Filtrar dados em uma pasta de trabalho no navegador

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Filtragem de dados é uma maneira rápida e fácil de criar um subconjunto de dados em um intervalo de células ou em uma coluna de tabela. Dados filtrados exibe apenas as linhas que atendem criteria especificadas e oculta linhas que não deseja exibir. Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos. Cada filtro adicional que você aplicar funciona apenas o subconjunto de dados produzidos pelo filtro atual e, portanto, reduz ainda mais o subconjunto de dados. Portanto, você pode filtrar primeiro em dados de ano 2008 e, em seguida, em dados da França. As informações resultantes conterá apenas os dados que aplicadas a França em 2008.

Você pode filtrar por uma lista por valores ou por critérios.

O que deseja fazer?

Filtrar texto

Números de filtro

Filtrar datas ou horas

Filtrar para números superiores ou inferiores

Limpar um filtro de uma coluna

Saiba mais sobre possíveis problemas com a filtragem de dados

Filtrar texto

  1. Localize uma coluna que contenha dados alfanuméricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Escolha a partir de uma lista de valores de texto    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de valores de texto, selecione ou desmarque a seleção de um ou mais valores de texto pelos quais filtrar.

      A lista de valores de texto pode ter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (Selecionar Tudo), na parte superior, e selecione os valores de texto específicos pelos quais filtrar.

      Criar critérios    

    3. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique em um dos comandos do comparison operator ou clique em Filtro Personalizado.

      Por exemplo, para filtrar por texto que começa com um caractere específico, selecione Começa com, ou para filtrar por texto que tem caracteres específicos em qualquer posição do texto, selecione Contém.

    4. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro, na caixa à direita, insira texto.

      Por exemplo, para filtrar por texto que começa com a letra "J", insira J, ou para filtrar por texto que tem "mais" em qualquer posição do texto, insira mais.

      Se você precisar localizar texto que compartilhe alguns caracteres mas não outros, use um caractere curinga.

      A tabela a seguir descreve os caracteres curinga que podem ser usados como critérios de comparação para filtros de texto.

Use

Para localizar

? (ponto de interrogação)

Qualquer caractere único
Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

* (asterisco)

Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, * ou ~

Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy06~? localizará "fy06?"

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Filtrar números

  1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Escolha a partir de uma lista de números    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de números, selecione ou desmarque a seleção de um ou mais números pelos quais filtrar.

      A lista de números pode ter até 1.000 itens. Se a lista for grande, desmarque (Selecionar Tudo), na parte superior, e selecione os números específicos pelos quais filtrar.

      Criar critérios    

    3. Aponte para Filtros de Números e, em seguida, clique em um dos comandos do comparison operator ou clique em Filtro Personalizado.

      Por exemplo, para filtrar por um número limite superior e inferior, selecione Entre.

    4. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na(s) caixa(s) à direita, insira um ou mais números.

      Por exemplo, para filtrar pelo número limite inferior de "25" e pelo número limite superior de "50", insira 25 e 50.

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Filtrar datas ou horas

  1. Localize uma coluna que contenha datas ou horas.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Siga um destes procedimentos:

    Selecione a partir da uma lista de datas ou horas    

    1. Clique em Filtrar.

    2. Na lista de datas ou horas, selecione ou desmarque a seleção de uma ou mais datas ou horas pelas quais filtrar.

      Por padrão, o processo de filtragem agrupa todas as datas do intervalo em uma hierarquia de anos, meses e dias. Quando você marca ou desmarca um nível na hierarquia, o filtro marca ou desmarca automaticamente todas as datas aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se você selecionar “2006”, o visualizador da Web mostrará meses abaixo de “2006” e listará os dias abaixo do nome de cada mês.

      A lista de valores pode ter até 1.000 itens. Se ela for muito grande, desmarque (Selecionar Tudo), na parte superior, e selecione os valores para uso no filtro.

      Criar critérios    

    3. Aponte para Filtros de Data e siga um destes procedimentos:

      Filtro Comum    

      Um filtro comum é um com base em um comparison operator. Para usar um filtro comum, siga este procedimento:

      1. Clique em um dos comandos de operadores de comparação (Igual a, Antes de, Depois de ou Entre) ou clique em Personalizar Filtro.

      2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro, na(s) caixa(s) à direita, insira uma data ou uma hora.

        Por exemplo, para filtrar por um limite superior e inferior de data ou hora, selecione Entre.

      3. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro, na(s) caixa(s) à direita, digite uma data ou uma hora.

        Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "3/1/2006" e uma data posterior a "6/1/2006", insira 3/1/2006 e 6/1/2006.

        Filtro dinâmico    

        Um filtro dinâmico é aquele em que os critérios podem ser alterados quando o filtro é reaplicado. Para usar um filtro dinâmico, clique em um dos comandos de data predefinidos.

        Por exemplo, no menu Todas as Datas no Período, para filtrar todas as datas pela data atual, selecione Hoje ou, para filtrar todas as datas pelo mês seguinte, selecione Próximo Mês.

        Observações : .

        • Os comandos no menu Todas as Datas no Período, como Janeiro ou Trimestre 2, filtram por período, não importa qual é o ano. Isso pode ser útil, por exemplo, para comparar vendas por um determinado período durante vários anos.

        • As opções de filtro Este Ano e Desde o Início do Ano lidam com datas futuras de maneira diferente. Este Ano pode retornar datas no futuro para o ano atual, enquanto Desde o Início do Ano retorna apenas datas até a data atual, inclusive.

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Filtrar pelos primeiros ou últimos números

  1. Localize uma coluna que contenha dados numéricos.

  2. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna.

  3. Aponte para Filtros de Número e, em seguida, selecione 10 Primeiros.

  4. Na caixa de diálogo 10 Primeiros Filtros, faça o seguinte.

    1. Na caixa à esquerda, clique em superior ou inferior. O filtro determina os valores superiores e inferiores com base em original intervalo de células. Ele não usar filtrado subconjunto de dados.

    2. Na caixa do meio, digite um número de 1 a 255 para Itens ou de 0,00 a 100,00 para Porcentagem.

    3. Na caixa à direita, faça o seguinte:

      • Para filtrar por número, clique em Itens.

      • Para filtrar por porcentagem, clique em Porcentagem.

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Limpar um filtro para uma coluna

  • Para limpar o filtro de uma coluna, clique o botão de filtro Ícone de filtro aplicado no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar filtro de < nome >.

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Saber mais sobre possíveis problemas com a filtragem de dados

Veja a seguir alguns problemas para os quais você deve atentar que limitam ou impedem a filtragem.

Evite misturar formatos de armazenamento    Para obter melhores resultados, o autor de pasta de trabalho não deve misturar formatos, como texto, número ou número e data, na mesma coluna porque apenas um tipo de comando filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma mistura de formatos, a caixa de diálogo Filtro exibe o formato que ocorre com mais frequência. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o processo de filtro exibe filtros de texto.

Pode haver linhas filtradas mais que o limite do número máximo de linhas exibidas    Se o número de linhas que correspondem ao filtro excede o número máximo de linhas exibidas na pasta de trabalho e, em seguida, o Visualizador de baseado na Web exibe o primeiro conjunto de linhas filtradas para cima até o número máximo atual. Para ver todas as linhas filtradas, talvez você precise página para a próxima região de rolagem. Se a pasta de trabalho estiver em uma Web Part do Excel Web Access, seria possível aumentar o número de linhas que exibe a Web Part.

Caracteres não imprimíveis podem impedir a filtragem    O visualizador baseado na Web não pode filtrar dados em uma coluna que contém caracteres com um valor de ANSI de 0 a 32, que são os caracteres não imprimíveis. Em uma pasta de trabalho do Excel, esses caracteres exibem uma caixa retangular como um caractere de espaço reservado. Para filtrar dados, o autor de pasta de trabalho deve remover esses caracteres não imprimíveis ou substitua-os com um caractere de impressão.

Membros calculados em relatórios de tabela dinâmica    Você não pode aplicar um filtro que combine um membro calculado (indicado por uma cor azul) com qualquer outro item, inclusive outros membros calculados. Para usar um filtro com um membro calculado, certifique-se de que você selecionar somente um membro calculado. Se você estiver selecionando dois ou mais itens, remova todos os membros calculados.

Metadados de Tabelas Dinâmicas podem ficar visíveis     Se você for o autor de uma pasta de trabalho e publicar uma pasta de trabalho contendo um relatório de Tabela Dinâmica OLAP, com filtragem aplicada, será possível que um usuário visualize os metadados de um campo oculto. Se quiser manter essas informações confidenciais, não habilite a filtragem.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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