Filtrar dados ao importar arquivos PST para o Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use o novo recurso de importação inteligente no Office 365 serviço de importação para filtrar os itens em arquivos PST que realmente obtém importados para as caixas de correio de destino. Veja aqui como ele funciona:

  • Depois de criar e enviar um trabalho de importação de PST, arquivos PST são carregados para uma área de armazenamento de Azure na nuvem da Microsoft.

  • Office 365 analisa os dados nos arquivos PST, de maneira segura e, identificando a idade dos itens da caixa de correio e os tipos de mensagem diferente incluídos nos arquivos PST.

  • Quando a análise for concluída e os dados estão prontos para importação, você tem a opção importar todos os dados nos arquivos PST como é ou aparar os dados importados definindo filtros que controlam quais dados são importados. Por exemplo, você pode optar por:

    • Importe somente os itens de uma determinada idade.

    • Importe tipos de mensagem selecionada.

    • Exclua mensagens enviadas ou recebidas por pessoas específicas.

  • Depois de configurar as configurações de filtro, Office 365 importa apenas os dados que atende aos critérios de filtragem para as caixas de correio de destino especificadas o trabalho de importação.

O gráfico a seguir mostra o processo de importação inteligente e destaca as tarefas que você executar e as tarefas executadas por Office 365.

O processo de importação inteligente no Office 365

Antes de começar

  • As etapas neste tópico presumem que você criou um trabalho de importação de PST no Office 365 serviço de importação usando o upload de rede ou remessa de unidade. Para obter instruções passo a passo, consulte um dos tópicos a seguir:

  • Depois de criar um trabalho de importação usando o carregamento de rede, o status do trabalho de importação na página Importar página no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 está definida para análise em andamento, o que significa que Office 365 está analisando os dados nos arquivos PST carregado. Clique em Atualizar atualizar para atualizar o status do trabalho de importação.

  • Para unidade remessa trabalhos de importação, os dados serão analisados por Office 365 depois que o pessoal do Microsoft data center recebe seu disco rígido e carregue os arquivos PST para a área de armazenamento de Azure para sua organização.

Retornar ao início

Filtrar dados que obtém importados às caixas de correio

Depois de criar um PST trabalho de importação, siga estas etapas para filtrar os dados antes de importá-lo para Office 365.

  1. Vá para https://protection.office.com/ e entrar usando as credenciais de conta de administrador em sua organização de Office 365.

  2. No painel esquerdo da Centro de Conformidade e Segurança do Office 365, clique em Gestão de dados > Importar.

    Os trabalhos de importação para a sua organização estão listados na página Importar. Observe que o valor de Análise concluída na coluna Status indica os trabalhos de importação que tenham sido analisados por Office 365 e estejam pronto para importar.

    Status completo de análise indica que Office 365 tem analisadas os dados em arquivos PST

  3. Clique em pronto para importar para o Office 365 para o trabalho de importação que você deseja concluir.

    Uma saída página é exibida com informações sobre os arquivos PST e outras informações sobre o trabalho de importação.

  4. Clique em Importar para o Office 365.

    A página Filtrar seus dados é exibida. Ele contém obtenção de informações sobre os dados nos arquivos PST para o trabalho de importação, incluindo informações sobre a idade dos dados.

    O filtro sua página dados mostra a obtenção de informações dos arquivos PST para o trabalho de importação

  5. Com base em se deseja ou não Aparar os dados importados para Office 365, em você deseja filtrar seus dados?, siga um destes procedimentos:

    1. Clique em Sim, desejo filtrá-la antes de importar para aparar os dados que você importar e clique em Avançar.

      A página Importar dados para a página do Office 365 é exibida com ideias de dados detalhados da análise de que Office 365 realizado.

      O Office 365 exibe dados detalhados percepções do sua análise dos arquivos PST

      O gráfico nesta página mostra a quantidade de dados que serão importados. Informações sobre cada tipo de mensagem encontrada nos arquivos PST são exibidas no gráfico. Você pode passar o cursor sobre cada barra para exibir informações específicas sobre esse tipo de mensagem. Também há uma lista suspensa com valores de idade diferentes com base na análise dos arquivos PST. Quando você seleciona uma idade na lista suspensa, o gráfico é atualizado para mostrar a quantidade de dados para a idade selecionada será importado.

    2. Para configurar filtros de adição para reduzir a quantidade de dados importados, clique em mais opções de filtragem.

      Configure os filtros na página de opções de mais para aparar os dados importados

      Você pode configurar esses filtros:

      • Idade    Selecione uma idade para que somente os itens que são mais recentes do que a idade especificada serão importados. Consulte a seção mais informações para obter uma descrição sobre como Office 365 determina as classificações de idade para o filtro de idade.

      • Tipo    Esta seção mostra todos os tipos de mensagem que foram encontrados nos arquivos PST para o trabalho de importação. Você pode desmarcar uma caixa ao lado de um tipo de mensagem que você deseja excluir. Observe que você não pode excluir o outro tipo de mensagem. Consulte a seção de informações adicionais para obter uma lista de itens de caixa de correio que estão incluídos na categoria outra.

      • Usuários    Você pode excluir mensagens que são enviadas ou recebidas por pessoas específicas. Excluir a pessoas que aparecem no campo From: ao campo: campo ou Cc: campo de mensagens, clique em excluir usuários ao lado desse tipo de destinatário. Digite o endereço de email (endereço SMTP) da pessoa, clique em Adicionar Ícone Novo para adicioná-los à lista de usuários excluídos para esse tipo de destinatário e clique em Salvar para salvar a lista de usuários excluídos.

        Observação : Office 365 não mostrará a obtenção de informações que resultam de definindo o filtro de pessoas. No entanto, se você definir esse filtro para excluir mensagens enviadas ou recebidas por pessoas específicas, as mensagens serão excluídas durante o processo de importação real.

    3. Clique em Aplicar na saída do Opções de filtragem mais página para salvar suas configurações de filtro.

      Os dados de obtenção de informações na página Importar dados para o Office 365 é atualizadas com base nas suas configurações de filtro, incluindo a quantidade total de dados que serão importados com base nas configurações de filtro. Observe que um resumo das configurações de filtro também é mostrado. Você pode clicar em Editar ao lado de um filtro para alterar a configuração, se necessário.

      A obtenção de informações é atualizadas com base nas suas configurações de filtro

    4. Clique em Avançar.

      Uma página de status é exibida mostrando as configurações de filtro. Novamente, você pode editar qualquer uma das configurações de filtro.

    5. Clique em Importar dados para iniciar a importação. Observe que a quantidade total de dados que serão importados é exibida.

    Ou

    1. Clique em não, eu quero Importar tudo para importar todos os dados nos arquivos PST para Office 365 e clique em Avançar.

    2. Na página Importar dados para o Office 365, clique em Importar dados para iniciar a importação. Observe que a quantidade total de dados que serão importados é exibida.

  6. Na página Importar, clique em Atualizar atualizar . O status do trabalho de importação é exibido na coluna Status.

  7. Clique em Importar o trabalho para exibir informações mais detalhadas, como o status de cada arquivo PST e as configurações de filtro que você configurou.

Retornar ao início

Mais informações

  • Como o Office 365 determinar os incrementos para o filtro de idade? Quando Office 365 analisa um arquivo PST, ela examina o carimbo de hora enviada ou recebida de cada item (se um item tem dois um enviados e recebido carimbo de hora, a data mais antiga estiver selecionado). Em seguida Office 365 examina o valor de ano para esse carimbo de hora e compará-la com a data atual para determinar a idade do item. Estas idades depois são usadas como os valores na lista suspensa do filtro de idade. Por exemplo, se um arquivo PST tiver mensagens de 2016, 2015 e 2014, valores no filtro idade seria 1 ano, anos de 2 e 3 anos.

  • A tabela a seguir lista os tipos de mensagem que estão incluídos na categoria outros no filtro tipo instantâneos mais opções de página (consulte a Etapa 5b do procedimento anterior). Atualmente, você não pode excluir itens na categoria "Outra" quando você importa PSTs para Office 365.

    ID da classe de mensagem

    Itens de caixa de correio que usam essa classe de mensagem

    IPM. Atividade

    Entradas de diário

    IPM. Documento

    Documentos e arquivos (não anexados a uma mensagem de email)

    IPM. Arquivo

    (o mesmo que IPM. Documento)

    IPM. Note.IMC.Notification

    Relatórios enviados por Internet Mail Connect, que é o gateway do Exchange Server à Internet

    IPM. Note.Microsoft.Fax

    Mensagens de fax

    IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    Mensagens de resposta automática de ausência temporária

    IPM. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    Respostas sejam enviadas por uma regra de caixa de entrada

    IPM. OLE. Classe

    Exceções para uma série recorrente

    IPM. Recall.Report

    Relatórios de cancelamento de mensagem

    IPM. Remoto

    Mensagens de email remoto

    IPM. Relatório

    Relatórios de status do item

Retornar ao início

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×