Filtrar por ou remover valores duplicados

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Filtragem de valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas estreitamente relacionadas porque os resultados exibidos a mesma — uma lista de valores exclusivos. A diferença, no entanto, é importante. Ao filtrar valores exclusivos, ocultar temporariamente valores duplicados, mas quando você remover valores duplicados, você exclui permanentemente os valores duplicados. Um valor duplicado é um onde todos os valores da linha são uma correspondência exata de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente o valor armazenado na célula. Por exemplo, se você tiver o mesmo valor de data em células diferentes, outra formatada como "8/12/2017" e o outro como "8 de dezembro de 2017", os valores são exclusivos. É uma boa ideia para filtrar a formatar condicionalmente valores exclusivos primeiro para confirmar que os resultados são o que você deseja antes de remover valores duplicados.

Observação : Se a fórmula nas células é diferente, mas os valores são iguais, eles são considerados duplicatas. Por exemplo, se a célula A1 contém a fórmula = 2-1 e a célula A2 contém a fórmula = 3-2, desde que o valor será formatado a mesma, eles são considerados valores duplicados. Se o mesmo valor é formatado usando diferentes formatos de número, eles não são considerados duplicatas. Por exemplo, se o valor na célula A1 é formatado como 1,00 e o valor na célula que a2 está formatado como 1, eles não são considerados duplicatas.

Filtrar valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.

    Botão Avançado

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no lugar

    Selecione o intervalo de células e clique em Filtrar a lista no local.

    Copiar os resultados do filtro para outro local

    Selecione o intervalo de células, clique em Copiar para outro local e, em seguida, na caixa Copiar para, insira uma referência de célula.

    Observação : Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores únicos do intervalo selecionado são copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.

  4. Marque a caixa de seleção somente registros exclusivos e clique em Okey.

Mais opções

Quando você remover valores duplicados, somente os valores no intervalo selecionado de células ou tabela são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabela não são alterados ou movidos. Porque você está excluindo permanentemente dados, é recomendável copiar o intervalo de células ou tabela original para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Observação : Você não pode remover valores duplicados dados que tem um contorno ou que tenha subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover a estrutura de tópicos e os subtotais primeiro.

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados, no grupo Ferramentas de dados, clique em Remover duplicatas.

    Remover botão de duplicatas

  3. Selecione uma ou mais caixas de seleção, que se referem a colunas na tabela, e clique em Remover duplicatas.

    Dica : Se o intervalo de células ou tabela contém várias colunas, e você quiser selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de seleção Selecionar tudo e selecione somente as colunas desejadas.

Você pode aplicar a formatação condicional para valores exclusivos ou duplicados para que possa ser vistos facilmente. Cor codificação dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial, no grupo estilos, clique em Formatação condicional, aponte para Realçar regras das células e, em seguida, clique em Valores duplicados.

  3. Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo Nova regra de formatação e clique em Okey.

Você pode criar uma regra para dados de exclusivos ou duplicados de código de cor em sua planilha. Isso é especialmente útil quando os dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial, no grupo estilos, clique em Formatação condicional e, em seguida, clique em Nova regra.

  3. Na lista estilos, escolha clássico e, em seguida, na lista Formatar apenas os primeiros ou últimos valores, escolha Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. Na lista de valores no intervalo selecionado, escolha exclusivos ou duplicados.

  5. Na lista formato com, selecione uma opção para definir como deseja que os valores exclusivos ou duplicados a ser formatada.

Você pode editar uma regra existente e modificá-lo para aplicar a formatação condicional para dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial, no grupo estilos, clique em Formatação condicional e clique em Gerenciar regras.

  3. Certifique-se de que a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na lista Mostrar regras de formatação.

  4. Selecione a regra e clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções desejadas e clique em Okey.

Filtrar valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados, em Classificar e filtrar, clique na seta ao lado de filtro e, em seguida, clique em Filtro avançado.

    Guia Dados, grupo Classificar e Filtrar

  3. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no lugar

    Selecione o intervalo de células e clique em Filtrar a lista no local.

    Copiar os resultados do filtro para outro local

    Selecione o intervalo de células, clique em Copiar para outro local e, em seguida, na caixa Copiar para, insira uma referência de célula.

    Observação : Se você copiar os resultados do filtro para outro local, os valores únicos do intervalo selecionado são copiados para o novo local. Os dados originais não são afetados.

  4. Marque a caixa de seleção somente registros exclusivos e clique em Okey.

Mais opções

Quando você remover valores duplicados, somente os valores no intervalo selecionado de células ou tabela são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabela não são alterados ou movidos. Porque você está excluindo permanentemente dados, é recomendável copiar o intervalo de células ou tabela original para outra planilha ou pasta de trabalho antes de remover valores duplicados.

Observação : Você não pode remover valores duplicados dados que tem um contorno ou que tenha subtotais. Para remover duplicatas, você deve remover a estrutura de tópicos e os subtotais primeiro.

  1. Selecione o intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma tabela.

  2. Na guia dados, em Ferramentas, clique em Remover duplicatas.

    Guia Dados, grupo Ferramentas

  3. Selecione uma ou mais caixas de seleção, que se referem a colunas na tabela, e clique em Remover duplicatas.

    O Excel exibe uma mensagem indicando quantos valores duplicados foram removidos e permanecem de quantos valores exclusivos, ou uma mensagem indicando que não há valores duplicados foram removidos.

    Dica : Se o intervalo de células ou tabela contém várias colunas, e você quiser selecionar apenas algumas colunas, desmarque a caixa de seleção Selecionar tudo e selecione somente as colunas desejadas.

Você pode aplicar a formatação condicional para valores exclusivos ou duplicados para que possa ser vistos facilmente. Cor codificação dados duplicados, por exemplo, pode ajudá-lo a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial, em Formatar, clique na seta ao lado de Formatação condicional, aponte para Realçar regras das células e clique em Valores duplicados.

    Guia Página Inicial, grupo Formato

  3. Selecione as opções desejadas e clique em Okey.

Você pode criar uma regra para dados de exclusivos ou duplicados de código de cor em sua planilha. Isso é especialmente útil quando os dados incluem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial, em Formatar, clique na seta ao lado de Formatação condicional e, em seguida, clique em Nova regra.

    Guia Página Inicial, grupo Formato

  3. No menu pop-up estilo, clique em clássico e Formatar apenas os primeiros ou últimos valores menu pop-up, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. No menu pop-up valores no intervalo selecionado, clique em exclusivos ou duplicados.

  5. No menu pop-up formato com, selecione uma opção para definir como deseja que os valores exclusivos ou duplicados a ser formatada.

Você pode editar uma regra existente e modificá-lo para aplicar a formatação condicional para dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Na guia página inicial, em Formatar, clique na seta ao lado de Formatação condicional e clique em Gerenciar regras.

    Guia Página Inicial, grupo Formato

  3. Certifique-se de que a tabela ou a planilha apropriada está selecionada no menu pop-up Mostrar regras de formatação.

  4. Selecione a regra e clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções desejadas e clique em Okey.

Confira também

Classificar uma lista de dados

Filtrar uma lista de dados

Filtrar por cor da fonte, cor da célula ou ícone conjuntos

Localizar e substituir texto ou números

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