Fontes de dados que você pode usar para uma mala direta

Fontes de dados que você pode usar para uma mala direta

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Word pode extrair dados de uma variedade de fontes de dados para executar uma mala direta. Como parte do pacote Microsoft Office, Word facilmente aceita dados de Outlook, Excel e Access e outras fontes de dados como páginas da web, arquivos de texto do OpenDocument e arquivos de dados delimitados armazenados como texto sem formatação. E se você não tiver uma fonte de dados existente, você pode criar um novo no Word.

Importante : Acessar qualquer uma das fontes de dados nomeada de um local de HTTP não é compatíveis. Salve o arquivo em seu disco rígido local antes de você usá-la como uma fonte de dados de mala direta.

Fontes de dados para mala direta

Aqui estão alguns exemplos de fontes de dados, que você pode usar para uma mala direta no Word.

  • planilha de Microsoft Excel

    Uma planilha de Excel funciona bem como uma fonte de dados para mala direta se todos os dados são bem formatado e em uma planilha para que ele possa ser lido por Word. Para obter mais informações, consulte Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Lista de contatos

    Você pode recuperar informações de contato diretamente do seu Outlook lista de contatos no Word. Para obter mais informações, consulte contatos de usar o Outlook como uma fonte de dados para uma mala direta.

  • Microsoft Office Lista de endereços

    Você pode criar um simples Office lista de endereços durante uma mala direta e usá-lo novamente mais tarde. Este é a melhor solução quando você deseja criar uma lista curta, simple para usar raros.

  • arquivo de dados de Word

    Você pode usar um documento de Word como uma fonte de dados. O documento deve conter uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter títulos e as outras linhas devem conter os registros que você deseja mesclar. Para obter mais informações, consulte Configurar uma lista de mala direta com o Word.

  • Banco de dados do Microsoft Access

    Com Access, você pode selecionar dados de qualquer tabela ou consulta definida no banco de dados. Para obter mais informações, consulte usar a mala direta para enviar dados do Access para o Word.

  • Arquivos de texto

    Você pode usar qualquer arquivo de texto que possui campos de dados separados (ou delimitados) por registros de dados ou vírgulas e caracteres de tabulação separados por marcas de parágrafo.

Outros arquivos de banco de dados

Você pode usar outras fontes de dados para uma mala direta. Para acessar essas fontes, você precisa iniciar o Assistente para Conexão de dados.

  1. Em Word, na guia correspondências, no grupo Iniciar Mala direta, escolha Selecionar destinatários > usar uma lista existente.

    mala direta de fonte de dados

  2. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, escolha Nova fonte para abrir o Assistente para Conexão de dados.

    Assistente de Conexão de dados
  3. No Assistente para Conexão de dados, escolha o tipo de fonte de dados que você deseja usar para a mala direta e escolha Avançar.

  4. Siga as instruções no Assistente para Conexão de dados para concluir a conexão de dados para o documento de mala direta.

Depois que você tiver sua fonte de dados que você pode criar email usando a mala direta, cartas , envelopese etiquetas

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