Formatar mensagens de email com Estilos

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Os conjuntos de estilo são grupos de opções de formatação projetados para ajudá-lo rapidamente criar mensagens de email personalizadas, com aparência profissional no Microsoft Outlook. Conjuntos de estilo também podem ser usados em compromissos do calendário, solicitações de reunião, tarefas e itens de diário e anotações nos formulários de contato.

Você pode escolher dentre uma lista de Conjuntos de Estilos e formatar suas mensagens com os estilos disponíveis no conjunto selecionado. Também é possível personalizar os Conjuntos de Estilos, modificando os estilos existentes.

O que você deseja fazer?

Aplicar um novo conjunto interno a uma mensagem de email

Personalizar um estilo em um conjunto de estilos

Salvar um conjunto de estilos personalizada

Aplicar um novo conjunto interno a uma mensagem de email

Ao redigir uma nova mensagem, você pode escolher dentre vários Conjuntos de Estilos pré-criados, como Moderno ou Elegante. Cada Conjunto de Estilos pode incluir estilos para vários elementos de texto, como níveis de título, o corpo do texto, citações, texto realçado e títulos.

  1. Clique no corpo de uma nova mensagem e clique na guia Formatar Texto.

  2. No grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  3. Aponte para Conjunto de Estilos e clique em um conjunto interno, como Moderno.

    Depois de selecionar um conjunto de estilos, você pode ver uma lista dos estilos de dentro do conjunto. No grupo estilos, clique no iniciador de caixa de diálogo de estilos Iniciador de Caixa de Diálogo .

Dica: É possível ver qual será a aparência de um conjunto de Estilos Rápidos em uma mensagem apontando para um Conjunto de Estilos sem clicar nele.

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Personalizar um estilo em um Conjunto de Estilos

Na maioria dos casos, não é necessário alterar os estilos de um Conjunto de Estilos, pois eles foram criados para se complementarem, sendo mais fácil usar outro Conjunto de Estilos do que personalizá-lo você mesmo. Porém, em determinadas situações, talvez você deseje alterar os atributos (por exemplo, espaçamento entre linhas, tamanho da fonte ou negrito) de um estilo em um Conjunto de Estilos.

  1. Em uma mensagem que você está redigindo, selecione o texto com os atributos de estilo que você deseja alterar.

    Por exemplo, para alterar os atributos do estilo Título 1, selecione o texto com esse estilo aplicado.

    Dica: Para exibir os atributos de um determinado estilo, selecione o texto que você deseja informações de estilo e, no grupo estilos, clique no iniciador de caixa de diálogo de estilos Iniciador de Caixa de Diálogo . Aponte para o nome do estilo. Como o ponteiro posicionado sobre o nome do estilo, informações de atributo aparecem.

  2. Na mensagem, formate o texto selecionado com os novos atributos desejados.

    Por exemplo, você pode decidir alterar o tamanho da fonte do estilo Título 1 de 16 pontos para 14 pontos.

  3. Na guia Formatar texto, no grupo de estilos, na Galeria de estilos, clique no estilo que você deseja alterar.

  4. Clique em Atualizar para Corresponder à Seleção.

    Observação: Todo o texto em sua mensagem com esse estilo será automaticamente alterado para corresponder ao novo estilo definido. Essa alteração permanecerá disponível somente na mensagem atual, a menos que você salve a alteração de estilo com um novo nome como parte do Conjunto de Estilos selecionado. Consulte a seção sobre como salvar um Conjunto de Estilos personalizado mais adiante.

Observação: Se você alterou os estilos em uma mensagem e os estilos não estão atualizando da forma esperada, clique o iniciador de caixa de diálogo de estilos Iniciador de Caixa de Diálogo e, em seguida, clique no botão de Inspetor de estilo (localizado na parte inferior do painel) para descobrir se texto foi formatado manualmente, em vez de formatados usando estilos.

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Salvar um Conjunto de Estilos personalizado

Depois de alterar um Conjunto de Estilos, você pode salvar o novo Conjunto de Estilos na lista de conjuntos de estilos, onde ele pode ser selecionado.

  1. Altere os estilos em um Conjunto de Estilos.

    Observação: Você também pode alterar as cores ou fontes usadas em um Conjunto de Estilos clicando em Alterar Estilos no grupo Estilos e, em seguida, clicando em Cores ou em Fontes.

  2. Na guia Formatar Texto, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  3. Aponte para Conjunto de Estilos e clique em Salvar como um Novo Conjunto de Estilos.

  4. Digite um nome de arquivo para seu novo conjunto de estilos e clique em Salvar.

    Para exibir o novo Conjunto de Estilos, clique em Alterar Estilos no grupo Estilos e aponte para Conjunto de Estilos. O novo Conjunto de Estilos é exibido na lista pra que você possa aplicá-lo a uma mensagem a qualquer momento.

Depois de alterar um Conjunto de Estilos, você pode salvar o novo Conjunto de Estilos na lista de conjuntos de estilos, onde ele pode ser selecionado.

  1. Altere os estilos em um Conjunto de Estilos.

    Observação: Você também pode alterar as cores ou fontes usadas em um Conjunto de Estilos clicando em Alterar Estilos no grupo Estilos e, em seguida, clicando em Cores ou em Fontes.

  2. Na guia Formatar Texto, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

  3. Aponte para Conjunto de estilos e, em seguida, clique em Salvar como conjunto de estilos rápidos.

  4. Digite um nome de arquivo para seu novo conjunto de estilos e clique em Salvar.

    Para exibir o novo Conjunto de Estilos, clique em Alterar Estilos no grupo Estilos e aponte para Conjunto de Estilos. O novo Conjunto de Estilos é exibido na lista pra que você possa aplicá-lo a uma mensagem a qualquer momento.

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