Formatação e recursos do Excel que não são transferidos para outros formatos de arquivo

O formato de pasta de trabalho .xlsx apresentado no Excel 2007 preserva todos os dados de gráfico e pasta de trabalho, a formatação e outros recursos disponíveis em versões anteriores do Excel, e o formato (.xlsm) da Pasta de Trabalho Habilitada para Macro preserva macros e folhas de macro além desses recursos.

Se você frequentemente compartilha dados de pasta de trabalho com pessoas que usam uma versão anterior do Excel, você pode trabalhar no Modo de Compatibilidade para evitar a perda de dados e de fidelidade quando a pasta é aberta na versão anterior do Excel ou você pode usar conversores que ajudam você a realizar a transição dos dados. Para saber mais, confira Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Se você salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, como um formato de arquivo de texto, parte da formatação e dos dados poderá ser perdida e talvez não haja suporte para outros recursos.

Os formatos de arquivo a seguir têm diferenças de recurso e formatação conforme descritos.

Neste artigo

Texto Formatado (separado por espaços)

Texto (separado por tabulação)

Texto (Unicode)

CSV (separado por vírgula)

DIF (Formato de troca de dados)

SYLK (Vínculo simbólico)

Página da Web e Página da Web de Arquivo Único

XML Spreadsheet 2003

Texto Formatado (separado por espaços)

Este formato de arquivo (.prn) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos em células da planilha ativa.

Se uma linha de células contém mais de 240 caracteres, os caracteres além de 240 são quebrados em uma nova linha ao final do texto convertido. Por exemplo, se as linhas 1 até 10 contêm cada uma mais de 240 caracteres, o texto restante na linha 1 é colocado na linha 11, o texto restante da linha 2 é colocado na linha 12, e assim por diante.

As colunas de dados são separadas por vírgulas, e cada linha de dados termina com uma nova linha. Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, elas são convertidas como texto. Toda a formatação, elementos gráficos, objetos e outros conteúdos da planilha se perdem. O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

Observação : Antes de salvar uma planilha neste formato, certifique-se de que todos os dados que você quer converter estejam visíveis, e que haja um espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados podem se perder, ou não ser corretamente separados no arquivo convertido. Pode ser necessário ajustar as larguras de coluna da planilha antes de convertê-la para o formato de texto formatado.

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Texto (separado por tabulação)

Este formato de arquivo (.txt) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos em células da planilha ativa.

As colunas de dados são separadas por caracteres de tabulação, e cada linha de dados termina com uma nova linha. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula será colocado entre aspas. Se os dados contiverem aspas, aspas duplas substituirão as aspas e o conteúdo da célula também ficará entre aspas duplas. Toda a formatação, elementos gráficos, objetos e outros conteúdos da planilha serão perdidos. O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

Se células exibem fórmulas em vez de valores, as fórmulas são salvas como texto. Para preservar as fórmulas quando você reabrir o arquivo no Excel, escolha a opção Delimitado no Assistente de Importação de Texto e selecione os caracteres de tabulação como delimitadores.

Observação : Se sua pasta de trabalho contém caracteres de fonte especial como o símbolo de copyright (©) e você vai usar o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto adequado para aquele sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Microsoft Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato Texto (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e deseja usar o arquivo de texto em um sistema que executa o Windows ou o Windows NT, salve o arquivo no formato Texto (Windows).

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Texto (Unicode)

Este formato de arquivo (.txt) salva todo o texto e os valores conforme eles aparecem nas células da planilha ativa.

Entretanto, se você abrir um arquivo no formato de Texto (Unicode) usando um programa que não leia Unicode, como o Bloco de Notas no Windows 95 ou um programa baseado em MS-DOS, seus dados se perderão.

Observação : O Bloco de Notas no Windows NT lê arquivos no formato de Texto (Unicode).

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CSV (separado por vírgula)

Este formato de arquivo (.csv) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos em células da planilha ativa. Todas as linhas e todos os caracteres em cada célula são salvos. As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina com uma mudança de linha. Se uma célula contém uma vírgula, o conteúdo da célula é colocado entre aspas.

Se as células exibirem fórmulas em vez de valores de fórmula, elas serão convertidas em texto. Toda a formatação, elementos gráficos, objetos e outros conteúdos de planilha se perdem. O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

Observação : Se sua pasta de trabalho contém caracteres de fonte especiais como o símbolo de copyright (©), e você vai usar o arquivo de texto convertido em um computador com um sistema operacional diferente, salve a pasta de trabalho no formato de arquivo de texto apropriado ao sistema. Por exemplo, se você estiver usando o Windows e quiser usar o arquivo de texto em um computador Macintosh, salve o arquivo no formato CSV (Macintosh). Se você estiver usando um computador Macintosh e deseja usar o arquivo de texto em um sistema que executa o Windows ou o Windows NT, salve o arquivo no formato CSV (Windows).

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DIF (Formato de Troca de Dados)

Este formato de arquivo (.dif) salva somente o texto, os valores e as fórmulas da planilha ativa.

Se as opções de planilha estão definidas para exibir resultados de fórmulas nas células, somente os resultados das fórmulas serão salvos no arquivo convertido. Para salvar as fórmulas, exiba as fórmulas na planilha antes de salvar o arquivo.

Como exibir fórmulas em células da planilha

  1. Vá para Arquivo > Opções.

    Se estiver usando o Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Opções do Excel.

  2. Em seguida, vá para Avançado > Exibir opções para esta planilha e marque a caixa de seleção Mostrar fórmulas nas células em vez dos resultados calculados.

As larguras de coluna e a maioria dos formatos de número são salvas, mas todos os outros formatos se perdem.

Configurações de página e quebras de página manuais são perdidas.

Comentários de célula, gráficos, gráficos incorporados, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha se perdem.

Os dados exibidos no modo atual de um relatório de Tabela Dinâmica são salvos; todos os outros dados da Tabela Dinâmica são perdidos.

O código do Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) é perdido.

O símbolo do euro será convertido em um ponto de interrogação.

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SYLK (vínculo simbólico)

Este formato de arquivo (.slk) salva somente os valores e fórmulas da planilha ativa, além de formatação de célula limitada.

Até 255 caracteres são salvos por célula.

Se não há suporte para uma função do Excel no formato SYLK, o Excel calcula a função antes de salvar o arquivo e substitui a fórmula pelo valor resultante.

A maioria dos formatos de texto é salva; texto convertido assume o formato do primeiro caractere da célula. Texto girado, células mescladas e configurações de alinhamento de texto horizontal e vertical são perdidos. A cor da fonte talvez seja convertida para uma cor diferente se você reabrir a planilha SYLK convertida no Excel. As bordas são convertidas em bordas de linha simples. O sombreado de célula é convertido em um sombreado cinza pontilhado.

Configurações de página e quebras de página manuais são perdidas.

Comentários de células são salvos. Você pode exibir os comentários se reabrir o arquivo SYLK no Microsoft Excel.

Gráficos, gráficos incorporados, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha se perdem.

O código VBA é perdido.

Os dados exibidos no modo atual de um relatório de Tabela Dinâmica são salvos; todos os outros dados da Tabela Dinâmica são perdidos.

Observação : Você pode usar este formato para salvar arquivos de pasta de trabalho para uso no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui os conversores de formato de arquivo para converter arquivos de pasta de trabalho para o formato Multiplan.

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Página da Web e Página da Web de Arquivo Único

Os formatos de arquivo Página da Web (.htm, .html), Página da Web de Arquivo Único (.mht, .mhtml) podem ser usados na exportação dos dados do Excel. No Excel 2007 e versões posteriores, os recursos da planilha (como fórmulas, gráficos, Tabelas Dinâmicas e projetos VBA (Visual Basic for Application)) não têm mais suporte nesses formatos de arquivo e serão perdidos quando você abrir um arquivo nesse formato de arquivo novamente no Excel.

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XML Spreadsheet 2003

O formato de arquivo Planilha XML 2003 (.xml) não mantém os seguintes recursos:

  • Setas do rastreador de auditoria

  • Gráfico e outros objetos gráficos

  • Planilhas de gráfico, planilhas de macro, planilhas de caixa de diálogo

  • Modos de exibição personalizados

  • Referências de consolidação de dados

  • Camadas de objetos de desenho

  • Recursos de organização de tópicos e agrupamento

  • Dados da planilha protegidos por senha

  • Cenários

  • Categorias de função definidas pelo usuário

  • Projetos VBA

Novos recursos apresentados com o Excel 2007 e versões posteriores, como formatação condicional aprimorada, não são compatíveis com esse formato de arquivo. Há suporte para os novos limites de linha e coluna introduzidos com o Excel 2007. Para saber mais, confira: Especificações e limites do Excel.

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Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Problemas de compatibilidade da planilha 

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