Filtrar dados em um intervalo ou tabela

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para mostrar a data desejada e ocultar o restante, use o filtro automático ou operadores de comparação internos, como "É maior do que" e "10 primeiros". Depois de filtrar dados em um intervalo de células ou tabela, você pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para exibir todos os dados novamente.

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.

Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.

Observação : Quando você usar a caixa de diálogo Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não serão pesquisados. Para pesquisar todos os dados, limpe todos os filtros.

Os três tipos de filtros

Utilizando o Filtro Automático, você pode criar três tipos de filtro: por valores de uma lista, por um formato ou por critérios. Cada um desses tipos de filtros é exclusivo para cada intervalo de célula ou tabela de coluna. Por exemplo, você pode filtrar por cor de célula ou por uma lista de números, mas não pelos dois; é possível filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não pelos dois.

Reaplicar um filtro

Para verificar se um filtro foi aplicado, observe o ícone no título da coluna:

  • Uma seta suspensa Seta suspensa de Filtro significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.

    Quando você passa o ponteiro do mouse sobre o título de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, uma dica de telas exibe "(Mostrando Tudo)".

  • Um botão de filtro Ícone de filtro aplicado significa que um filtro é aplicado.

    Quando você passa o ponteiro do mouse sobre o título de uma coluna filtrada, uma dica de tela exibe o filtro aplicado a qualquer coluna, como "Igual à cor vermelha da célula" ou "Maior que 150".

Quando você reaplica um filtro, diferentes resultados aparecem pelas seguintes razões:

  • Os dados foram adicionados, modificados ou excluídos do intervalo das células ou das colunas da tabela.

  • O filtro contém data e hora dinâmicas, como Hoje, Esta Semana ou Ano Atual.

  • Os valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.

Não misture tipos de dados

Para obter melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto, número, ou número e data na mesma coluna, porque apenas um tipo de comando filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma mistura de tipos de dados, o comando que é exibido é o tipo de dados que ocorre mais. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando de Filtros de texto é exibido.

Filtrar um intervalo de dados

  1. Selecione os dados que você quer filtrar. Para obter os melhores resultados, as colunas devem ter títulos.

    botão filtrar

  2. Clique na seta seta de Filtro no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Filtros de texto ou Filtros de número.

  3. Clique em um dos operadores de comparação. Por exemplo, para mostrar números em um limite inferior e superior, selecione Entre.

    Filtros de Número Entre

  4. Na caixa Personalizar AutoFiltro, digite ou selecione os critérios para filtrar seus dados. Por exemplo, para mostrar todos os números entre 1.000 e 7.000, na caixa é maior que ou igual a, tipo 1000 e em a é menor ou igual à caixa, digite 7000.

    Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro

  5. Clique em OK para aplicar o filtro.

    Observação : Operações de comparação não são a única maneira de filtrar com base nos critérios definidos. Você pode escolher itens de uma lista ou procurar dados. É possível também filtrar dados por cor da célula e cor da fonte.

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

uma tabela do excel mostrando os filtros internos

Para uma filtragem rápida, siga este procedimento:

  1. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar.

  2. Na lista de texto ou números, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) na parte superior da lista e depois marque as caixas dos itens que você quer mostrar na tabela.

    Galeria de filtros

  3. Clique em OK.

Dica :  Para ver mais itens na lista, arraste a alça no canto inferior direito da galeria de filtros para ampliá-la.

Na seta filtragem as alterações de cabeçalho de tabela para este ícone Ícone de filtro aplicado para indicar que um filtro é aplicada. Clique em para alterar ou limpar o filtro.

Galeria de filtros mostrando o comando Limpar Filtro

Filtrar itens por cor

Se você aplicou cores diferentes às fontes ou células ou formatação condicional, pode filtrar pelas cores ou ícones mostrados na tabela.

  1. Clique na seta Seta suspensa de Filtro no cabeçalho da tabela da coluna que tem formatação de cor ou formatação condicional aplicada.

  2. Clique em Filtrar por Cor e selecione a cor da célula, cor da fonte ou ícone pelo qual você deseja filtrar.

    Opções de Filtrar por Cor

    Os tipos de opções de cor disponíveis dependem dos tipos de formatação aplicados.

Criar uma segmentação de dados para filtrar os dados da tabela

Observação : O recurso Segmentação de Dados não está disponível no Excel 2007.

No Excel 2010, foram adicionadas segmentações como uma nova maneira de filtrar dados de Tabela Dinâmica. No Excel 2013, você pode também criar segmentações para filtrar os dados de uma tabela. A segmentação é muito útil porque indica claramente quais dados são mostrados na tabela depois de filtrá-los.

segmentação de dados da tabela

Veja como você pode criar uma segmentação de dados para filtrar seus dados:

  1. Clique em qualquer lugar da tabela para mostrar as Ferramentas de Tabela na faixa de opções.

    Ferramentas de Tabela na faixa de opções

  2. Clique em Design > Inserir Segmentação de Dados.

    Botão Inserir Segmentação de Dados das Ferramentas de Tabela

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas para as quais você quer criar segmentações de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados aparece para cada cabeçalho da tabela que você marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você quer mostrar na sua tabela.

    Para escolher mais de um item, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os itens a serem mostrados.

Dica :  Para alterar a aparência das segmentações de dados, clique na segmentação de dados para exibir as Ferramentas de Segmentação de Dados na faixa de opções e aplique um estilo ou altere as configurações na guia Opções.

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Remover um filtro

Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movê-los.

Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados.

Observação : Quando você usar a caixa de diálogo Localizar para pesquisar dados filtrados, somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não serão pesquisados. Para pesquisar todos os dados, limpe todos os filtros.

Os dois tipos de filtros

Usando o filtro automático, você pode criar dois tipos de filtros: por um valor da lista ou por critérios. Cada um desses tipos de filtro é mutuamente exclusiva para cada intervalo de células ou tabela de coluna. Por exemplo, você pode filtrar por uma lista de números ou um critério, mas não por ambos; Você pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para verificar se um filtro foi aplicado, observe o ícone no título da coluna:

  • Uma seta suspensa Seta suspensa de Filtro significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.

    Quando você passa o ponteiro do mouse sobre o título de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, uma dica de telas exibe "(Mostrando Tudo)".

  • Um botão de filtro Ícone de filtro aplicado significa que um filtro é aplicado.

    Quando você passa o ponteiro do mouse sobre o título de uma coluna filtrada, uma dica de tela exibe o filtro aplicado a qualquer coluna, como "Igual à cor vermelha da célula" ou "Maior que 150".

Quando você reaplica um filtro, diferentes resultados aparecem pelas seguintes razões:

  • Os dados foram adicionados, modificados ou excluídos do intervalo das células ou das colunas da tabela.

  • Os valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.

Não misture tipos de dados

Para obter melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto, número, ou número e data na mesma coluna, porque apenas um tipo de comando filtro está disponível para cada coluna. Se houver uma mistura de tipos de dados, o comando que é exibido é o tipo de dados que ocorre mais. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando de Filtros de texto é exibido.

Filtrar dados em uma tabela

Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos cabeçalhos da tabela automaticamente.

  1. Selecione os dados que deseja filtrar. Na guia Página Inicial, clique em Formatar como Tabela e escolha Formatar como Tabela.

    Botão para formatar os dados como uma tabela

  2. O Excel Online perguntará se você deseja adicionar cabeçalhos à tabela.

    • Escolha Minha tabela tem cabeçalhos para converter a primeira linha de dados em cabeçalhos da tabela. Os dados dessa linha não serão filtrados.

    • Não marque a caixa de seleção, se preferir que o Excel Online adicione cabeçalhos de espaço reservado (que você pode renomear) acima da tabela de dados.

      Caixa de diálogo para a conversão de intervalo de dados em uma tabela

  3. Clique em OK.

  4. Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e escolha uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se você não quiser formatar os dados como uma tabela, você também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.

  1. Selecione os dados que você quer filtrar. Para obter os melhores resultados, as colunas devem ter títulos.

  2. Na guia dados, escolha o filtro.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Você pode também aplicar uma opção de Filtro geral ou um filtro personalizado específico para o tipo de dados. Por exemplo, quando filtrar números, você verá Filtros de Número, Filtros de Data para datas e Filtros de Texto para texto. A opção de filtro geral permite selecionar os dados que deseja exibir de uma lista de dados existentes como a seguinte:

Opção de filtro de número personalizado

Os Filtros de Número permitem aplicar um filtro personalizado:

as opções de filtragem personalizada disponíveis para valores numéricos.

Neste exemplo, se você quiser ver as regiões que tiveram vendas abaixo de US $6.000 em março, poderá aplicar um filtro personalizado:

aplicar o filtro personalizado para valores numéricos

Veja como:

  1. Clique na seta do filtro ao lado de março > Filtros de Número > É Menor do que e digite 6000.

    aplicando um filtro personalizado para mostrar valores abaixo de determinados critérios

  2. Clique em OK.

    Excel Online aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas abaixo de $6000.

    Resultados da aplicação de um filtro de número personalizado

Você pode aplicar Filtros de Data e Filtros de Texto personalizados de maneira semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

  • Clique no botão de Ícone de filtro aplicado de filtroao lado do título da coluna e clique em Limpar filtro de < "nome da coluna" >.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

  • Selecione qualquer célula dentro de sua tabela ou intervalo e, na guia dados , clique no botão Filtrar .

    Isso removerá os filtros de todas as colunas em sua tabela ou intervalo e mostrar todos os seus dados.

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