Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica

Para se concentrar em uma parte menor de uma grande quantidade de dados da Tabela Dinâmica para uma análise aprofundada, você pode filtrar os dados. Há várias maneiras de fazer isso. Comece inserindo uma ou mais segmentações de dados; essa é uma maneira rápida e eficiente de filtrar seus dados. As segmentações de dados têm botões nos quais você pode clicar para filtrar os dados, e eles ficam visíveis com os dados, então você sempre sabe quais campos estão mostrados ou ocultos na Tabela Dinâmica filtrada.

Opções de segmentação com o botão de seleção múltipla realçado

Dica : Agora, no Excel 2016, você pode selecionar várias segmentações de dados clicando no botão no rótulo, conforme mostrado acima.

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas de Tabela Dinâmica na Faixa de Opções.

    Faixa de opções Ferramentas de Tabela Dinâmica com as guias Analisar e Design

  2. Se você estiver usando o Excel 2016 ou 2013, clique em Analisar > Inserir Segmentação de Dados.

    Botão Inserir Segmentação de Dados na guia Análise

    Se você estiver usando o Excel 2010 ou 2007, clique em Opções > Inserir Segmentação de Dados > Inserir Segmentação de Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel
  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas dos campos para os quais você quer criar segmentações de dados.

  4. Clique em OK.

    Aparece uma segmentação de dados para cada campo que você marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você quer mostrar na Tabela Dinâmica.

    Para escolher mais de um item, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os itens a serem mostrados.

Dica :  Para alterar a aparência das segmentação de dados, clique na segmentação de dados para mostrar as Ferramentas de Segmentação de Dados na faixa de opções e aplique um estilo ou mude as configurações na guia Opções.

Outras maneiras de filtrar dados da Tabela Dinâmica

Use qualquer dos seguintes recursos de filtragem em vez ou além das segmentações de dados para mostrar exatamente os dados que você quer analisar.

Filtrar dados manualmente

Usar um filtro de relatório para filtrar itens

Mostrar somente texto, valores ou datas específicas

Mostrar os 10 primeiros ou últimos itens

Filtrar por seleção para exibir ou ocultar somente os itens selecionados

Ativar ou desativar as opções de filtragem

Filtrar dados manualmente

  1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta Seta suspensa de Filtro em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.

    Filtro Rótulo de Linha

  2. Na lista de rótulos de linha ou coluna, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) no início da lista e marque as caixas dos itens que você quer mostrar em sua Tabela Dinâmica.

    Caixa Selecionar Tudo na galeria Filtro

    Para ver mais itens na lista, arraste a alça no canto inferior direito da galeria de filtros para ampliá-la.

  3. Clique em OK.

    A seta de filtragem muda para este ícone Ícone de filtro aplicado para indicar que há um filtro aplicado. Clique nela para mudar ou limpar o filtro, clicando em Limpar Filtro de <Nome do Campo>.

    Para remover todos os filtros de uma vez, confira o seguinte:

    • No 2016 ou 2013: Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e clique em Análise > Limpar > Limpar Filtros.

    • No 2010 ou 2007: clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e clique em Opções > Limpar > Limpar Filtros.

    Botão Limpar na guia Análise

Usar um filtro de relatório para filtrar itens

Observação : Um filtro de relatório é chamado de Filtros no painel Campos da Tabela Dinâmica no Excel 2016 e no Excel 2013. Confira as capturas de tela abaixo:

Área Filtros no painel Campos de Tabela Dinâmica
Painel Campos da Tabela Dinâmica no Excel 2016
Filtro de Relatório no painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
Painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica no Excel 2010

Com um filtro de relatório, você pode exibir rapidamente um conjunto diferente de valores no relatório de Tabela Dinâmica. Os itens selecionados no filtro são exibidos na Tabela Dinâmica, e os itens que não estão selecionados ficarão ocultos. Se você quiser exibir páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens de filtro de relatório selecionados) em planilhas separadas, você poderá especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

  1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.

    O painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica é exibido.

  2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo em uma área e selecione Mover para o Filtro de Relatório.

    Mover para Filtro de Relatório

Você pode repetir esta etapa para criar mais de um filtro de relatório. Os filtros de relatório são exibidos acima do relatório de Tabela Dinâmica para facilitar o acesso.

  1. Para alterar a ordem dos campos, na área Filtro de Relatório, arraste os campos até a posição desejada. A ordem dos filtros de relatório será refletida no relatório de Tabela Dinâmica.

Exibir os filtros de relatório em linhas ou colunas

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica, ou no relatório de Tabela Dinâmica associado de um relatório de Gráfico Dinâmico.

  2. Clique com botão direito em qualquer lugar do relatório de Tabela Dinâmica e, depois, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

  3. Na guia Layout e Formato, especifique estas opções:

  4. Em Layout, na caixa de listagem Exibir campos na área de filtro do relatório, siga um destes procedimentos:

    • Para exibir os filtros de relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Acima e abaixo.

    • Para exibir os filtros de relatório nas linhas de cima para baixo, selecione Abaixo e Acima.

  5. Na caixa Campos de filtro de relatório por coluna ou Campos de filtro de relatório por linha, digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de ocupar outra coluna ou linha com base na configuração de Exibir os campos na área do filtro de relatório.

Selecionar itens no filtro de relatório

  1. No relatório de Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao lado do filtro de relatório.

    Clique na seta suspensa ao lado de (Todos)
  2. Para exibir uma caixa de seleção para todos os itens, para desmarcá-los ou selecioná-los conforme o necessário, marque a caixa de seleção Selecionar vários itens.

    Selecionar Vários Itens
  3. Agora, você pode marcar as caixas de seleção ao lado dos itens que você deseja exibir no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado de (Tudo).

  4. Clique em OK. Pelo menos uma caixa de seleção deve ser marcada para que esse botão seja habilitado.

    Agora, o filtro de relatório exibe os itens filtrados.

    Itens filtrados com base em um valor de filtro em um Filtro de Relatório

Observação : Se você estiver usando uma fonte de dados OLAP do Microsoft SQL Server Analysis Services (versão 2005 ou posterior), você só poderá selecionar um membro calculado se ele for um único item. Não é possível selecionar vários itens quando um ou mais desses itens for um membro calculado.

Exibir páginas de filtro de relatório em planilhas separadas

  1. Clique em qualquer lugar do relatório de Tabela Dinâmica (ou no relatório de Tabela Dinâmica associado de um relatório de Gráfico Dinâmico) que tem um ou mais filtros de relatório.

  2. Se você estiver usando o Excel 2016 ou 2013, clique na guia Analisar, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Opções e, depois, clique em Mostrar Páginas de Filtro de Relatório.

    Opção Mostrar Páginas de Filtro de Relatório

    Se você estiver usando o Excel 2010 ou 2007, clique na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Opções e, depois, clique em Mostrar Páginas de Filtro de Relatório.

    Grupo da Tabela Dinâmica na guia Opções em Ferramentas da Tabela Dinâmica

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas de Filtro de Relatório, selecione um campo de filtro de relatório e, depois, clique em OK.

Mostrar somente texto, valores ou datas específicas

  1. Na Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do mouse em qualquer rótulo de campo de texto, valor ou data e clique em Filtros de Rótulos, Filtros de Valores ou Filtros de Data.

  2. Clique no comando de operador de comparação que você quer usar.

    Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere específico, selecione Começa com ou para filtrar por texto que contenha caracteres específicos em qualquer lugar do texto, selecione Contém.

    Observação : Filtros de Rótulos só está disponível quando os campos de rótulo de linha ou de rótulo de coluna têm rótulos baseados em texto.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Filtro de Rótulo <Nome do campo>, insira o texto que você quer filtrar.

      Por exemplo, para filtrar por texto que comece com a letra "J", digite J ou para filtrar por um texto que tenha "bell" em qualquer lugar no texto, digite bell.

      Se a Tabela Dinâmica for baseada em uma fonte de dados não OLAP, você pode usar os seguintes caracteres curinga para encontrar dados com caracteres específicos.

Usar

Para localizar

ponto de interrogação (?)

Qualquer caractere único
Por exemplo, antoni? localizará "antonio" e "antonia"

* (asterisco)

Qualquer número de caracteres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, * ou ~

Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy06~? localizará "fy06?"

  • Na caixa de diálogo Filtro de Valor <Nome do campo>, insira os valores que você quer filtrar.

  • Na caixa de diálogo Filtro de Data <Nome do campo>, insira as datas que você quer filtrar.

    Se a Tabela Dinâmica for baseada em uma fonte de dados OLAP, os filtros de data requerem o tipo de dados de hora da hierarquia de campo do cubo OLAP. Se a data for inserida como texto em um campo de texto, o filtro de data não estará disponível.

Dica : Para remover um filtro de rótulos, data ou valores, clique na seta Ícone de filtro aplicado no rótulo de linha ou coluna, clique em Filtro de Rótulos, Filtro de Data ou Filtro de Valor e clique em Limpar Filtro.

Mostrar os 10 primeiros ou últimos itens

Você também pode aplicar filtros para mostrar 10 primeiros ou últimos valores ou dados que atendem a determinadas condições.

  1. No relatório de Tabela Dinâmica, clique na seta Seta suspensa de Filtro em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, clique em Filtros de Valores e em 10 Primeiros.

  2. Na caixa de diálogo 10 Primeiros Filtros<Nome do Campo>, faça o seguinte.

    1. Na primeira caixa, clique em Primeiros ou em Últimos.

    2. Na segunda caixa, insira um número.

    3. Na terceira caixa, escolha a opção que você quer filtrar.

      • Para filtrar por número de itens, escolha Itens.

      • Para filtrar por porcentagem, escolha Porcentagem.

      • Para filtrar pela soma, escolha Soma.

    4. Na quarta caixa, escolha o campo desejado.

Filtrar por seleção para exibir ou ocultar somente os itens selecionados

  1. Na Tabela Dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que você deseja filtrar por seleção.

    Você pode fazer uma seleção descontínua mantendo pressionada a tecla CTRL ao selecionar itens.

  2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Filtrar.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir os itens selecionados, clique em Manter Somente os Itens Selecionados.

    • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar Itens Selecionados.

      Dica :  Você pode exibir os itens ocultos novamente removendo o filtro. Clique com botão direito em outro item no mesmo campo, clique em Filtro e, depois, clique em Limpar Filtro.

Ativar ou desativar as opções de filtragem

Se você quer aplicar vários filtros por campo ou não quer mostrar os botões Filtrar em sua Tabela Dinâmica, veja como pode ativar ou desativar essas e outras opções de filtragem:

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Faixa de opções Ferramentas de Tabela Dinâmica com as guias Analisar e Design

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Botão Opções na guia Análise

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Totais e Filtros.

  4. Em Filtros, siga um destes procedimentos:

    • Para usar ou não usar vários filtros por campo, marque ou desmarque a caixa Permitir vários filtros por campo.

    • Para incluir ou excluir itens filtrados dos totais, marque ou desmarque a caixa Incluir itens filtrados nos totais e depois a caixa Marcar totais com *. Quanod marcada, um indicador de asterisco (*) aparece nos totais fora dos campos que com os totais fisuais desativados. Essa opção está disponível somente em Tabelas Dinâmicas conectadas a uma fonte de dados OLAP com suporte à linguagem de expressões MDX. Ela afeta todos os campos da Tabela Dinâmica.

    • Para incluir ou excluir itens filtrados dos totais de conjuntos nomeados, marque ou desmarque a caixa Incluir itens filtrados nos totais de conjunto. Essa opção está disponível somente em Tabelas Dinâmicas conectadas a uma fonte de dados OLAP.

    • Para incluir ou excluir itens filtrados dos subtotais, marque ou desmarque a caixa Subtotalizar itens de página filtrados.

  5. Para mostrar ou ocultar legendas de casmpos e filtrar listas suspensas, clique na guia Exibição e marque ou desmarque a caixa de seleção Exibir legendas de campos e listas suspensas de filtros.

Você pode visualizar e interagir com as Tabelas Dinâmicas do Excel Online, que inclui filtragem manual e o uso de segmentações de dados criadas no aplicativo do Excel para área de trabalho a fim de filtrar os dados. Você não conseguirá criar novas segmentações de dados no Excel Online.

Para filtrar os dados de tabela dinâmica, siga um destes procedimentos:

  • Para aplicar um filtro manual, clique na seta em Rótulos de Linha ou Rótulos de Colunas e em seguida escolha as opções de filtragem desejadas.

Opções de filtragem de dados de tabela dinâmica

  • Se sua tabela dinâmica tiver segmentações de dados, basta clicar nos itens que você deseja mostrar em cada segmentação de dados.

Segmentação de dados com itens selecionados

Se você tiver o aplicativo Excel para área de trabalho, use o botão Abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho e aplicar filtros adicionais ou criar novas segmentações de dados para os dados da tabela dinâmica. Veja como:

Clique em Abrir no Excel e filtre seus dados na tabela dinâmica.

Botão Abrir no Excel

Para saber sobre as últimas novidades do Excel Online, visite o blog do Microsoft Excel.

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Consulte Também

Vídeo: Filtrar itens em um relatório de Tabela Dinâmica

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados da planilha

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados externos

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados em diversas tabelas

Classificar dados em uma Tabela Dinâmica

Agrupar ou desagrupar dados em um relatório de Tabela Dinâmica

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