensagem

  1. Selecione e copie o conteúdo que você deseja adicionar à sua mensagem.

    captura de tela mostrando a parte de uma página da web selecionada para ser copiada.

  2. Acesse sua mensagem de email e escolha Editar > Colar.

  3. Na parte inferior do texto colado, você verá um ícone de controle de colagem. Clique em para revelar suas opções de colagem

    • Manter formatação original mantém toda a formatação original e imagens.

    • Corresponder formatação de destino altera a fonte para corresponder ao qual você está usando na sua mensagem. As imagens são inalteradas.

      Dica: Se o tamanho da fonte aumentar quando você colar o texto em uma mensagem, use a opção de colagem para solucionar o problema.

    • Manter Apenas Texto remove toda a formatação e as imagens deixa apenas texto.

  4. Selecione a opção desejada.

Adicionar uma lista

Selecione o formato de número ou marcador usando os botões de lista na faixa de opções. Você também pode promover ou rebaixar seções da lista com os botões de recuo para criar uma lista aninhada.

  1. Coloque seu cursor onde deseja a lista com marcadores.

  2. Na guia Mensagem, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

  3. Escolha um estilo de número ou de marcador e comece a digitar. Veja um exemplo dos estilos de marcador disponíveis.

  4. Pressione Enter sempre que você quiser um novo marcador, ou pressione Enter duas vezes para finalizar a lista com marcadores.

Dica: Quando você inicia um parágrafo com um asterisco e um espaço (* ) ou com o número 1 e um período (1.), Outlook exibe o botão Opções de AutoCorreção e inicia a criação de uma lista numerada ou com marcador. Se você não quiser uma lista numerada ou com marcador, clique no botão Opções de AutoCorreção e clique em Parar automaticamente criar listas com marcadores ou Parar automaticamente criar listas numeradas.

Botão de AutoCorreção com as opções de numeração automática

Inserir uma tabela

Você pode inserir uma tabela especificando o número de linhas e colunas. Você também pode inserir tabelas maiores ou tabelas com comportamentos de largura personalizada.

Esta é a maneira mais básica para inserir uma tabela:

  1. Coloque o cursor onde deseja que a tabela.

  2. Na guia mensagem, clique em tabela e selecione o número de linhas e colunas da tabela.

  3. Clique e a tabela aparece na mensagem.

Para obter tabelas maiores ou mais controle sobre as colunas, use o comando Inserir tabela:

  1. Na guia mensagem, clique em tabela e, em seguida, clique em Inserir tabela.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. Em Tamanho da Tabela, escolha o número de linhas e colunas.

  3. Na seção Comportamento de Ajuste Automático, há três opções para configurar a largura das colunas:

    • Largura da coluna inicial: você pode deixar o Outlook definir automaticamente a largura de coluna com automático ou pode definir uma largura específica para todas as suas colunas.

    • Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: isso criará colunas muito estreitas que serão expandidas conforme você adicionar conteúdo.

    • Ajustar-se automaticamente à janela: isso mudará automaticamente a largura de toda a tabela para ajustar-se ao tamanho de seu documento.

  4. Se prefere que cada tabela criada tenha uma aparência semelhante à tabela que você está criando, marque a opção Definir como padrão para novas tabelas.

  5. Clique em OK.

Quando você clica na tabela, as guias de Design da tabela e Layout aparecem. Na guia Design da tabela, escolha entre diferentes cores, estilos de tabela, adicionar ou remover bordas de tabela. Na guia Layout, você pode Adicionar ou excluir linhas ou colunas, Mesclar célulasou redimensionar tabelas.

Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro

Você pode aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, o estilo da fonte e o tamanho e o estilo de borda, em vários textos ou elementos gráficos, de um local para outro.

  1. Selecione o texto ou o gráfico com a formatação que deseja copiar.

  2. Na guia mensagem, clique em Pincel Ícone de pincel de formato .

    Dica: Para alterar o formato de várias seleções no documento, você deve clicar duas vezes Ícone de pincel de formato .

  3. Use o pincel para pintar uma seleção de texto ou elementos gráficos para aplicar a formatação.

    Arrastar o texto para aplicar a formatação copiada

Mostrar ou ocultar marcas de parágrafo

Ao redigir uma mensagem de email, você poderá ver alguns símbolos dentro do texto. Estes são realmente marcas de formatação, como pontos (para espaços) ou setas (para caracteres de tabulação) no Outlook. Marcas de formatação auxiliar com layout de texto. Eles não aparecem em uma mensagem impressa.

Observação: As capturas de tela nesta seção foram tiradas em Outlook 2016. O modo de exibição pode ser ligeiramente diferentes, mas a menos que seja observado o contrário, a funcionalidade é a mesma.

Esses são os caracteres de formatação disponíveis em mensagens de email.

Observação: Quando você ativa as marcas de formatação ou desativar, sua escolha permanece em vigor para todas as mensagens subsequentes você compor, responde ou encaminha.

Para mostrar ou ocultar marcas de parágrafo, na guia mensagem, rapidamente, clique em Ícone de marca de parágrafo .

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