Fazer o Word completar a digitação

Você pode armazenar e inserir rapidamente texto, elementos gráficos e outros itens usados com frequência. O Word insere os itens armazenados automaticamente no seu documento ao digitar os primeiros caracteres ou ao escolher uma entrada em um menu. O Word traz várias entradas internas de AutoTexto, e você também pode criar suas próprias entradas.

Siga um destes procedimentos:

Criar uma entrada de AutoTexto

1. Selecione o texto ou gráfico que você deseja armazenar como uma entrada de AutoTexto.

   Para armazenar formatação de parágrafos com a entrada, inclua a marca de parágrafo na seleção.

   Dica: Para ver as marcas de parágrafo, na barra de ferramentas padrão , clique em Mostrar .

2. No menu Inserir, aponte para AutoTexto e, em seguida, clique em Novo.

3. Na caixa de diálogo Criar Novo AutoTexto, insira um nome para a entrada de AutoTexto.

   O Word armazena a entrada de AutoTexto para ser usada mais tarde.

   Dica: Se você planeja inserir a entrada automaticamente, certifique-se de que o nome contém pelo menos quatro caracteres porque o Word somente insere uma entrada após digitar quatro caracteres.

4. Clique em OK.

   Observação: O Word armazena o AutoTexto no modelo Normal, o que o torna disponível em todos os documentos. Se você deseja limitar as entradas de AutoTexto para documentos específicos, no menu Inserir, aponte para AutoTexto, clique em AutoTexto e selecione um modelo diferente no menu pop-up Examinar ao criar a entrada de AutoTexto.

Inserir uma entrada de AutoTexto a partir de um menu

Você pode usar o AutoTexto para inserir texto ou elementos gráficos em um documento.

1. Clique no documento onde você deseja inserir a entrada de AutoTexto.

2. No menu Inserir, aponte para AutoTexto e, em seguida, clique no nome da entrada de AutoTexto desejada.

   Dica: As entradas de AutoTexto que você adicionar aparecem no submenu de modelos do seu documento, como Normal. A maneira mais rápida de inserir uma entrada de AutoTexto é digitar os quatro primeiros caracteres da entrada e, em seguida, quando você vir a Dica Rápida, pressione ENTER.

Editar uma entrada de AutoTexto

1. Insira a entrada de AutoTexto no seu documento.

2. Faça as alterações desejadas.

3. No seu documento, selecione a entrada de AutoTexto revisada.

   Para armazenar formatação de parágrafos com a entrada, inclua a marca de parágrafo na seleção.

   Dica: Para ver as marcas de parágrafo, na barra de ferramentas padrão , clique em Mostrar .

4. No menu Inserir, aponte para AutoTexto e, em seguida, clique em Novo.

5. Digite o nome original da entrada de AutoTexto e, em seguida, clique em OK.

6. Quando perguntarem se você deseja redefinir a entrada de AutoTexto, clique em Sim.

   Observações: 

   • O Word usará a entrada revisada na próxima vez que você inserir a entrada de AutoTexto.

   • Não é possível desfazer a edição ou a exclusão de uma entrada de AutoTexto.

Excluir uma entrada de AutoTexto

1. No menu Inserir, aponte para AutoTexto e, em seguida, clique em AutoTexto.

2. Na lista Inserir entradas de AutoTexto aqui, clique no nome da entrada de AutoTexto que você deseja excluir.

3. Clique em Excluir.

   Observação: Não é possível desfazer a edição ou a exclusão de uma entrada de AutoTexto.

Excluir várias entradas de AutoTexto

1. No menu Exibição, clique em Rascunho, Layout da Web, Estrutura de Tópicos ou Layout de Impressão.

2. No menu Ferramentas, clique em Modelos e Suplementos.

3. Clique em Organizador e, em seguida, clique na guia AutoTexto

4. Na caixa em à esquerda, mantenha pressionada a tecla e clique nas entradas de AutoTexto que você deseja excluir e, em seguida, clique em excluir.

   Observação: Não é possível desfazer a edição ou a exclusão de uma entrada de AutoTexto.