Filtrar uma lista de dados

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar para o	Clique em
   Principais números por valor	Top 10.
   Números inferiores por valor	10 inferiores.
   Principais números por porcentagem	Top 10, clique em Itens e, em seguida, no menu pop-up, clique em Porcentagem.
   Números inferiores por percentual	Na parte inferior 10, clique em Itens e, em seguida, no menu pop-up, clique em Porcentagem.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar por	Clique em
   Números maiores ou inferiores a um número específico	Maior ou menor que.
   Números iguais ou não iguais a um determinado número	Igual ou não é igual.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o número que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Você pode filtrar rapidamente os dados com base em critérios visuais, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. E poderá filtrar se tiver formatado células, aplicado estilos de célula ou usado a formatação condicional.

1. Em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela, clique em uma célula que contém a cor da célula, a cor da fonte ou o ícone com o qual você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique em uma cor.

Essa opção estará disponível somente se a coluna que você deseja filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Na área (Selecionar tudo), role para baixo e marque a caixa de seleção (Em branco).

   Observações: 

   • Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.

   • Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

   • Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É igual a.
   Linhas que não contêm texto específico	Não contém ou Não é igual.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que tem o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, no menu pop-up, siga um destes procedimentos:

   Para filtrar f ou	Clique em
   O início de uma linha de texto	Começa com.
   O final de uma linha de texto	Termina com.
   Células que contêm texto, mas não começam com letras	Não começa com.
   Células que contêm texto, mas não terminam com letras	Não termina com.

5. Na caixa ao lado do menu pop-up, insira o texto que você deseja usar.

6. Dependendo da sua escolha, talvez você veja critérios adicionais para selecionar:

   

   Para	Clique em
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que ambos os critérios devam ser verdadeiros	E.
   Filtrar a coluna de tabela ou a seleção de forma que um ou ambos os critérios possam ser verdadeiros	Ou.

Os caracteres curinga podem ser usados para ajudá-lo a criar critérios.

1. Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.

2. Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

3. Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.

4. Em Filtro, clique em Escolher um e selecione qualquer opção.

5. Na caixa de texto, digite os critérios e inclua um caractere curinga.

   Por exemplo, se você quiser que seu filtro capture as palavras "estação" e "estacionado", digite est?.

6. Siga um destes procedimentos:

   Use	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um único caractere qualquer Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"
   * (asterisco)	Qualquer número de caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou asterisco Por exemplo, lá ~? localiza "lá?"

• Siga um destes procedimentos:

  Para	Faça isto
  Remover um filtro que é aplicado a uma coluna em um intervalo ou tabela	Clique na seta na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar e clique em Limpar Filtro.
  Remover todos os filtros que são aplicados a um intervalo	No menu Dados , clique em Limpar Filtros.
  Remover todos os filtros que são aplicados a uma tabela	Selecione as colunas da tabela que tem filtros aplicados e, em seguida, no menu Dados , clique em Limpar Filtros.
  Remover as setas de filtro ou reaplicar setas de filtro a um intervalo ou tabela	Na barra de ferramentas Standard, clique em Filtrar .

Quando você filtra os dados, apenas os dados que atendem aos seus critérios são exibidos. Os dados que não atendem a esse critério estão ocultos. Depois de filtrar dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro Top 4 Itens aplicado

Os filtros são aditivos. Isso significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Você pode criar filtros complexos filtrando em mais de um valor, mais de um formato ou mais de um critério. Por exemplo, você pode filtrar em todos os números maiores que 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) são baseados no intervalo original de células. Por exemplo, ao filtrar os dez principais valores, você verá os dez principais valores de toda a lista, não os dez principais valores do subconjunto do último filtro.

No Excel, você pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. Mas cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, você pode filtrar pela cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados extraneous. Dessa maneira, você pode se concentrar no que deseja ver. Em contraste, quando você classifica os dados, os dados são reorganizados em alguma ordem. Para obter mais informações sobre classificação, consulte Classificar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Somente as primeiras 10.000 entradas exclusivas em uma lista aparecem na janela de filtro.

• Você pode filtrar por mais de uma coluna. Quando você aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para outras colunas são os valores visíveis no intervalo atualmente filtrado.

• Você pode aplicar filtros a apenas um intervalo de células em uma planilha por vez.