Ferramenta de Calendário do 2007

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A ferramenta de Calendário do 2007 permite marcar datas importantes e criar agendas colaborativas com outros membros de um espaço de trabalho.

O que deseja fazer?

Adicionar ou excluir compromissos

Exibir compromissos

Navegar pelo calendário

Criar links para compromissos específico

Alterar a exibição de calendário

Exportar e importar compromissos

Imprimir compromissos

Alterar permissões de calendário

Adicionar ou excluir compromissos

Para adicionar um compromisso:

  1. Na guia Página Inicial, clique em Novo Compromisso.

  2. Insira o assunto de um compromisso.

  3. Insira ou selecione as datas e as horas de início e de término para o compromisso. Se o compromisso for um evento de dia inteiro, clique em Evento de Dia Inteiro.

    Detalhes

    Insira a data usando o formato DD/MM/AA ou clique no ícone de Calendário e selecione uma data.

    Insira a hora de início e de término ou clique nas setas para selecionar as horas de início e de término.

    O Calendário faz ajustes automaticamente no fuso horário da seguinte forma: o Calendário pressupõe que o compromisso será no fuso horário que corresponde às propriedades Date e Time atualmente definidas para seu computador. Para os membros cujos computadores têm fusos horários diferentes definidos, o horário do compromisso será automaticamente ajustado para refletir seu fuso horário.

    Por exemplo, se você estiver em Atlanta e agendar um compromisso para 8:00, um membro em Paris verá esse compromisso como agendado para 14:00 (dependendo das configurações regionais de fuso horário).

  4. Opcionalmente, insira detalhes sobre o compromisso.

  5. Clique em OK.

Dica: É possível criar compromissos com datas ou horários pré-selecionados. Arraste pelo intervalo de data ou horas desejadas e clique em Novo Compromisso.

Para excluir um compromisso selecionado do Calendário, pressione a tecla DELETE.

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Exibir compromissos

O Calendário exibe o máximo de cada compromisso que caberá em uma célula de data. Você vê mais ou menos informações referentes a cada compromisso dependendo do modo de exibição que é usado. Por exemplo, o modo de exibição Dia geralmente permite ver todas as informações sobre um compromisso, enquanto o modo de exibição Mês permite ver apenas algumas palavras.

Em qualquer modo de exibição, é possível apontar para um compromisso para exibir uma janela de texto que mostra a data completa e seus respectivos detalhes.

Janela pop-up de informações sobre o compromisso

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Navegar pelo Calendário

Você pode navegar no Calendário da seguinte forma:

  • Para ir para o dia, a semana ou o mês anterior ou próximo nos modos de exibição Dia, Semana ou Mês, clique nos botões Anterior/Próximo na barra de título do Calendário.

  • Para ir para o compromisso anterior ou próximo em qualquer modo de exibição Calendário, clique na guia Página Inicial e, em seguida, clique em Anterior ou Próximo no painel Navegar.

  • Para ir para o compromisso não lido anterior ou próximo em qualquer modo de exibição Calendário, clique na guia Página Inicial e, em seguida, clique em Anterior Não Lido ou Próximo Não Lido no painel Acompanhar.

  • Para ir para o dia atual, de acordo com o relógio do sistema do computador, clique na guia Página Inicial e, em seguida, clique em Hoje no painel Navegar.

  • Para ir para uma data específica em um modo de exibição selecionado, clique na guia Página Inicial, em Selecionar Data no painel Navegar, insira uma opção de data e modo de exibição na caixa de diálogo Ir para Data e clique em OK.

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Criar links para compromissos específicos

  1. Clique no compromisso para o qual deseja criar um link.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Copiar como Link.

  3. Selecione a ferramenta de destino.

  4. Clique no local onde deseja inserir o link.

    Insira o link em um local rich-text, como o corpo de uma entrada da Discussão, uma entrada de Chat ou uma entrada do Bloco de Notas.

  5. Clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.

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Alterar a exibição do Calendário

Para alterar a exibição do Calendário, clique na guia Modo de Exibição e clique em uma opção de exibição no painel Modo de Exibição Calendário.

A tabela a seguir descreve as características de cada modo de exibição.

Modo de Exibição

Características

Dia

Uma exibição detalhada dos compromissos do dia selecionado, incluindo detalhes (se houver).

Os compromissos de dia inteiro e os compromissos que se estendem por vários dias são exibidos primeiro.

Compromissos que se estendem por um ou mais dias

1. Um compromisso que se estende por mais de um dia

2. Um compromisso para este dia apenas

Os compromissos referentes ao dia selecionado são exibidos a seguir no intervalo de tempo apropriado correspondente.

Semana

Uma exibição resumida dos compromissos de uma semana do calendário padrão.

Com mais espaço disponível do que para o modo de exibição Mês, você geralmente pode ver o título completo de cada compromisso. Também é possível ver as horas de Início e Término dos compromissos.

Assim como ocorre com o modo de exibição Mês, se uma única data incluir mais compromissos do que caberá na caixa, será exibido um botão Mais.

Janela pop-up que mostra todos os compromissos.

Mês

Uma exibição resumida dos compromissos de um mês do calendário padrão.

Esse modo de exibição é útil para agendamento a longo prazo, em que você precisa ver os compromissos que terá por vários dias. No entanto, é difícil ver os detalhes de um compromisso sem abri-lo para edição.

Se uma única data incluir mais compromissos do que caberá na caixa, será exibido um botão Mais.

Aponte para o botão para exibir uma janela que mostra os compromissos.

Semana Útil

O mesmo modo de exibição que "Semana", exceto que a exibição permite mais espaço para os dias úteis.

Mês Útil

O mesmo modo de exibição que "Mês", exceto que a exibição permite mais espaço em cada semana para os dias úteis.

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Exportar e importar compromissos

Você pode exportar os compromissos do Calendário para importar em outra ferramenta de Calendário.

Exportando compromissos do Calendário

É possível exportar um compromisso específico ou todos os compromissos. Todos os dados do Calendário exportados são salvos como um arquivo .xml (por exemplo, Calendario.xml).

Para exportar um compromisso específico:

  1. Clique no compromisso.

  2. Na guia Espaço de Trabalho, clique em Exportar Compromisso Selecionado.

  3. Especifique um local de diretório na caixa de diálogo Exportar Registro(s) para Arquivo... e clique em Salvar.

Para exportar todos os registros:

  1. Na guia Espaço de Trabalho, clique em Exportar Todos os Compromissos no painel Dados.

  2. Especifique um local de diretório na caixa de diálogo Exportar Registro(s) para Arquivo... e clique em Salvar.

Importando compromissos do Calendário

  1. Selecione a ferramenta de Calendário para a qual você deseja importar os dados.

  2. Na guia Espaço de Trabalho, clique em Importar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo, selecione o arquivo .xml do calendário exportado e clique em Abrir.

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Imprimir compromissos

Você pode imprimir compromissos ou exibições do Calendário.

  1. Se desejar imprimir um compromisso específico, selecione-o.

  2. Se você desejar imprimir uma exibição do Calendário, selecione a exibição a ser impressa.

  3. Na guia Arquivo, clique na guia Imprimir e em Imprimir.

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Alterar permissões do Calendário

Para ver as permissões atribuídas no momento a funções de membros:

  1. Clique na guia Espaço de Trabalho, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Permissões.

  2. Selecione a função para a qual deseja ver as permissões atribuídas da lista suspensa.

Todos os membros, exceto os Convidados, têm permissão para adicionar novos compromissos e para adicionar ou excluir seus próprios compromissos. Os gerentes têm todas as permissões disponíveis.

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