Fazer uma sondagem

A sondagem é uma forma excelente de reunir informações de forma rápida ou compilar as preferências dos participantes da reunião.

O que deseja fazer?

Criar uma sondagem

Mostrar ou ocultar uma sondagem

Fechar uma sondagem

Remover uma sondagem do estágio de compartilhamento

Editar o conteúdo de uma sondagem

Editar uma sondagem sendo compartilhada atualmente

Editar uma sondagem oculta

Salvar resultados da sondagem

Salvar os resultados de uma sondagem atualmente visível no estágio de compartilhamento

Salvar os resultados de uma sondagem quando o estágio de compartilhamento estiver aberto, mas a sondagem não estiver visível

Salvar os resultados de uma sondagem quando o estágio de compartilhamento estiver oculto

Excluir uma sondagem

Criar uma sondagem

A sondagem no software de comunicação Microsoft Lync Online consiste em uma pergunta e até sete respostas possíveis. A reunião pode conter muitas sondagens, mas somente uma sondagem por vez pode aparecer no estágio de compartilhamento, visível a todos os participantes da reunião.

Somente apresentadores de reunião podem criar e gerenciar sondagens. Caso ainda não seja um apresentador, o organizador da reunião ou outro apresentador poderá torná-lo um apresentador.

  1. Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e clique em Nova Sondagem.
    A caixa de diálogo Criar uma Sondagem é exibida.

  2. Digite um nome para a sondagem, a pergunta e duas ou mais respostas possíveis.

  3. Clique em OK.
    Se mais ninguém na reunião estiver compartilhando, sua sondagem aparecerá imediatamente a todos da reunião com as palavras As sondagens estão abertas na parte inferior do estágio.
    Se outro compartilhamento estiver ocorrendo, você terá a opção de compartilhar sua sondagem imediatamente, o que finalizará a sessão de compartilhamento atual ou salvará sua sondagem no compartimento de conteúdo posteriormente.

Mostrar ou ocultar uma sondagem

À medida que as pessoas respondem a sondagem, você e os outros apresentadores da reunião verão os resultados em tempo real.

  • Para permitir que todos na reunião assistam aos resultados, clique no botão Mostrar resultados a todos Show results to everyone button na parte inferior do estágio.

Você ou outro apresentador podem reverter isso para ocultar os resultados dos participantes da reunião.

  • Para permitir que somente os apresentadores assistam aos resultados, clique no botão Ocultar resultados dos participantes Hide results from attendees icon .

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Fechar uma sondagem

Quando a sondagem estiver completa, feche-a.

  • Para interromper a votação, clique no botão Fechar Sondagem Close the poll button .
    As palavras Sondagem fechada aparecem na parte inferior do estágio. Os resultados da sondagem permanecem na tela.

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Remover uma sondagem do estágio de compartilhamento

Quando os participantes da reunião tiverem terminado de trabalhar com os resultados da sondagem, você poderá remover a sondagem do estágio de compartilhamento.

  • Para remover a sondagem concluída do estágio de compartilhamento, clique em Parar Compartilhamento no canto superior direito do estágio.

A sondagem permanece no compartimento de conteúdo para ser usada ou salva posteriormente.

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Editar o conteúdo de uma sondagem

Os apresentadores podem alterar as perguntas ou as opções de uma sondagem, enquanto ela estiver aberta (isso reinicia a sondagem) ou reservadamente, fora do modo de exibição geral. Em qualquer um dos casos, a edição de uma sondagem apaga qualquer votação anterior.

Editar uma sondagem sendo compartilhada atualmente

  1. Na parte inferior do estágio de compartilhamento, clique no botão Editar pergunta e opções de sondagem Edit poll question and choices button .

  2. Efetue suas alterações e clique em OK para tornar as alterações públicas.
    Os membros da reunião agora podem começar votando na sondagem editada.

Editar uma sondagem oculta

  1. Se o estágio de compartilhamento não estiver aberto, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.

  2. Clique em Lista de Conteúdo no topo do estágio, clique na seta perto da sondagem que deseja editar e clique em Exibir Privativamente.

  3. Clique no botão Editar pergunta e opções de sondagem Edit poll question and choices button .

  4. Faça suas alterações e clique em OK.

  5. Para iniciar a sondagem editada, clique no botão Abrir sondagem para todos votar Open poll for everyone to vote button

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Salvar resultados da sondagem

Você pode salvar uma sondagem do Lync Online como um arquivo CSV. Os arquivos CSV podem ser abertos no software Microsoft Excel, que oferece muitos tipos de gráficos para apresentar os resultados da sondagem.

Se salvar a sondagem enquanto ela estiver visível no estágio, você terá também a opção de salvá-la como uma imagem PNG.

Salvar os resultados de uma sondagem atualmente visível no estágio de compartilhamento

  1. Na parte inferior do estágio de compartilhamento, clique no botão Salvar Sondagem Save poll button

  2. Digite um nome de arquivo, selecione o tipo de arquivo desejado e clique em Salvar.

Salvar os resultados de uma sondagem quando o estágio de compartilhamento estiver aberto, mas a sondagem não estiver visível

  1. No estágio de compartilhamento, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto da sondagem que deseja salvar e clique em Salvar Como.

  2. Digite um nome de arquivo e clique em Salvar.

Salvar os resultados de uma sondagem quando o estágio de compartilhamento estiver oculto

  1. Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.

  2. Clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto da sondagem que deseja salvar e clique em Salvar como.

  3. Digite um nome de arquivo e clique em Salvar.

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Excluir uma sondagem

Para excluir uma sondagem que não é mais necessária, proceda da seguinte forma:

  1. Se o estágio de compartilhamento estiver oculto, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.

  2. No estágio de compartilhamento, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto da sondagem que deseja excluir e clique em Remover.

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